Last Updated January 2, 2026

ww5 Technologies, Inc. and its subsidiaries and affiliates (together “ww5,” “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Notice (“Notice”) describes what personal information we collect from ww5 job applicants, the purposes for the collection, and to whom we may disclose your personal information.

This Notice applies only to the personal information of job applicants and candidates of employment, as well as those who may participate in recruiting programs and events. This notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. For information about how we collect and use your information as a consumer, please review our Privacy Statement at ww5.com.

To submit a profile for a position with ww5, you must read this Notice and, depending on the applicable data protection laws where you reside, either acknowledge that you have received and understood it or consent to the terms of this Notice. If you do not either acknowledge that you have received and understood it or consent to this Notice, you will not be able to submit a profile for a position.

As used in this Notice:

• “Processing of personal information” means any operation performed on personal data, such as the collection, recording, storing, using, reviewing, disclosing, transferring, or deleting of personal information.
• “Personal information” means information relating to an identified or identifiable ww5 applicant insofar as that information has been obtained by ww5 in the context of the ww5’s applicant’s potential working relationship with ww5. The personal information we may process about you are detailed in the section “The Personal Information That ww5 Collects”.

If you have any questions, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

The data controller of your personal information is the ww5 entity you are interacting with as part of your application (i.e. either ww5 Technologies, Inc. or one of its subsidiary or affiliate).

ww5 collects your personal information from a variety of sources, but mainly from you. You provide us your personal information when you apply for a job, and when you work for ww5 as employee. For example, you create personal information when you interact with our information and communication systems. We will also receive personal information about you from your manager, co-workers, People Support, and other functions.

ww5 also collects personal information about you from third parties but only if authorized or required by applicable local law. For example, and depending on the applicable local law where you reside, ww5 may collect your personal information: recruiters, consumer reporting agencies, service providers, vendors, contractors, credit agencies, or service providers who provide services on our behalf.

Where legally permissible, we collect your personal information as part of a background check. ww5 may verify your personal information and conduct reference checks and/or conduct background checks (if and to the maximum extent permitted by applicable local law) if you are offered a job.

As part of the application process and unless prohibited by applicable local law, ww5 requests and processes the following categories of personal information about you:

• Personal details, such as your full name, preferred name, and any names you may have used in the past, date of birth and age, nationality, photograph (optional);
• Contact information, such as your home address, personal phone number, personal email address;
• Personal information included in your resume or CV, cover letter, and interview notes;
• Employment-related information, such as the position you are applying for, your previous employer information, your previous work history, your education and training history, the languages you speak, qualifications and certifications, and your current compensation information (where provided by you at your sole discretion), as well as your compensation expectations salary or wage expectations;
• Your references;
• Background check information (where legally permissible);
• Your immigration status and whether you need work authorization (if applicable);
• Characteristics protected under California, EU and UK laws unless prohibited by applicable local law, such as your race, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, sexual orientation, disability (including disability access and special related needs), and military or veteran status where relevant;
• Where permitted or required by applicable local law, we may collect personal information related to criminal convictions;
• Internet and other electronic network information (in case of online job application), such as your IP address, log files, login information, information relating to your usage and activities on ww5’s websites and information collected from cookies. Please refer to our Cookie Statement available on ww5’s websites for more information on how we use cookies and other similar technologies, including how to exercise your rights to opt out of cookies; and
• Any other relevant personal information for assessing your professional skills in view of the job position you are applying for.

You may also voluntarily submit and attach documents for ww5 to consider.

ww5 may collect your personal information that belongs to special categories of data such as:

• race, ethnicity, and/or religion, only where required by applicable local law;
• immigration status, only where required by applicable local laws;
• disability access and special needs, where strictly necessary and permitted by applicable local law;
• information about criminal convictions, only when required by applicable local law.

The provision of certain personal information may be necessary or optional. Mandatory data will be marked as such at the moment of collection of your personal information. If you refuse to provide mandatory data, you will not be able to submit a profile for a position.

ww5 will conduct background checks on applicants for senior-level Finance roles that require cash management and that are based in Ireland. With respect to these background checks, please be advised of the following:

• What roles are subject to this credit check: ww5 will conduct a credit check for anyone who has been offered employment for any senior-level Finance roles in Ireland in which the person who is hired for the role would be (1) a named signatory on a bank or credit card account of ww5, (2) authorized to transfer money on behalf of ww5, and/or (3) authorized to enter 2 ww5 APPLICANT PRIVACY NOTICE into financial contracts on behalf of ww5. Senior-level roles include director-level employees and higher.
• Why does ww5 conduct credit checks: ww5 conducts credit checks to protect against fraud and theft and ensure those who handle cash and money movement are reliable and trustworthy.
• What personal information will ww5 need to conduct a credit check: The information we request to conduct credit checks are your full name, including maiden name and any aliases, and your most recent address in Ireland.
• What information will ww5 obtain: The information that ww5 will obtain through a credit check include available credit, payment histories, including late payments, debt, past bankruptcies, accounts in collection, and any other indicators of financial mismanagement that could indicate financial distress or the potential for fraud, such as past judgments or liens.
• How do I consent to a credit check: By signing below, you are providing your consent to ww5 conducting a credit check. You may be asked to sign a separate authorization form provided by our third-party background search provider.
• What is ww5’s legal basis for conducting credit checks: The following constitute ww5’s legal basis for conducting credit checks: (1) applicants consent to such checks by signing below; (2) in order to enter into a contract with applicants; (3) to fulfill ww5’s legitimate interest after taking into account the purpose and need of processing, and balancing the interests of ww5 with the rights of the applicant; and (4) to fulfil ww5’s legitimate interest in defending its rights and interests.

ww5 processes your personal information in compliance with applicable data protection laws and where there is a legitimate purpose for doing so.

To consider your application for employment, ww5 processes your personal information for the following purposes:

ww5 will process your personal information only for one or more of the purposes outlined above, for purposes sent to ww5 employees in a separate notice, or in other ways that applicable local law may permit.

In certain jurisdictions, ww5 may use data analytics and algorithms to help us to review the large quantities of candidates and application data that we receive. These algorithms help us prioritize the application review process and sort candidates based on professional characteristics that suggest strengths and capabilities necessary to perform the relevant role.

These analytical tools do not characterize an automated individual decision-making to the extent they do not determine who is and who is not given offers of employment based solely on automated processing. Rather, ww5 considers the results in combination with other information about the applicant, and each candidate's assessment is based on human judgment. We evaluate each individual candidate on their own merits.

Your personal information can only be accessed by or disclosed to ww5 employees who have a needto-know, and the information they have access to is limited to the personal information that they need to perform their job. Specifically, the following employees within ww5 will have access to your personal information:

• People Support team members;
• Those responsible about making decisions about your application for employment, such as your Talent Acquisition and those with whom you have interviewed;
• Hiring managers;
• Security personnel to the extent you have had to enter a ww5 business location;
• Professional advisors, such as lawyers; and
• Other employees who have a legitimate business reason for processing your personal information.

Your personal information may also be shared with other corporate entities associated with ww5 in order to globally manage the human resources within ww5 Group.

ww5 will not provide your personal information to a third party unless that third party undertakes to: implement and maintain appropriate security measures; comply with applicable local laws; only use your personal information where required and for the purposes for which your personal information was provided by ww5; and guarantee at least the same levels of protection for your personal information as required by ww5. We may also share your information with former employers to obtain a reference or confirm employment history.

ww5 stores your personal information in various business applications. Your personal information may be accessed by providers of those systems for administrative, technical and operational purposes.

ww5 may provide your personal information to local regulators in order to comply with legal obligations. Your personal information may be provided to law enforcement agencies or to law firms in connection with any legal proceedings or in response to subpoenas or similar requests. Similarly, ww5 may be under an obligation to disclose your personal information to regulators, courts, the police or local authorities, or in the course of litigation. It may not be possible to notify you in advance about the details of such disclosures. In such cases, ww5 will use all reasonable efforts to disclose the minimum personal information necessary.

Finally, ww5 may also provide your personal information to successor businesses in the event of a corporate business transaction, such as a merger, acquisition, joint venture, or financing or sale of company assets.

From time to time, ww5 transfers your personal information outside of your home country to its subsidiaries and affiliates, as well as third parties (e.g., service providers) in the US and elsewhere where there is a business need to do so and for the purposes described above.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Where ww5 transfers your personal information to a country that may not have the same level of privacy protection as your home country ww5 will ensure that the transfer is covered by appropriate safeguards (for example, by entering into standard contractual clauses as adopted by the European Commission or the UK Data Protection Authority), and will implement measures to act in accordance with applicable data protection laws. If you want more information about the potential third countries where your personal information is transferred and obtain a copy of the associated safeguards, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

ww5 is committed to taking appropriate technical, physical and organizational measures to protect employee personal information against the following: unauthorized or accidental destruction; alteration or disclosure; accidental loss; unauthorized access; misuse; unlawful collection/use; and damage.

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Depending on your country of residence, you may have additional local rights with respect to our processing of your personal information. For example, if you are based in France, you can define either general or specific guidelines regarding your personal information in the event of your death (e.g. their deletion or transmission to any person of your choice).

You also have the right to lodge a complaint before your national data protection authority. For those in Europe and the UK, please see the list and the contact of the data protection authorities here. ww5 does not prohibit applicants from lodging a complaint with the relevant government office if a ww5 applicant has any concerns with the processing of their personal information. Please feel free to directly contact ww5 before discussing with regulators, so that any issue may be resolved in cases of mistakes.

If you have any questions or wish to exercise your rights, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

Under certain circumstances, ww5 may ask you for specific information in order to confirm your identity and ensure the exercise of your rights. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to an individual who does not have the right to receive it.

We will not discriminate or retaliate against you for exercising any of your privacy rights identified in this Notice.

We may update this Notice from time to time. When we make changes to this Notice, we will change the date at the beginning of this Notice. If we make material changes to this Notice, we will notify you by email to your registered email address, by prominent posting on our websites, or through other appropriate communication channels as required by applicable local law. All changes shall be effective from the date of publication unless otherwise provided in the notification.

To ask any questions related to this Notice or ww5 applicant and recruitment privacy practices, or to exercise any legal rights that you have related to your personal information, please contact ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

You may also contact Human Resources with requests for access or regarding any complaints related to your personal information.

By signing below, I acknowledge that I have read, understand, where applicable, consent to and accept ww5 processing and transferring, both locally and internationally, my Personal Information in the manner described in this Notice.

Letzte Aktualisierung: 2. Januar 2026

Die ww5 Technologies, Inc. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „ww5“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichten sich dazu, Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir von Stellenbewerbern von ww5 erheben, welche Zwecke die Erhebung hat und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergeben.

Diese Erklärung gilt nur für die personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern und angehenden Beschäftigten sowie für Personen, die an Rekrutierungsprogrammen und Veranstaltungen teilnehmen. Diese Erklärung ist kein Bestandteil von Arbeitsverträgen oder sonstiger Verträge über die Erbringung von Leistungen. Informationen darüber, wie wir Ihre Daten als einer Privatperson erheben und verwenden, finden Sie in unserem Datenschutzerklärung unter ww5.com.

Für die Einreichung eines Bewerbungsprofil für eine Stelle bei ww5 müssen Sie diese Erklärung lesen und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen entweder bestätigen, dass Sie diese erhalten und verstanden haben, oder aber den Bedingungen dieser Erklärung zustimmen. Wenn Sie weder bestätigen, dass Sie diese Erklärung erhalten und verstanden haben, noch dieser Erklärung zustimmen, können Sie kein Bewerberprofil für eine Stelle einreichen.

In dieser Erklärung verwendete Begriffe und Wendungen:

• „Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezeichnet alle Vorgänge, die den Umgang mit personenbezogenen Daten betreffen, wie z. B. die Erhebung, Aufzeichnung, Speicherung, Verwendung, Überprüfung, Offenlegung, Übertragung oder Löschung personenbezogener Daten.
• „Personenbezogene Daten“ sind Daten, die zu einem identifizierten oder identifizierbaren Bewerber von ww5 gehören, sofern ww5 diese im Rahmen der Anbahnung eines potenziellen Beschäftigungsverhältnisses des Bewerbers mit ww5 erlangt hat. Die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie verarbeiten, werden im Abschnitt „Personenbezogene Daten, die durch ww5 erhoben werden“ im Einzelnen aufgeführt.

Bei Fragen können Sie sich unter der E-Mail-Adresse privacy@ww5.com an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 wenden.

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist die zu ww5 gehörende Gesellschaft, mit der Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung interagieren (d. h. entweder die ww5 Technologies, Inc. oder eine ihrer Tochtergesellschaften bzw. eines ihrer verbundenen Unternehmen).  

ww5 erhebt Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen, aber hauptsächlich direkt von Ihnen selbst. Sie machen uns gegenüber Angaben, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben und wenn Sie als angestellter Mitarbeiter für ww5 arbeiten. Sie generieren beispielsweise personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Informations- und Kommunikationssystemen interagieren. Wir erhalten auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person von Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen, von People Support und von anderen Abteilungen bzw. Funktionen.

ww5 erhebt zudem personenbezogene Daten über Sie, die von Dritten stammen, das geschieht jedoch nur, falls dies nach dem jeweiligen geltenden nationalen Recht zulässig oder erforderlich ist. Zum Beispiel kann ww5 in Abhängigkeit von dem an Ihrem Wohnort geltenden nationalen Recht Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen erheben: Personalvermittler, Verbraucherauskunfteien, Dienstleistungsunternehmen, Anbieter, Auftragnehmer, Kreditauskunfteien oder Dienstleister, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen.

Soweit gesetzlich zulässig, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines sogenannten Background-Checks. ww5 wird gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten überprüfen und Referenzprüfungen und/oder Background-Checks durchführen (falls und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist), wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und sofern dies nicht durch das jeweils geltende nationale Recht untersagt ist, wird ww5 die folgenden Kategorien personenbezogener Daten Ihrer Person einholen und verarbeiten:

• Personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr vollständiger Name, Ihr bevorzugter Name und alle Namen, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, Geburtsdatum und Alter, Nationalität, Foto (optional);
• Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Wohnanschrift, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse;
• Personenbezogene Daten, die in Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Gesprächsnotizen enthalten sind;
• Beschäftigungsbezogene Informationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich bewerben, Informationen zu Ihren früheren Arbeitgebern, zu Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn, Angaben zu Ihrer Ausbildung und erworbenen Abschlüssen, zu den Sprachen, die Sie sprechen, zu Qualifikationen und Zertifizierungen und zu Ihrer gegenwärtigen Vergütung (sofern von Ihnen nach eigenem Ermessen bereitgestellt) sowie zu Ihren Lohn- bzw. Gehaltserwartungen;
• Ihre Referenzen;
• Informationen aus Background-Checks (sofern gesetzlich zulässig);
• Ihren Aufenthaltsstatus und ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen (falls zutreffend);
• Merkmale, die nach kalifornischem, EU- und britischem Recht geschützt sind, es sei denn, dass dies ist nach dem geltendem nationalen Recht verboten ist, wie z. B. Rasse, ethnische Zugehörigkeit, nationale Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität/Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Behinderung (einschließlich zu erforderlichen Maßnahmen für Barrierefreiheit und zu anderen besonderen Bedürfnissen in diesem Zusammenhang) sowie Angaben über geleisteten Militärdienst oder zum Veteranenstatus, sofern relevant;
• Soweit dies nach geltendem lokalem Recht zulässig oder erforderlich ist, erheben wir gegebenenfalls personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen;
• Daten in Bezug auf die Nutzung von Internet und anderen elektronische Netzwerk (im Falle einer Online-Bewerbung), wie Ihre IP-Adresse, Protokolldateien, Anmeldeinformationen, Informationen über Ihre Nutzung und Aktivitäten auf den Websites von ww5 und Informationen, die von Cookies erhoben werden. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere ähnliche Technologien verwenden, einschließlich zur Ausübung Ihrer Rechte, Cookies abzulehnen, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die auf den Websites von ww5 eingesehen werden kann; und
• Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die zur Beurteilung Ihrer beruflichen Fähigkeiten im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Relevanz sind.

Sie können auch freiwillig Dokumente vorlegen und beifügen, die ww5 gegebenenfalls berücksichtigen wird.

ww5 wird möglicherweise personenbezogenen Daten zu Ihnen erheben, die zu speziellen Datenkategorien gehören, wie z. B.:

• Rasse, ethnische Zugehörigkeit und/oder Religion – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist;
• Aufenthaltsstatus – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist;
• Erforderliche Maßnahmen für Barrierefreiheit und andere besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, wenn dies unbedingt erforderlich und nach geltendem nationalen Recht zulässig ist;
• Informationen über strafrechtliche Verurteilungen – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist;

Die Einholung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich oder optional sein. Zwingend erforderliche Daten werden zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten als solche gekennzeichnet. Wenn Sie sich weigern, zwingend erforderliche Daten anzugeben, können Sie kein Bewerberprofil für eine Stelle einreichen.

ww5 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und sofern ein legitimer Zweck dafür existiert. 

Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verarbeitet ww5 Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:  

ww5 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für einen oder mehrere der oben genannten Zwecke, für Zwecke, über Mitarbeiter von ww5 in einer separat gesendeten Mitteilung informiert werden, oder auf jede andere Weise, die gemäß geltendem nationalem Recht zulässig ist. 

In bestimmten geografischen Regionen darf ww5 Datenanalysen und Algorithmen einsetzen, um die großen Mengen an Bewerber- und Bewerbungsdaten, die wir erhalten, zu prüfen. Mithilfe solcher Algorithmen können wir im Prüfungsprozess von Bewerbung Priorisierungen vornehmen und Kandidaten anhand von Merkmalen zu sortieren, die auf das Vorhandensein der Stärken und Fähigkeiten hindeuten, welche für die Erfüllung der Arbeitsaufgaben der zu besetzenden Stelle erforderlich sind. 

Diese Analysetools stellen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall an sich dar, da dabei nicht allein auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung festgelegt wird, welche Personen Beschäftigungsangebote erhalten und welche nicht. Vielmehr betrachtet ww5 diese Ergebnisse in Kombination mit anderen Informationen über den Bewerber, und die Bewertung jedes Bewerbers erfolgt basierend auf menschlichem Urteilsvermögen. Wir bewerten jeden einzelnen Bewerber unter Berücksichtigung seiner individuellen Stärken. 

Ihre personenbezogenen Daten können nur durch diejenigen Mitarbeiter von ww5 eingesehen oder an diese weitergegeben werden, die diese Daten für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben kennen müssen, und die Informationen, auf die sie Zugriff haben, sind auf die personenbezogenen Daten beschränkt, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen. Insbesondere haben folgende Mitarbeiter bei ww5 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Mitglieder des People-Support-Teams;
• Personen, die für Entscheidungen über Ihre Bewerbung verantwortlich sind, wie z. B. das für Sie zuständige Talent-Acquisition-Team, und diejenigen Personen, die mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch führen;
• Einstellende Manager;
• Sicherheitspersonal, sofern Sie an einen Geschäftsstandort von ww5 das Betriebsgelände betreten mussten;
• Professionelle Berater, wie z. B. Anwälte; und
• Andere Mitarbeiter, für die ein legitimer geschäftlicher Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der globalen Arbeitsprozesse der Personalabteilung innerhalb der ww5 Group möglichweise auch an andere mit ww5 verbundene Unternehmen weitergegeben.

ww5 wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass diese Dritten sich verpflichten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und dauerhaft zu unterhalten, die geltenden nationalen Gesetze einzuhalten, Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies erforderlich ist und für die Zwecke zu verwenden, für die Ihre personenbezogenen Daten durch Western Digital bereitgestellt wurden, und mindestens das gleiche Maß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wie dies durch ww5 verlangt wird. Wir geben gegebenenfalls Ihre Daten auch an ehemalige Arbeitgeber weiter, um Referenzen einzuholen oder Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen zu bestätigen.

ww5 speichert Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen Geschäftsanwendungen. Die Anbieter dieser Systeme können möglicherweise für administrative, technische und betriebliche Zwecke auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.

ww5 wird gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten an örtliche Aufsichtsbehörden weitergeben, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Ihre personenbezogenen Daten können Strafverfolgungsbehörden oder Anwaltskanzleien im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder als Reaktion auf amtliche bzw. gerichtliche Vorladungen bzw. auf ähnliche Anfragen zur Verfügung gestellt werden. ww5 kann ebenfalls verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden, Gerichte, die Polizei oder örtlichen Behörden oder im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten weiterzugeben. Unter Umständen ist es dabei nicht immer möglich, Sie im Voraus über die Einzelheiten solcher Weitergaben zu informieren. In solchen Fällen wird ww5 alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Weitergabe auf die zwingend erforderliche Mindestmenge personenbezogener Daten zu beschränken.

Schließlich kann ww5 Ihre personenbezogenen Daten auch an Nachfolgeunternehmen im Falle von Unternehmenstransaktionen, wie z. B. Fusionen, Übernahmen, Joint Ventures oder Finanzierungsmaßnahmen oder Verkäufe von Unternehmensvermögen, weitergeben.

ww5 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich an Orte außerhalb Ihres Heimatlandes an ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie an Dritte (z. B. Dienstleister) mit Sitz in den USA und an anderen Orten, soweit dies geschäftlich erforderlich ist, und für die oben beschriebenen Zwecke.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Wenn ww5 Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermittelt, das möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie Ihr Heimatland bietet, wird ww5 sicherstellen, dass die Übermittlung durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen geschützt ist (z. B. durch die verbindliche Vereinbarung von Standardvertragsklauseln, wie sie von der Europäischen Kommission oder der britischen Datenschutzbehörde beschlossen wurden), und wird Maßnahmen ergreifen, sodass sämtliches Handeln in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Wenn Sie weitere Informationen über die potenziellen Drittländer wünschen, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, und eine Kopie der damit verbundenen Sicherheitsvorkehrungen wünschen, können Sie sich unter privacy@ww5.com per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 wenden.

ww5 verpflichtet sich, geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten von Mitarbeitern vor Folgendem zu schützen: unbefugte oder versehentliche Vernichtung, Änderung oder Weitergabe, versehentlicher Verlust, unbefugter Zugriff, Missbrauch, unrechtmäßige Erhebung/Nutzung und Beschädigung. 

Abhängig von den in Ihrer geografischen Region geltenden gesetzlichen Vorschriften stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu: 

In Abhängigkeit von Ihrem Wohnsitzland verfügen Sie möglicherweise zusätzliche national geregelte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich ansässig sind, können Sie entweder allgemeine oder spezifische Richtlinien in Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten im Falle Ihres Todes definieren (z. B. deren Löschung oder Übermittlung an eine Person Ihrer Wahl).

Sie haben auch das Recht, bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Personen in Europa und Großbritannien finden die Liste und Kontaktdaten der Datenschutzbehörden hier. ww5 verbietet es Bewerbern nicht, eine Beschwerde bei der zuständigen staatlichen Stelle einzureichen, wenn eine Person, die sich um eine Stelle von ww5 beworben hat, Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten hat. Bitte wenden Sie sich direkt an ww5, bevor Sie mit den Aufsichtsbehörden sprechen, damit etwaige durch Fehler verursache Probleme, behoben werden können.

Bei Fragen, oder falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich unter der E-Mail-Adresse privacy@ww5.com an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 wenden.

Unter bestimmten Umständen kann ww5 Sie um spezifische Informationen bitten, damit Ihre Identität bestätigt und die Ausübung Ihrer Rechte gewährleistet werden kann. Dabei handelt es sich um eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme, die verhindern soll, dass personenbezogene Daten an eine Person weitergegeben werden, die nicht berechtigt ist, diese zu erhalten.

Wir werden Sie nicht diskriminieren und keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie eines Ihrer in dieser Erklärung benannten Datenschutzrechte ausüben.

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, wird das Datum zu Beginn dieser Erklärung entsprechend geändert. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie per E-Mail an Ihre registrierte E-MailAdresse, durch markant herausgestellte Veröffentlichung auf unseren Websites oder über andere geeignete Kommunikationskanäle, wie gemäß geltendem nationalem Recht vorgeschrieben, darüber informieren. Alle Änderungen treten ab dem Veröffentlichungsdatum in Kraft, sofern in der Benachrichtigung nichts anderes angegeben ist. 

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder den Praktiken von ww5 für den Umgang mit Bewerber- und Rekrutierungsdaten haben oder gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter privacy@ww5.com per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5.

Sie können sich auch an die Personalabteilung wenden, wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder Beschwerden in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Mit meiner nachstehenden Unterschrift bestätige ich, dass ich die in dieser Datenschutzerklärung gegebene Beschreibung von Verarbeitung und Übertragung, sowohl im lokalen als auch internationalen Rahmen, meiner personenbezogenen Daten durch ww5 gelesen und verstanden habe und einer solchen Verarbeitung und Übertragung in der in dieser Erklärung beschriebenen Art und Weise zustimme.

Last Updated January 2, 2026

ww5 Technologies, Inc. and its subsidiaries and affiliates (together “ww5,” “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Notice (“Notice”) describes what personal information we collect from ww5 job applicants, the purposes for the collection, and to whom we may disclose your personal information.

This Notice applies only to the personal information of job applicants and candidates of employment, as well as those who may participate in recruiting programs and events. This notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. For information about how we collect and use your information as a consumer, please review our Privacy Statement at ww5.com.

To submit a profile for a position with ww5, you must read this Notice and, depending on the applicable data protection laws where you reside, either acknowledge that you have received and understood it or consent to the terms of this Notice. If you do not either acknowledge that you have received and understood it or consent to this Notice, you will not be able to submit a profile for a position.

As used in this Notice:

• “Processing of personal information” means any operation performed on personal data, such as the collection, recording, storing, using, reviewing, disclosing, transferring, or deleting of personal information.
• “Personal information” means information relating to an identified or identifiable ww5 applicant insofar as that information has been obtained by ww5 in the context of the ww5’s applicant’s potential working relationship with ww5. The personal information we may process about you are detailed in the section “The Personal Information That ww5 Collects”.

If you have any questions, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

The data controller of your personal information is the ww5 entity you are interacting with as part of your application (i.e. either ww5 Technologies, Inc. or one of its subsidiary or affiliate).

ww5 collects your personal information from a variety of sources, but mainly from you. You provide us your personal information when you apply for a job, and when you work for ww5 as employee. For example, you create personal information when you interact with our information and communication systems. We will also receive personal information about you from your manager, co-workers, People Support, and other functions.

ww5 also collects personal information about you from third parties but only if authorized or required by applicable local law. For example, and depending on the applicable local law where you reside, ww5 may collect your personal information: recruiters, consumer reporting agencies, service providers, vendors, contractors, credit agencies, or service providers who provide services on our behalf.

Where legally permissible, we collect your personal information as part of a background check. ww5 may verify your personal information and conduct reference checks and/or conduct background checks (if and to the maximum extent permitted by applicable local law) if you are offered a job.

As part of the application process and unless prohibited by applicable local law, ww5 requests and processes the following categories of personal information about you:

• Personal details, such as your full name, preferred name, and any names you may have used in the past, date of birth and age, nationality, photograph (optional);
• Contact information, such as your home address, personal phone number, personal email address;
• Personal information included in your resume or CV, cover letter, and interview notes;
• Employment-related information, such as the position you are applying for, your previous employer information, your previous work history, your education and training history, the languages you speak, qualifications and certifications, and your current compensation information (where provided by you at your sole discretion), as well as your compensation expectations salary or wage expectations;
• Your references;
• Background check information (where legally permissible);
• Your immigration status and whether you need work authorization (if applicable);
• Characteristics protected under California, EU and UK laws unless prohibited by applicable local law, such as your race, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, sexual orientation, disability (including disability access and special related needs), and military or veteran status where relevant;
• Where permitted or required by applicable local law, we may collect personal information related to criminal convictions;
• Internet and other electronic network information (in case of online job application), such as your IP address, log files, login information, information relating to your usage and activities on ww5’s websites and information collected from cookies. Please refer to our Cookie Statement available on ww5’s websites for more information on how we use cookies and other similar technologies, including how to exercise your rights to opt out of cookies; and
• Any other relevant personal information for assessing your professional skills in view of the job position you are applying for.

You may also voluntarily submit and attach documents for ww5 to consider.

ww5 may collect your personal information that belongs to special categories of data such as:

• race, ethnicity, and/or religion, only where required by applicable local law;
• immigration status, only where required by applicable local laws;
• disability access and special needs, where strictly necessary and permitted by applicable local law;
• information about criminal convictions, only when required by applicable local law.

The provision of certain personal information may be necessary or optional. Mandatory data will be marked as such at the moment of collection of your personal information. If you refuse to provide mandatory data, you will not be able to submit a profile for a position.

ww5 processes your personal information in compliance with applicable data protection laws and where there is a legitimate purpose for doing so.

To consider your application for employment, ww5 processes your personal information for the following purposes:

ww5 will process your personal information only for one or more of the purposes outlined above, for purposes sent to ww5 employees in a separate notice, or in other ways that applicable local law may permit.

In certain jurisdictions, ww5 may use data analytics and algorithms to help us to review the large quantities of candidates and application data that we receive. These algorithms help us prioritize the application review process and sort candidates based on professional characteristics that suggest strengths and capabilities necessary to perform the relevant role.

These analytical tools do not characterize an automated individual decision-making to the extent they do not determine who is and who is not given offers of employment based solely on automated processing. Rather, ww5 considers the results in combination with other information about the applicant, and each candidate's assessment is based on human judgment. We evaluate each individual candidate on their own merits.

Your personal information can only be accessed by or disclosed to ww5 employees who have a needto-know, and the information they have access to is limited to the personal information that they need to perform their job. Specifically, the following employees within ww5 will have access to your personal information:

• People Support team members;
• Those responsible about making decisions about your application for employment, such as your Talent Acquisition and those with whom you have interviewed;
• Hiring managers;
• Security personnel to the extent you have had to enter a ww5 business location;
• Professional advisors, such as lawyers; and
• Other employees who have a legitimate business reason for processing your personal information.

Your personal information may also be shared with other corporate entities associated with ww5 in order to globally manage the human resources within ww5 Group.

ww5 will not provide your personal information to a third party unless that third party undertakes to: implement and maintain appropriate security measures; comply with applicable local laws; only use your personal information where required and for the purposes for which your personal information was provided by ww5; and guarantee at least the same levels of protection for your personal information as required by ww5. We may also share your information with former employers to obtain a reference or confirm employment history.

ww5 stores your personal information in various business applications. Your personal information may be accessed by providers of those systems for administrative, technical and operational purposes.

ww5 may provide your personal information to local regulators in order to comply with legal obligations. Your personal information may be provided to law enforcement agencies or to law firms in connection with any legal proceedings or in response to subpoenas or similar requests. Similarly, ww5 may be under an obligation to disclose your personal information to regulators, courts, the police or local authorities, or in the course of litigation. It may not be possible to notify you in advance about the details of such disclosures. In such cases, ww5 will use all reasonable efforts to disclose the minimum personal information necessary.

Finally, ww5 may also provide your personal information to successor businesses in the event of a corporate business transaction, such as a merger, acquisition, joint venture, or financing or sale of company assets.

From time to time, ww5 transfers your personal information outside of your home country to its subsidiaries and affiliates, as well as third parties (e.g., service providers) in the US and elsewhere where there is a business need to do so and for the purposes described above.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Where ww5 transfers your personal information to a country that may not have the same level of privacy protection as your home country ww5 will ensure that the transfer is covered by appropriate safeguards (for example, by entering into standard contractual clauses as adopted by the European Commission or the UK Data Protection Authority), and will implement measures to act in accordance with applicable data protection laws. If you want more information about the potential third countries where your personal information is transferred and obtain a copy of the associated safeguards, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

ww5 is committed to taking appropriate technical, physical and organizational measures to protect employee personal information against the following: unauthorized or accidental destruction; alteration or disclosure; accidental loss; unauthorized access; misuse; unlawful collection/use; and damage.

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Depending on your country of residence, you may have additional local rights with respect to our processing of your personal information. For example, if you are based in France, you can define either general or specific guidelines regarding your personal information in the event of your death (e.g. their deletion or transmission to any person of your choice).

You also have the right to lodge a complaint before your national data protection authority. For those in Europe and the UK, please see the list and the contact of the data protection authorities here. ww5 does not prohibit applicants from lodging a complaint with the relevant government office if a ww5 applicant has any concerns with the processing of their personal information. Please feel free to directly contact ww5 before discussing with regulators, so that any issue may be resolved in cases of mistakes.

If you have any questions or wish to exercise your rights, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

Under certain circumstances, ww5 may ask you for specific information in order to confirm your identity and ensure the exercise of your rights. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to an individual who does not have the right to receive it.

We will not discriminate or retaliate against you for exercising any of your privacy rights identified in this Notice.

We may update this Notice from time to time. When we make changes to this Notice, we will change the date at the beginning of this Notice. If we make material changes to this Notice, we will notify you by email to your registered email address, by prominent posting on our websites, or through other appropriate communication channels as required by applicable local law. All changes shall be effective from the date of publication unless otherwise provided in the notification.

To ask any questions related to this Notice or ww5 applicant and recruitment privacy practices, or to exercise any legal rights that you have related to your personal information, please contact ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

You may also contact Human Resources with requests for access or regarding any complaints related to your personal information.

By signing below, I acknowledge that I have read, understand, where applicable, consent to and accept ww5 processing and transferring, both locally and internationally, my Personal Information in the manner described in this Notice.

Last Updated January 2, 2026

ww5 Technologies, Inc. and its subsidiaries and affiliates (together “ww5,” “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Notice (“Notice”) describes what personal information we collect from ww5 job applicants, the purposes for the collection, and to whom we may disclose your personal information.

This Notice applies only to the personal information of job applicants and candidates of employment, as well as those who may participate in recruiting programs and events. This notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. For information about how we collect and use your information as a consumer, please review our Privacy Statement at ww5.com.

To submit a profile for a position with ww5, you must read this Notice and, depending on the applicable data protection laws where you reside, either acknowledge that you have received and understood it or consent to the terms of this Notice. If you do not either acknowledge that you have received and understood it or consent to this Notice, you will not be able to submit a profile for a position.

As used in this Notice:

• “Processing of personal information” means any operation performed on personal data, such as the collection, recording, storing, using, reviewing, disclosing, transferring, or deleting of personal information.
• “Personal information” means information relating to an identified or identifiable ww5 applicant insofar as that information has been obtained by ww5 in the context of the ww5’s applicant’s potential working relationship with ww5. The personal information we may process about you are detailed in the section “The Personal Information That ww5 Collects”.

If you have any questions, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

The data controller of your personal information is the ww5 entity you are interacting with as part of your application (i.e. either ww5 Technologies, Inc. or one of its subsidiary or affiliate).

ww5 collects your personal information from a variety of sources, but mainly from you. You provide us your personal information when you apply for a job, and when you work for ww5 as employee. For example, you create personal information when you interact with our information and communication systems. We will also receive personal information about you from your manager, co-workers, People Support, and other functions.

ww5 also collects personal information about you from third parties but only if authorized or required by applicable local law. For example, and depending on the applicable local law where you reside, ww5 may collect your personal information: recruiters, consumer reporting agencies, service providers, vendors, contractors, credit agencies, or service providers who provide services on our behalf.

Where legally permissible, we collect your personal information as part of a background check. ww5 may verify your personal information and conduct reference checks and/or conduct background checks (if and to the maximum extent permitted by applicable local law) if you are offered a job.

As part of the application process and unless prohibited by applicable local law, ww5 requests and processes the following categories of personal information about you:

• Personal details, such as your full name, preferred name, and any names you may have used in the past, date of birth and age, nationality, photograph (optional);
• Contact information, such as your home address, personal phone number, personal email address;
• Personal information included in your resume or CV, cover letter, and interview notes;
• Employment-related information, such as the position you are applying for, your previous employer information, your previous work history, your education and training history, the languages you speak, qualifications and certifications, and your current compensation information (where provided by you at your sole discretion), as well as your compensation expectations salary or wage expectations;
• Your references;
• Background check information (where legally permissible);
• Your immigration status and whether you need work authorization (if applicable);
• Characteristics protected under California, EU and UK laws unless prohibited by applicable local law, such as your race, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, sexual orientation, disability (including disability access and special related needs), and military or veteran status where relevant;
• Where permitted or required by applicable local law, we may collect personal information related to criminal convictions;
• Internet and other electronic network information (in case of online job application), such as your IP address, log files, login information, information relating to your usage and activities on ww5’s websites and information collected from cookies. Please refer to our Cookie Statement available on ww5’s websites for more information on how we use cookies and other similar technologies, including how to exercise your rights to opt out of cookies; and
• Any other relevant personal information for assessing your professional skills in view of the job position you are applying for.

You may also voluntarily submit and attach documents for ww5 to consider.

ww5 may collect your personal information that belongs to special categories of data such as:

• race, ethnicity, and/or religion, only where required by applicable local law;
• immigration status, only where required by applicable local laws;
• disability access and special needs, where strictly necessary and permitted by applicable local law;
• information about criminal convictions, only when required by applicable local law.

The provision of certain personal information may be necessary or optional. Mandatory data will be marked as such at the moment of collection of your personal information. If you refuse to provide mandatory data, you will not be able to submit a profile for a position.

ww5 processes your personal information in compliance with applicable data protection laws and where there is a legitimate purpose for doing so.

To consider your application for employment, ww5 processes your personal information for the following purposes:

ww5 will process your personal information only for one or more of the purposes outlined above, for purposes sent to ww5 employees in a separate notice, or in other ways that applicable local law may permit.

In certain jurisdictions, ww5 may use data analytics and algorithms to help us to review the large quantities of candidates and application data that we receive. These algorithms help us prioritize the application review process and sort candidates based on professional characteristics that suggest strengths and capabilities necessary to perform the relevant role.

These analytical tools do not characterize an automated individual decision-making to the extent they do not determine who is and who is not given offers of employment based solely on automated processing. Rather, ww5 considers the results in combination with other information about the applicant, and each candidate's assessment is based on human judgment. We evaluate each individual candidate on their own merits.

Your personal information can only be accessed by or disclosed to ww5 employees who have a needto-know, and the information they have access to is limited to the personal information that they need to perform their job. Specifically, the following employees within ww5 will have access to your personal information:

• People Support team members;
• Those responsible about making decisions about your application for employment, such as your Talent Acquisition and those with whom you have interviewed;
• Hiring managers;
• Security personnel to the extent you have had to enter a ww5 business location;
• Professional advisors, such as lawyers; and
• Other employees who have a legitimate business reason for processing your personal information.

Your personal information may also be shared with other corporate entities associated with ww5 in order to globally manage the human resources within ww5 Group.

ww5 will not provide your personal information to a third party unless that third party undertakes to: implement and maintain appropriate security measures; comply with applicable local laws; only use your personal information where required and for the purposes for which your personal information was provided by ww5; and guarantee at least the same levels of protection for your personal information as required by ww5. We may also share your information with former employers to obtain a reference or confirm employment history.

ww5 stores your personal information in various business applications. Your personal information may be accessed by providers of those systems for administrative, technical and operational purposes.

ww5 may provide your personal information to local regulators in order to comply with legal obligations. Your personal information may be provided to law enforcement agencies or to law firms in connection with any legal proceedings or in response to subpoenas or similar requests. Similarly, ww5 may be under an obligation to disclose your personal information to regulators, courts, the police or local authorities, or in the course of litigation. It may not be possible to notify you in advance about the details of such disclosures. In such cases, ww5 will use all reasonable efforts to disclose the minimum personal information necessary.

Finally, ww5 may also provide your personal information to successor businesses in the event of a corporate business transaction, such as a merger, acquisition, joint venture, or financing or sale of company assets.

From time to time, ww5 transfers your personal information outside of your home country to its subsidiaries and affiliates, as well as third parties (e.g., service providers) in the US and elsewhere where there is a business need to do so and for the purposes described above.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Where ww5 transfers your personal information to a country that may not have the same level of privacy protection as your home country ww5 will ensure that the transfer is covered by appropriate safeguards (for example, by entering into standard contractual clauses as adopted by the European Commission or the UK Data Protection Authority), and will implement measures to act in accordance with applicable data protection laws. If you want more information about the potential third countries where your personal information is transferred and obtain a copy of the associated safeguards, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

ww5 is committed to taking appropriate technical, physical and organizational measures to protect employee personal information against the following: unauthorized or accidental destruction; alteration or disclosure; accidental loss; unauthorized access; misuse; unlawful collection/use; and damage.

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Depending on your country of residence, you may have additional local rights with respect to our processing of your personal information. For example, if you are based in France, you can define either general or specific guidelines regarding your personal information in the event of your death (e.g. their deletion or transmission to any person of your choice).

You also have the right to lodge a complaint before your national data protection authority. For those in Europe and the UK, please see the list and the contact of the data protection authorities here. ww5 does not prohibit applicants from lodging a complaint with the relevant government office if a ww5 applicant has any concerns with the processing of their personal information. Please feel free to directly contact ww5 before discussing with regulators, so that any issue may be resolved in cases of mistakes.

If you have any questions or wish to exercise your rights, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

Under certain circumstances, ww5 may ask you for specific information in order to confirm your identity and ensure the exercise of your rights. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to an individual who does not have the right to receive it.

We will not discriminate or retaliate against you for exercising any of your privacy rights identified in this Notice.

We may update this Notice from time to time. When we make changes to this Notice, we will change the date at the beginning of this Notice. If we make material changes to this Notice, we will notify you by email to your registered email address, by prominent posting on our websites, or through other appropriate communication channels as required by applicable local law. All changes shall be effective from the date of publication unless otherwise provided in the notification.

To ask any questions related to this Notice or ww5 applicant and recruitment privacy practices, or to exercise any legal rights that you have related to your personal information, please contact ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

You may also contact Human Resources with requests for access or regarding any complaints related to your personal information.

By signing below, I acknowledge that I have read, understand, where applicable, consent to and accept ww5 processing and transferring, both locally and internationally, my Personal Information in the manner described in this Notice.

ww5 Technologies, Inc. र यसका सहायक कम्पनी र सम्बद्ध कम्पनीहरू (एकसाथ "ww5," "हामी", "हामीलाई" वा "हाम्रो") तपाईंको व्यक्तिगत सूचनाको गोपनीयता र सुरक्षाको रक्षा गनन प्रततबद्ध छन् । यो गोपनीयता सम्बन्धी सूचना ("सूचना") ले ww5 मा रोजगारीका लातग आवेदन तदने आवेदकहरूबाट हामी कु न व्यक्तिगत तववरण सङ्कलन गछछ ौँ , सङ्कलनको उद्देश्य के हो र हामी तपाईंको व्यक्तिगत सूचना कसलाई प्रदान गनन सकछछौँ भनेर वणनन गदनछ ।

यो सूचना रोजगार आवेदक र रोजगारीका उम्मेदवारहरू, साथै भती कायनक्रम र सम्बक्तन्धत कायनक्रमहरूमा सहभागी हुन सक्ने व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत तववरणमा मात्र लागू हुन्छ । यो सूचना कु नै पतन रोजगार सम्झछता वा सेवाहरू प्रदान गने अन्य सम्झछताको अंश होइन । हामीले उपभोिाको रूपमा तपाईंको तववरण कसरी सङ्कलन र प्रयोग गछछ ौँ भन्ने बारेमा जानकारीका लातग, कृ पया ww5.com मा रहेको हाम्रो गोपनीयता कथन को समीक्षा गनुनहोस् ।

ww5 मा कु नै पदका लातग प्रोफाइल पेस गनन, तपाईंले यो सूचना पढ्नुपने छ र तपाईं बसोबास गने स्थानमा प्रचतलत डाटा सुरक्षा कानुनहरूको आधारमा, या त तपाईंले यो सूचना प्राप्त गनुनभएको र बुझ्नुभएको कु रा स्वीकार गनुनपने छ वा यस सूचनाका सतनहरूमा सहमतत जनाउनुपने छ । यतद तपाईंले यो सूचना प्राप्त गनुनभएको र बुझेको स्वीकार गनुनभएन वा यो सूचनामा सहमतत जनाउनुभएन भने, तपाईंले कु नै पतन पदका लातग प्रोफाइल पेस गनन सक्नुहुने छैन ।

• "व्यक्तिगत सूचनाको प्रशोधन" भन्नाले व्यक्तिगत तववरण सङ्कलन, रेकतडनङ, भण्डारण, प्रयोग, समीक्षा, खुलासा, स्थानान्तरण वा मेटाउने कायन जस्ता व्यक्तिगत डाटामा गररने कु नै पतन कायनलाई जनाउौँछ ।
• "व्यक्तिगत सूचना" भन्नाले पतहचान गररएको वा पतहचान गनन सतकने ww5 आवेदकसौँग सम्बक्तन्धत तववरणलाई जनाउौँछ तर उि तववरण ww5 ले ww5 को आवेदकको ww5 सौँगको सम्भातवत कायन सम्बन्धको सन्दभनमा प्राप्त गरेको हुनुपछन । हामीले तपाईंका बारेमा प्रशोधन गनन सक्ने व्यक्तिगत तववरणका बारेमा "ww5 ले सङ्कलन गने व्यक्तिगत सूचना" खण्डमा तवस्तृत रूपमा प्रस्तुत गररएको छ ।

यतद तपाईंका कु नै प्रश्नहरू छन् भने, तपाईंले ww5 को डाटा सुरक्षा अतधकारी (DPO) लाई privacy@ww5.com मा इमेल गरी सम्पकन गनन सक्नुहुन्छ ।

तपाईंको व्यक्तिगत सूचनाको डाटा तनयन्त्रक भनेको तपाईंले आफ्नो आवेदनको अङ्गको रूपमा अन्ततक्रन या गरररहनुभएको ww5 तनकाय हुने छ (जस्तै ww5 Technologies, Inc. वा यसको सहायक वा सम्बद्ध कम्पनीहरूमध्ये कु नै एक) ।  

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तवतभन्न स्रोतहरूबाट सङ्कलन गछन , तर मुख्यतया तपाईंबाट नै सङ्कलन गदनछ । जातगरका लातग आवेदन तदौँदा र ww5 मा कमनचारीको रूपमा काम गदान तपाईंले हामीलाई आफ्नो व्यक्तिगत सूचना प्रदान गनुनहुन्छ । उदाहरणका लातग, तपाईंले हाम्रो सूचना र सञ्चार प्रणालीहरूसौँग अन्ततक्रन या गदान व्यक्तिगत सूचना तसजनना गनुनहुन्छ । हामी तपाईंको प्रबन्धक, सहकमी, जनशक्ति सहायता र अन्य तवभागहरूबाट पतन तपाईंका बारेमा व्यक्तिगत सूचना प्राप्त गने छछौँ ।

ww5 ले प्रचतलत स्थानीय कानुनले अनुमतत तदएको वा अतनवायन गरेको अवस्थामा मात्र तेस्रो पक्षहरूबाट पतन तपाईंका बारेमा व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गदनछ । उदाहरणका लातग र तपाईं बसोबास गने स्थानको प्रचतलत स्थानीय कानुनको आधारमा, ww5 ले तनम्न व्यक्ति/तनकायहरूबाट तपाईंको व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गनन सक्ने छ: भतीकतानहरू, उपभोिा ररपोतटनङ एजेन्सीहरू, सेवा प्रदायकहरू, तवक्रे ताहरू, ठेके दारहरू, क्रे तडट एजेन्सीहरू वा हाम्रो तफन बाट सेवाहरू प्रदान गने सेवा प्रदायकहरू ।

कानुनले अनुमतत तदएसम्म, हामी पृष्ठभूतम जाौँचको अङ्गको रूपमा तपाईंको व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गछछ ौँ । तपाईंलाई जातगरको प्रस्ताव गररएमा ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना प्रमातणत गनन र तसफाररस जाौँचहरू गनन र/वा पृष्ठभूतम जाौँचहरू गनन सकछ (प्रचतलत स्थानीय कानुनले अनुमतत तदएमा र अनुमतत तदइएको अतधकतम हदसम्म ) ।

आवेदन प्रतक्रयाको अङ्गको रूपमा र प्रचतलत स्थानीय कानुनले तनषेध नगरेसम्म, ww5 ले तपाईंका बारेमा तनम्न प्रकारका व्यक्तिगत सूचना अनुरोध र प्रशोधन गने छ:

• व्यक्तिगत तववरण, जस्तै तपाईंको नाम, थर, रुचाउने नाम र तपाईंले तवगतमा प्रयोग गनुनभएको हुन सक्ने कु नै पतन नाम, जन्म तमतत र उमेर, रातरियता, तक्तस्वर (वैकक्तिक);
• सम्पकन तववरण, जस्तै तपाईंको घरको ठेगाना, व्यक्तिगत फोन नम्बर, व्यक्तिगत इमेल ठेगाना;
• तपाईंको बायोडाटा वा जीवन वृत्त, कभर लेटर र अन्तवानतान नोटहरूमा समावेश गररएको व्यक्तिगत तववरण;
• रोजगारीसौँग सम्बक्तन्धत तववरण, जस्तै तपाईंले आवेदन गरररहनुभएको पद, तपाईंको पतहलेको रोजगारदाताको तववरण, तपाईंले पतहले गनुनभएको रोजगार इततहास, तपाईंको तशक्षा र प्रतशक्षण इततहास, तपाईंले बोल्ने भाषाहरू, योग्यता र प्रमाणपत्रहरू र तपाईंको हालको तलब सम्बन्धी तववरण (जहाौँ तपाईं आफ्नै तववेकमा प्रदान गनुनहुन्छ), साथै तपाईंले अपेक्षा गनुनभएको क्षततपूततन, अपेक्षा गनुनभएको तलब वा पाररश्रतमकहरू;
• तपाईंका सन्दभनहरू;
• पृष्ठभूतम जाौँच तववरण (कानुनी रूपमा अनुमतत तदइएमा);
• तपाईंको आप्रवासन क्तस्थतत र तपाईंलाई कामको अनुमतत चातहने-नचातहने (यतद लागू हुने भएमा);
• प्रचतलत स्थानीय कानुनद्वारा तनषेतधत नभएसम्म क्यातलफोतननया, EU र UK कानुनहरू अन्तगनत संरतक्षत तवशेषताहरू, जस्तै तपाईंको जातत, जातीयता, रातरिय उत्पतत्त, तलङ्ग, लैतङ्गक पतहचान/अतभव्यक्ति, यछतनक झुकाव, अशिता (अशिता पहुौँच र तवशेष सम्बक्तन्धत आवश्यकताहरू लगायत) र प्रासतङ्गक भएमा सैन्य वा भूपू सैतनक क्तस्थतत;
• प्रचतलत स्थानीय कानुनद्वारा अनुमतत तदइएको वा अतनवायन गररएको अवस्थामा, हामी आपरातधक अतभयोगसौँग सम्बक्तन्धत व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गनन सकछछौँ;
• इन्टरनेट र अन्य इलेक्ट्ि ोतनक नेटवकन तववरण (अनलाइन रोजगार आवेदनको मामलामा), जस्तै तपाईंको IP ठेगाना, लग फाइलहरू, लगइन तववरण, ww5 का वेबसाइटहरूमा तपाईंको प्रयोग र गतततवतधहरूसौँग सम्बक्तन्धत तववरण र कुकीहरूबाट सङ्कलन गररने तववरण । हामी कुकीहरू र अन्य समान प्रतवतधहरू कसरी प्रयोग गछछ ौँ भन्ने बारे थप जानकारीका लातग कृ पया ww5 का वेबसाइटहरूमा उपलब्ध हाम्रो कुकी सम्बन्धी कथन हेनुनहोस्, जसमा कुकीहरूबाट अप्ट आउट गने तपाईंको अतधकार कसरी प्रयोग गने भन्ने बारेमा जानकारी समावेश गररएको छ; र
• तपाईंले आवेदन गरररहनुभएको रोजगारीको पदको सन्दभनमा तपाईंको व्यावसातयक सीपहरूको मूल्याङ्कन गननका लातग अन्य कु नै पतन सान्दतभनक व्यक्तिगत सूचना ।

तपाईंले तवचार गररयोस् भन्नका लातग कागजातहरू स्वेच्छापूवनक ww5 लाई पेस गनन र संलग्न गनन पतन सक्नुहुन्छ ।

ww5 ले तवशेष प्रकारको डाटासौँग सम्बक्तन्धत तपाईंको व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गनन सक्ने छ, जस्तै:

• जातत, जातीयता, र/वा धमन, प्रचतलत स्थानीय कानुनले अतनवायन गरेको स्थानमा मात्र;
• आप्रवासन क्तस्थतत, प्रचतलत स्थानीय कानुनले अतनवायन गरेको स्थानमा मात्र;
• अपाङ्गता पहुौँच र तवशेष आवश्यकताहरू, प्रचतलत स्थानीय कानुनद्वारा सख्त रूपमा अतनवायन गररएको र अनुमतत तदइएको अवस्थामा;
• आपरातधक अतभयोगहरूका बारेमा जानकारी, प्रचतलत स्थानीय कानुनद्वारा अतनवायन गररएको अवस्थामा मात्र ।

के ही व्यक्तिगत सूचनाको प्रावधान अतनवायन वा ऐक्तच्छक हुन सकछ । तपाईंको व्यक्तिगत सूचना सङ्कलन गरेको समयमा अतनवायन डाटालाई सोही अनुरूप तचन्ह लगाइने छ । यतद तपाईंले अतनवायन डाटा प्रदान गनन अस्वीकार गनुनभयो भने, तपाईंले पदका लातग प्रोफाइल पेस गनन सक्नुहुने छैन ।

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना प्रचतलत डाटा सुरक्षा कानुनहरूको पालना गदै र त्यसो गनुनको वैध प्रयोजन सतहत प्रशोधन गदनछ ।

रोजगारीका लातग तपाईंको आवेदन तवचार गनन, ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तनम्न प्रयोजनका लातग प्रशोधन गदनछ:

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना मातथ उक्तल्लक्तखत एक वा बढी उद्देश्यहरूका लातग, ww5 कमनचारीहरूलाई छुट्टै सूचनामा पठाइने उद्देश्यहरूका लातग वा प्रचतलत स्थानीय कानुनले अनुमतत तदन सक्ने अन्य तररकाहरूमा मात्र प्रशोधन गने छ । 

के ही क्षेत्रातधकारहरूमा, ww5 ले हामीलाई ठूलो मात्रामा प्राप्त हुने उम्मेदवार र आवेदन डाटा समीक्षा गने कायनमा मद्दत गनन डाटा एनातलतटक्स र एल्गोररदमहरू प्रयोग गनन सक्ने छ । यी एल्गोररदमहरूले हामीलाई आवेदन समीक्षा प्रतक्रयालाई प्राथतमकता तदन र सान्दतभनक पदमा भूतमका तनवानह गनन चातहने सामर्थ्न र क्षमताहरू सुझाउने पेसागत तवशेषताहरूको आधारमा उम्मेदवारहरूलाई क्रमबद्ध गनन मद्दत गदनछन् ।

यी तवश्लेषणात्मक औजारहरूले पूणन रूपमा स्वचातलत तनयुक्ति तनणनयहरू गदैनन् । ततनले प्रतक्रयामा मद्दत गदनछन्, तर पूणनतया स्वचातलत प्रतक्रयाको आधारमा मात्र कसलाई रोजगारी प्रदान गने र कसलाई नगने भनेर आफै ौँ तनणनय गदैनन् । बरु, ww5 ले नततजाहरूलाई आवेदकका बारेमा अन्य तववरणसौँग जुधाएर समीक्षा गदनछ र प्रत्येक उम्मेदवारको मूल्याङ्कन मानवीय तववेकमा आधाररत हुन्छ । हामी प्रत्येक उम्मेदवारको योग्यताका आधारमा उनीहरूको मूल्याङ्कन गछछ ौँ ।

तपाईंको व्यक्तिगत सूचना थाहा पाउन जरुरी हुने ww5 का कमनचारीहरूलाई मात्र पहुौँच राख्न वा ततनलाई मात्र खुलासा गनन सतकने छ र उनीहरूले पहुौँच गने तववरण उनीहरूको काम सम्पन्न गनन आवश्यक पने व्यक्तिगत सूचनामा सीतमत हुने छ । तवशेष गरी, ww5 तभत्रका तनम्न कमनचारीहरूले तपाईंको व्यक्तिगत सूचनामा पहुौँच राख्न सक्ने छन्:

• जनशक्ति सहायता टोलीका सदस्यहरू;
• तपाईंको रोजगारीको आवेदनका बारेमा तनणनय तलन तजम्मेवार व्यक्तिहरू, जस्तै तपाईंको प्रततभा प्राक्तप्त र तपाईंले अन्तवानतान तलने व्यक्तिहरू;
• तनयुक्ति गने प्रबन्धकहरू;
• सुरक्षाकमीहरू, तपाईं ww5 व्यवसाय रहेको स्थानमा प्रवेश गनुनपने भएमा;
• व्यावसातयक सल्लाहकारहरू, जस्तै वतकलहरू; र
• तपाईंको व्यक्तिगत सूचना प्रशोधन गने वैध व्यावसातयक कारण हुने अन्य कमनचारीहरू ।

ww5 समूहतभत्र मानव संसाधनलाई तवश्वव्यापी रूपमा व्यवस्थापन गननका लातग तपाईंको व्यक्तिगत सूचना ww5 सौँग सम्बक्तन्धत अन्य कपोरेट संस्थाहरूलाई पतन प्रदान गनन सतकने छ ।

उि तेस्रो पक्षले तनम्न कायनहरू गने प्रततबद्धता नगरेसम्म ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तेस्रो पक्षलाई प्रदान गने छैन: उपयुि सुरक्षा उपायहरू अपनाउने र कायम राख्ने; प्रचतलत स्थानीय कानुनहरू पालना गने; तपाईंको व्यक्तिगत सूचना आवश्यक पदान र ww5 द्वारा प्रदान गररएको उद्देश्यका लातग मात्र प्रयोग गने; र तपाईंको व्यक्तिगत सूचनाका लातग कम्तीमा ww5 ले अतनवायन गरे अनुसार समान स्तरको सुरक्षा ग्यारेन्टी गने । हामी तपाईंको सूचना पूवन रोजगारदाताहरूसौँग तसफाररस प्राप्त गनन वा रोजगार इततहास पुतर गनन पतन प्रदान गनन सक्ने छछौँ ।

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तवतभन्न व्यावसातयक अनुप्रयोगहरूमा भण्डारण गदनछ । ती प्रणालीका प्रदायकहरूले प्रशासतनक, प्रातवतधक र कायनसञ्चालन प्रयोजनका लातग तपाईंको व्यक्तिगत सूचनामा पहुौँच राख्न सक्ने छन् ।

कानुनी दातयत्वहरूको पालना गनन ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना स्थानीय तनयामकहरूलाई प्रदान गनन सकछ । तपाईंको व्यक्तिगत सूचना कु नै पतन कानुनी कायनवाहीको सम्बन्धमा वा समन वा यस्तै अनुरोधहरूको प्रतततक्रयास्वरूप कानुन प्रवतनन एजेन्सीहरू वा कानुनी फमनहरूलाई प्रदान गनन सतकने छ । त्यसैगरी, ww5 लाई तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तनयामक, अदालत, प्रहरी वा स्थानीय अतधकारीहरूलाई वा मुद्दा चलाउने क्रममा खुलासा गनुनपने दातयत्व आइपनन सकछ । यस्ता खुलासाहरूका बारेमा तवस्तृत तववरण तपाईंलाई पतहले नै सूतचत गनन सम्भव नहुन सकछ । त्यस्ता अवस्थाहरूमा, ww5 ले आवश्यक न्यूनतम व्यक्तिगत सूचना खुलासा गनन सबै उतचत प्रयासहरू गने छ ।

अन्तमा, ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना कपोरेट व्यापाररक कारोबार, जस्तै तवलय, प्राक्तप्त, संयुि उद्यम वा कम्पनीको सम्पतत्तको तवत्तपोषण वा तबक्री गने क्रममा उत्तरातधकारी व्यवसायहरूलाई पतन प्रदान गनन सक्ने छ ।

समय-समयमा, ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना व्यावसातयक प्रयोजनका लातग आवश्यक पदान र मातथ वणनन गररएका उद्देश्यहरूका लातग तपाईंको गृह देश बातहर आफ्ना सहायक कम्पनीहरू र सम्बद्ध कम्पनीहरू, साथै अमेररका र अन्यत्र रहेका तेस्रो पक्षहरू (जस्तै, सेवा प्रदायकहरू) लाई टि ान्फर गदनछ ।

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना कानुनले अतनवायन गरेमा (जस्तै, कर अतधकारीहरूलाई), आफ्ना कानुनी अतधकारहरूको रक्षा गनन (जस्तै, मुद्दामा बचाव गनन, कानुनी सल्लाह वा लेखा परीक्षण मापदण्डहरू) वा आपत्कालीन अवस्थामा (जस्तै, कमनचारीको स्वास्थ्य वा सुरक्षा जोक्तखममा हुने गरी कायनस्थलमा हुने दुघनटनामा) युरोप र तवश्वभरका तेस्रो पक्षहरूलाई पतन टि ान्फर गदनछ ।

ww5 ले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना तपाईंको गृह देशको जतत्तकै गोपनीयता सुरक्षा नहुन सक्ने देशमा टि ान्फर गदान, ww5 ले टि ान्फर गदान उपयुि सुरक्षात्मक उपायहरू अपनाइने कु रा सुतनतित गने छ (उदाहरणका लातग, युरोपेली आयोग वा UK डाटा संरक्षण प्रातधकरणले अपनाएको मानक अनुबंधात्मक दफाहरूमा प्रवेश गरेर) र प्रचतलत डाटा सुरक्षा कानुनहरू अनुसार कायन गनन उपायहरू अपनाउने छ । यतद तपाईंलाई आफ्नो व्यक्तिगत सूचना टि ान्फर गररने सम्भातवत तेस्रो देशहरूका बारेमा थप जानकारी चातहन्छ र सम्बक्तन्धत सुरक्षात्मक उपायहरूको प्रतततलतप प्राप्त गनन चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले privacy@ww5.com मा इमेल गरेर ww5 को डाटा सुरक्षा अतधकारी (DPO) लाई सम्पकन गनन सक्नुहुन्छ ।

ww5 कमनचारीको व्यक्तिगत सूचनालाई तनम्न कु राहरूबाट जोगाउन उपयुि प्रातवतधक, भछततक र संगठनात्मक उपायहरू अपनाउन प्रततबद्ध छ: अनतधकृ त वा आकक्तिक तवनाश; हेरफे र वा खुलासा; आकक्तिक क्षतत; अनतधकृ त पहुौँच; दुरुपयोग; गैरकानुनी सङ्कलन/प्रयोग; र क्षतत । 

तपाईंको क्षेत्रातधकारको कानुनको आधारमा, तपाईंको व्यक्तिगत सूचनाको सम्बन्धमा तपाईंका के ही अतधकारहरू हुन सकछन्: 

तपाईं बसोबास गने देशको आधारमा, हामीले तपाईंको व्यक्तिगत सूचना प्रशोधन गने सम्बन्धमा तपाईंसौँग अततररि स्थानीय अतधकारहरू हुन सकछन् । उदाहरणका लातग, तपाईं फ्रान्समा बस्नुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो मृत्यु भएको अवस्थामा आफ्नो व्यक्तिगत सूचनाको सम्बन्धमा सामान्य वा तवतशर तदशातनदेशहरू तय गनन सक्नुहुन्छ (जस्तै ती मेटाउने वा तपाईंले चाहेको कु नै पतन व्यक्तिलाई प्रदान गने) ।

तपाईंलाई आफ्नो रातरिय डाटा सुरक्षा तनकाय समक्ष उजुरी दतान गने अतधकार पतन छ । युरोप र बेलायतमा बसोबास गनेहरूको हकमा, कृ पया डाटा सुरक्षा अतधकारीहरूको सूची र सम्पकन hereयहााँ हेनुनहोस् । कु नै ww5 आवेदकलाई आफ्नो व्यक्तिगत सूचना प्रशोधन गने तवषयमा कु नै तचन्ता छ भने ww5 ले ती आवेदकहरूलाई सम्बक्तन्धत सरकारी कायानलयमा उजुरी दतान गनन तनषेध गदैन । तनयामकहरूसौँग छलफल गनुनअतघ कृ पया तसधै ww5 लाई सम्पकन गनन नतहचतकचाउनुहोस्, तातक गल्ती भएमा कु नै पतन समस्या समाधान गनन सतकयोस् ।

यतद तपाईंका कु नै प्रश्नहरू छन् वा आफ्ना अतधकारहरू प्रयोग गनन चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले ww5 को डाटा सुरक्षा अतधकारी (DPO) लाई privacy@ww5.com मा इमेल गरी सम्पकन गनन सक्नुहुन्छ ।

तनतित पररक्तस्थततहरूमा, ww5 ले तपाईंको पतहचान पुतर गनन र तपाईंको अतधकारको प्रयोग सुतनतित गनन तवशेष जानकारी माग्न सकछ । प्राप्त गने अतधकार नभएको व्यक्तिलाई खुलासा नगररने कु रा सुतनतित गननका लातग यो अको उपयुि सुरक्षात्मक उपाय हो ।

यस सूचनामा पतहचान गररएको तपाईंको कु नै पतन गोपनीयतासम्बन्धी अतधकार प्रयोग गरेकोमा हामी तपाईंलाई भेदभाव गने छैनछौँ वा प्रततशोध तलने छैनछौँ ।

हामी समय समयमा यो सूचना अद्यावतधक गनन सकछछौँ । हामीले यस सूचनामा पररवतनन गदान, यस सूचनाको सुरुमा रहेको तमतत पररवतनन गने छछौँ । हामीले यस सूचनामा भछततक पररवतननहरू गर यछौँ भने, हामी तपाईंलाई तपाईंको दतान गररएको इमेल ठेगानामा इमेल गरेर, हाम्रा वेबसाइटहरूमा स्पर देक्तखने गरी पोक्तिङ गरेर वा प्रचतलत स्थानीय कानुनद्वारा अतनवायन गररएनुसार उपयुि सञ्चार माध्यमहरू प्रयोग गरेर सूतचत गने छछौँ । सूचनामा अन्यथा उल्लेख गररएमा बाहेक, सबै पररवतनन प्रकाशन गरेको तमततबाट लागू हुने छन् ।

यो सूचना वा ww5 आवेदक र भती गोपनीयता अभ्यासहरूसौँग सम्बक्तन्धत कु नै पतन प्रश्नहरू सोध्न वा तपाईंको व्यक्तिगत सूचनासौँग सम्बक्तन्धत कु नै पतन कानुनी अतधकारहरू प्रयोग गनन, कृ पया privacy@ww5.com मा इमेल गरेर ww5 को डाटा सुरक्षा अतधकारी (DPO) लाई सम्पकन गनुनहोस् ।

तपाईंले पहुौँचका लातग अनुरोध गनन वा आफ्नो व्यक्तिगत सूचनासौँग सम्बक्तन्धत कु नै पतन उजुरी राख्न मानव संसाधनलाई पतन सम्पकन गनन सक्नुहुन्छ ।

तल हस्ताक्षर गरेर, म मेरो व्यक्तिगत सूचना यस सूचनामा वणनन गररएनुसार ww5 ले प्रशोधन गने र स्थानीय तथा अन्तरानतरिय रूपमा टि ान्सफर गने सम्बन्धमा पढेको, बुझेको, लागू हुने भएमा, सहमतत जनाएको र स्वीकार गरेको स्वीकारोक्ति प्रदान गदनछु ।

ww5 는 입사 지원자의 개인정보 보호 권리와 이익을 존중합니다.

본 ww5 코리아 지원자 개인정보 처리 동의서(이하 “동의서”)의 목적은 대한민국에 거주하는 ww5 입사 지원자의 개인정보 처리에 대한 동의를 얻기 위한 것입니다.

본 고지는 입사 지원자 및 채용 후보자, 채용 프로그램 및 행사에 참여할 수 있는 대상자의 개인정보에만 적용되며, 고용 계약이나 기타 서비스 제공 계약의 일부를 구성하지 않습니다. 당사가 소비자로서 귀하의 정보를 수집하고 이용하는 방법에 대한 자세한 내용은 ww5.com의 개인정보 보호 센터 를 검토하십시오.

ww5 에 입사하기 위해 프로필을 제출하려면 본 방침에 명시된 약관을 읽고 이에 동의해야 합니다. 본 고지에 동의하지 않으면 채용 공고에 프로필을 제출할 수 없습니다.

“ww5”는 ww5 코리아를 의미합니다.

“ww5 지원자”는 현재 또는 이전 ww5에 지원한 입사 지원자를 의미합니다.

“지원자 개인정보”에는 ww5 지원자가 실제 제출한 입사 지원서를 통해 ww5에서 수집한 정보 중에서 ww5 지원자를 식별하거나 식별할 수 있는 관련 정보가 포함됩니다. 예를 들어 지원자 개인정보에는 이름, 집 주소, IT 식별 정보, 개인 이메일 주소, 근무 이력, 희망 직무 등이 포함될 수 있습니다.

ww5 는 다음 목적으로 ww5 지원자의 개인정보를 처리합니다.

ww5에서 다른 HR 목적으로 지원자의 개인정보를 사용하는 경우 현지 법률에 명시된 바에 따라 당사자에게 이를 통보합니다.

지원자는 개인정보 수집 및 이용이 ww5의 고용 목적상 필요하며 ww5에 개인정보를 제공하지 않거나 ww5에서 지원자 개인정보를 처리하는데 동의하지 않을 경우 ww5는 위 단락에 명시된 기능을 수행하지 못할 수 있음을 알고 있습니다.

동의함 □ 동의 안 함 □

ww5는 아래 나와 있는 제3자와 지원자 개인정보를 공유합니다.

지원자는 개인정보 제공이 ww5의 고용 목적상 필요하며 ww5에 개인정보를 제공하지 않거나 ww5에서 지원자 개인정보를 처리하는데 동의하지 않을 경우 ww5는 위 단락에 명시된 기능을 수행하지 못할 수 있음을 알고 있습니다.

동의함 □ 동의 안 함 □

아래에 서명함으로써 본인은 본 동의서를 읽고 이해했으며, 이에 따라 ww5의 글로벌 지원자 데이터 보호 정책에 명시된 대로 ww5에서 국내 및 해외에서 내 지원자 개인정보를 수집, 처리, 이용 및 전송하는 데 명시적으로 동의합니다. 아래에 서명함으로써, 귀하는 위의 각 질문에 동의하는 것입니다. 동의하지 않는 경우, privacy@ww5.com 으로 이메일을 보내주세요.

ww5 코리아(이하 “ww5”, “당사”, “당사를”, “당사의”)는 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호 고지(이하 “고지”)에서는 ww5가 지원자로부터 수집하는 개인정보, 수집 목적 및 개인정보를 공개할 수 있는 대상에 대해 설명합니다.

본 고지는 ww5의 현재 및 이전 지원자에게만 적용되며, 고용 계약이나 기타 서비스 제공 계약의 일부를 구성하지 않습니다.

당사가 수집한 개인정보를 이용하는 방법과 그 이유, 관련 법률에 따라 정보 주체로서 어떤 권리를 행사할 수 있는지 알려면 당사가 개인정보를 수집 또는 처리할 때 특정 상황에서 제공할 수 있는 다른 개인정보 보호 방침과 함께 본 고지를 읽어야 합니다.

본 고지에서 사용된 용어는 다음과 같은 의미를 갖습니다.

“데이터 관리자”는 ww5를 의미합니다.

“ww5”는 ww5 코리아를 의미합니다.

“ww5 지원자”는 현재 또는 이전 ww5에 지원한 입사 지원자를 의미합니다.

“지원자 개인정보”에는 ww5 지원자가 실제 제출한 입사 지원서를 통해 ww5에서 수집한 정보 중에서 ww5 지원자를 식별하거나 식별할 수 있는 관련 정보가 포함됩니다. 예를 들어 지원자 개인정보에는 이름, 집 주소, IT 식별 정보, 개인 이메일 주소, 근무 이력, 희망 직무 등이 포함될 수 있습니다.

ww5 는 다음 목적으로 ww5 지원자의 개인정보를 처리합니다.

ww5에서 다른 HR 목적으로 지원자의 개인정보를 사용하는 경우 현지 법률에 명시된 바에 따라 당사자에게 이를 통보합니다. 

ww5는 위에 명시된 목적으로 다음과 같은 법적 근거에 따라 지원자 개인정보를 처리합니다. 

아래 명시된 바와 같이 관련 대한민국 법률에 따라 지원자 개인정보를 보관해야 하는 경우 ww5는 아래 명시된 목적으로 보관 기간 동안만 지원자 개인정보를 보관합니다.

• 지원자 파일은 채용 마감 후 3년 동안 보관합니다.
• 추천인 및 신원조회 정보는 생성 후 6년 동안 보관합니다.
• 이메일은 지원자 파일에 저장되지 않는 한 1년 동안 보관하며, 지원자 파일에 저장하는 경우 7년 동안 보관합니다.

ww5 는 법률 및 규정에 따른 경우를 제외하고 ww5 지원자에게 고지하고 동의를 받은 범위를 넘어 제3자와 지원자 개인정보를 공유하지 않습니다.

ww5 는 아래 나와 있는 제3자와 지원자 개인정보를 공유합니다. 

ww5 Technologies 는 데이터 관리자로서 다양한 비즈니스 시스템을 사용하여 ww5 지원자 개인정보를 처리합니다. ww5 Technologies, Inc.는 ww5 지원자의 동의 없이 지원자 개인정보를 처리하지 않습니다.

ww5 Technologies, Inc.에서 지원자 개인정보를 처리하기 위해 사용하는 비즈니스 시스템은 아래와 같습니다. 

ww5 는 무단 또는 우발적 파기, 변경 또는 공개, 우발적 분실, 무단 접근, 오용, 불법 처리 및 손상으로부터 지원자 데이터를 보호하기 위해 적절한 기술적, 물리적 및 조직적 조치를 취하는 등 최선을 다하고 있습니다.

ww5 에서 지원자 개인정보를 보호하기 위해 취하고 있는 구체적인 조치는 다음과 같습니다.

• 지원자 개인정보를 처리하는 벤더에 대해 데이터 보호 영향 평가 및 정보 보안 검토를 실시하여 지원자 개인정보를 보호하기 위해 적절한 조치를 취하고 있는지 확인합니다.
• 지원자 개인정보를 전송하거나 사용하지 않을 때는 암호화합니다.
• 지정된 직원만 지원자 개인정보를 처리할 수 있도록 개인정보 열람 권리를 관리하는 등 지원자 개인정보를 처리하는 직원 수를 최소화하고, 담당 직원에게 개인정보 보호에 관한 교육을 실시합니다.
• 소프트웨어를 사용하여 지원자 개인정보에 접근할 수 있는 직원을 통제하고, 지원자 개인정보를 사이버 공격으로부터 보호합니다.

지원자 개인정보를 파기하는 절차 및 방법은 아래와 같습니다.

• 파기 절차

ww5 는 파기 대상 지원자 개인정보를 정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 파기합니다.

• 파기 방법

ww5 는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 지원자 개인정보는 기술적 방법(예: 로우 레벨 포맷)을 사용하여 기록을 재생할 수 없도록 파기하고, 종이 문서 형태로 기록, 저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

ww5 는 수시로 지원자 개인정보를 미국 및 여타 국가에 있는 당사 계열사 및 제3자에게 지원자가 거주하는 국가가 아닌 국외로 이전합니다. ww5에서 지원자의 개인정보를 한국에서 다른 국가로 이전하는 경우, ww5는 지원자 개인정보의 이전에 관한 모든 관련 법률을 준수합니다.

ww5 는 또한 법률에 명시된 경우 당사의 법적 권리를 보호(예: 소송 방어, 법률 자문 또는 감사 요건)하거나 비상 상황 시(예: 지원자의 건강 또는 보안을 위협하는 직장 내 사고) 전 세계 제3자(예: 세무 당국)에게 지원자 개인정보를 이전할 수 있습니다.

ww5 는 사업상 필요한 경우 위에 명시된 목적에 따라 지원자 개인정보를 전 세계의 다양한 계열사, 사업부, 사업 부문 및 자회사에 공개하고 이전할 수 있습니다. ww5에서 전 세계의 다양한 계열사, 사업부, 사업 부문 및 자회사에 개인정보를 이전할 때 글로벌 개인정보 처리방침과 관련 데이터 보호법을 준수합니다.

ww5 는 규제 기관, 법원, 경찰, 세무 당국 또는 소송 과정에서 지원자 개인정보를 의무적으로 공개해야 할 수 있습니다. 정보 공개 시 ww5 지원자에게 상세 내용을 사전에 전달하지 못할 수 있습니다. 이러한 경우, ww5 는 개인정보 공개를 최소화하기 위해 모든 합당한 노력을 기울일 것입니다.

다른 많은 기업과 마찬가지로 ww5는 새로운 사업을 인수하거나 기존 사업을 분할/분사, 매각 또는 합병하는 등 수시로 전 세계에서 사업 운영을 구조조정할 수 있습니다. 이 경우 당사는 ww5 사업 부문을 인수하는 실제 또는 예비 인수자에게 지원자 개인정보를 공개하거나 잠재적 매도자로부터 개인정보를 수신할 수 있습니다. 당사는 관행에 따라 이러한 유형의 거래에서 공개되는 ww5 지원자 개인정보에 대해 적절한 기밀유지 보호를 요구합니다.

ww5 는 개인정보 보호 책임자를 임명하고 있으며, 다음 업무를 담당합니다.

1. 개인정보 보호 계획 수립 및 이행
2. 개인정보 처리 현황 및 관행에 대한 정기적인 실태 조사
3. 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해 보상
4. 교육 프로그램 준비 및 실행
5. 개인정보의 유출 또는 남용 및 오용을 방지하기 위한 내부 통제 마련
6. 기타 개인정보 보호 책임자가 수행해야 하는 역할

개인정보 보호 책임자는 본 고지의 위반 사항을 발견하는 경우 즉시 시정 조치를 취하고 위반 사항과 시정 조치를 인사 부서에 보고해야 합니다.

현지 법률에 따라 ww5 지원자는 다음 권리를 가질 수 있습니다.

• 지원자 개인정보를 처리하는 담당자, 처리의 법적 근거에 대한 정보를 제공받을 권리
• ww5 지원자가 본인의 지원자 개인정보를 열람하고, 오래되거나 불완전하거나 부정확한 개인정보에 대한 정정을 요청할 수 있는 권리
• 특정 상황에서 ww5 지원자가 본인의 지원자 개인정보의 처리를 제한 또는 반대하거나 해당 정보의 삭제를 요청할 수 있는 권리
• ww5 지원자가 자발적으로 지원자 개인정보를 제공한 경우 또는 해당 정보의 이용에 동의한 경우 동의를 철회할 수 있는 권리
• 자동화된 의사 결정 또는 프로파일링에 기반한 결정에 이의를 제기할 권리(현재 ww5는 이러한 의사 결정을 하지 않음) 또는 이에 대한 설명을 요청할 권리
• 데이터 이동권

이러한 권리는 관련 법률 및 ww5의 정당한 목적과 법적 권리가 적용되며, 일부 지역에서는 행사하지 못할 수도 있습니다. 궁금한 사항은 관련 정책을 참고하거나 당사에 문의하십시오(아래 연락처 참조).

본 고지에 관한 궁금한 사항이나 지원자 개인정보와 관련하여 요청이 있는 경우 ww5 인사팀에 문의하시기 바랍니다. 본 고지 또는 정책을 위반 가능성이 우려되는 경우 CONNECT에서 ServiceNow를 통해 AskHR에 문의하시기 바랍니다.

위에 명시된 권리를 행사하고자 하는 경우 AskHR에 연락하거나 ww5 개인정보 보호팀(privacy@ww5.com)으로 문의하시기 바랍니다.

본 고지는 2025년 2월 1일부터 적용됩니다.

Última atualização: 2 de janeiro de 2026

A ww5 Technologies, Inc. e suas subsidiárias e afiliadas (em conjunto, “ww5”, “nós”, “nos” ou “nosso(a)”) têm o compromisso de proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais. Este Aviso de privacidade (“Aviso”) descreve quais informações pessoais coletamos dos candidatos a emprego da ww5, os objetivos da coleta e a quem podemos divulgar suas informações pessoais.

Este Aviso é aplicável apenas às informações pessoais dos candidatos a emprego, assim como daqueles que podem participar de programas e eventos de recrutamento. Este aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços. Para obter informações sobre como coletamos e usamos suas informações como consumidor, consulte nossa declaração de privacidade em ww5.com.

Para enviar um perfil para um cargo na ww5, você precisa ler este Aviso e, dependendo das leis de proteção de dados aplicáveis onde você reside, confirmar que você o recebeu e compreendeu ou concordou com os termos deste Aviso. Se você não confirmar que o recebeu e compreendeu ou concordou com este Aviso, você não poderá enviar um perfil para um cargo.

Conforme usado neste Aviso:

• “Processamento de informações pessoais” significa qualquer operação realizada com dados pessoais, como coleta, registro, armazenamento, uso, revisão, divulgação, transferência ou exclusão de informações pessoais.
• “Informações pessoais” significam informações relacionadas a um candidato identificado ou identificável da ww5, na medida em que essas informações tenham sido obtidas pela ww5 no contexto da possível relação de trabalho do candidato da ww5 com a ww5. As informações pessoais que podemos processar sobre você estão detalhadas na seção “As informações pessoais que a ww5 coleta”.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o diretor de proteção de dados (Data Protection Officer, DPO) da ww5 pelo e-mail privacy@ww5.com.

O controlador de dados de suas informações pessoais é a pessoa jurídica da ww5 com a qual você está interagindo como parte de sua candidatura (ou seja, ww5 Technologies, Inc. ou uma de suas subsidiárias ou afiliadas).

A ww5 coleta suas informações pessoais de diversas fontes, mas principalmente de você. Você nos fornece suas informações pessoais quando se candidata a uma vaga de emprego e quando trabalha para a ww5 como funcionário. Por exemplo, você cria informações pessoais quando interage com nossos sistemas de informação e comunicação. Também receberemos informações pessoais sobre você de seu gerente, de seus colegas de trabalho, da equipe de suporte ao pessoal e outras funções.

A ww5 também coleta informações pessoais sobre você de terceiros, mas apenas se autorizado ou exigido pela legislação local em vigor. Por exemplo, e dependendo da legislação local em vigor onde você reside, a ww5 pode coletar suas informações pessoais de: recrutadores, agências de informações do consumidor, provedores de serviços, fornecedores, contratados, agências de crédito ou provedores de serviços que fornecem serviços em nosso nome.

Quando legalmente permitido, coletamos suas informações pessoais como parte de uma verificação de antecedentes. A ww5 pode verificar suas informações pessoais e realizar verificações de referência e/ou verificações de antecedentes (se e na medida máxima permitida pela legislação local em vigor) se for oferecido um emprego a você.

Como parte do processo de candidatura e a menos que proibido pela legislação local em vigor, a ww5 solicita e processa as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

• Dados pessoais, como seu nome completo, nome preferencial e quaisquer nomes que você possa ter usado no passado, data de nascimento e idade, nacionalidade, fotografia (opcional);
• Informações de contato, como seu endereço residencial, número de telefone pessoal, endereço de e-mail pessoal;
• Informações pessoais incluídas em seu currículo, carta de apresentação e anotações da entrevista;
• Informações relacionadas ao emprego, como o cargo para o qual você está se candidatando, informações do seu empregador anterior, seu histórico de trabalhos anteriores, sua formação acadêmica e treinamentos, os idiomas que você fala, qualificações e certificações, e suas informações atuais de remuneração (quando fornecidas por você, a seu critério exclusivo), assim como suas expectativas salariais ou de remuneração;
• Suas referências;
• Informações de verificação de antecedentes (quando legalmente permitido);
• Sua situação de imigração e se você precisa de autorização de trabalho (se aplicável);
• Características protegidas pelas leis da Califórnia, da União Europeia e do Reino Unido, a menos que proibido pela legislação local em vigor, como sua raça, etnia, nacionalidade, gênero, identidade/expressão de gênero, orientação sexual, deficiência (inclusive necessidades de acesso devido a uma deficiência e necessidades especiais) e situação de militar ou veterano, quando relevante;
• Quando permitido ou exigido pela legislação local em vigor, podemos coletar informações pessoais relacionadas a condenações criminais;
• Informações da Internet e de outras redes eletrônicas (no caso de candidatura a emprego online), como seu endereço IP, arquivos de registro, informações de login, informações relacionadas ao seu uso e atividades nos sites da ww5 e informações coletadas com o uso de cookies. Consulte nossa Declaração de cookies disponível nos sites da ww5 para obter mais informações sobre como usamos cookies e outras tecnologias semelhantes, inclusive como exercer seus direitos de optar por não receber cookies; e
• Qualquer outra informação pessoal relevante para avaliar suas habilidades profissionais em vista do cargo para o qual você está se candidatando.

Você também pode enviar e anexar documentos voluntariamente para consideração pela ww5.

A ww5 pode coletar suas informações pessoais que pertencem a categorias especiais de dados, como:

• raça, etnia e/ou religião, somente quando exigido pela legislação local em vigor;
• situação de imigração, somente quando exigido pela legislação local em vigor;
• necessidades de acesso devido a uma deficiência e necessidades especiais, quando rigorosamente necessário e permitido pela legislação local em vigor;
• informações sobre condenações criminais, somente quando exigido pela legislação local em vigor.

O fornecimento de determinadas informações pessoais pode ser necessário ou opcional. Os dados obrigatórios serão informados no momento da coleta de suas informações pessoais. Se você se recusar a fornecer dados obrigatórios, não poderá enviar um perfil para um cargo.

A ww5 processa suas informações pessoais em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis e quando houver um objetivo legítimo para fazê-lo.

Para considerar sua candidatura a uma vaga de emprego, a ww5 processa suas informações pessoais para os seguintes objetivos:

A ww5 processará suas informações pessoais apenas para um ou mais dos objetivos descritos acima, para os objetivos informados aos funcionários da ww5 em um aviso em separado ou de outras maneiras que a legislação local em vigor possa permitir.

Em determinadas jurisdições, a ww5 pode usar análise de dados e algoritmos para nos ajudar a analisar as grandes quantidades de candidatos e dados de candidatura que recebemos. Esses algoritmos nos ajudam a priorizar o processo de análise da candidatura e classificar os candidatos com base em características profissionais que sugerem pontos fortes e capacidades necessárias para desempenhar a função relevante.

Essas ferramentas analíticas não caracterizam uma tomada de decisão individual automatizada na medida em que não determinam quem recebe ou não ofertas de emprego com base exclusivamente no processamento automatizado. Em vez disso, a ww5 considera os resultados em combinação com outras informações sobre o candidato, e a avaliação de cada candidato é baseada no julgamento humano. Avaliamos cada candidato individualmente por seus próprios méritos.

Suas informações pessoais só podem ser acessadas ou divulgadas a funcionários da ww5 que tenham necessidade de acesso a elas, e as informações às quais eles têm acesso são limitadas às informações pessoais de que precisam para realizar seu trabalho. Especificamente, os seguintes funcionários da ww5 terão acesso às suas informações pessoais:

• Membros da equipe de suporte ao pessoal;
• Os responsáveis por tomar decisões sobre sua candidatura a uma vaga de emprego, como o responsável pela aquisição de talentos e quem entrevistou você;
• Gerentes de contratação;
• Pessoal de segurança na medida em que você tenha tido que entrar em um local de negócios da ww5;
• Consultores profissionais, como advogados; e
• Outros funcionários que tenham um motivo comercial legítimo para processar suas informações pessoais.

Suas informações pessoais também podem ser compartilhadas com outras entidades corporativas associadas à ww5 para gerenciar globalmente os recursos humanos dentro do ww5 Group.

A ww5 não fornecerá suas informações pessoais a terceiros, a menos que esse terceiro se comprometa a: implementar e manter medidas de segurança adequadas; estar em conformidade com a legislação local em vigor; usar suas informações pessoais apenas quando exigido e para os objetivos para os quais suas informações pessoais foram fornecidas pela ww5; e garantir no mínimo os mesmos níveis de proteção para suas informações pessoais, conforme exigido pela ww5. Também podemos compartilhar suas informações com ex-funcionários para obter uma referência ou confirmar o histórico de emprego.

A ww5 armazena suas informações pessoais em diversos aplicativos de negócios. Suas informações pessoais podem ser acessadas por provedores desses sistemas para objetivos administrativos, técnicos e operacionais.

A ww5 pode fornecer suas informações pessoais aos reguladores locais para estar em conformidade com as obrigações legais. Suas informações pessoais podem ser fornecidas a agências de aplicação da lei ou a escritórios de advocacia em relação a qualquer processo jurídico ou em resposta a intimações ou solicitações semelhantes. Da mesma forma, a ww5 pode ter a obrigação de divulgar suas informações pessoais a reguladores, tribunais, à polícia ou a autoridades locais, ou no decorrer de um litígio. Pode não ser possível notificá-lo com antecedência sobre os detalhes dessas divulgações. Nesses casos, a ww5 envidará todos os esforços razoáveis para divulgar o mínimo de informações pessoais necessárias.

Por fim, a ww5 também pode fornecer suas informações pessoais a empresas sucessoras no caso de uma transação comercial corporativa, como uma fusão, aquisição, empreendimento conjunto ou financiamento ou venda de ativos da empresa.

De tempos em tempos, a ww5 transfere suas informações pessoais para fora do seu país de origem para suas subsidiárias e afiliadas, assim como para terceiros (por exemplo, provedores de serviços) nos EUA e em outros lugares quando houver uma necessidade comercial de fazê-lo e para os objetivos descritos acima.

A ww5 também transfere suas informações pessoais para terceiros na Europa e em todo o mundo, quando exigido pela legislação (por exemplo, para autoridades fiscais), para proteger seus direitos legais (por exemplo, para defender litígios, orientação jurídica ou requisitos de auditoria) ou em uma emergência (por exemplo, em um acidente de trabalho em que a saúde ou segurança de um funcionário esteja em risco).

Quando a ww5 transferir suas informações pessoais para um país que pode não ter o mesmo nível de proteção de privacidade que o seu país de origem, a ww5 garantirá que a transferência seja coberta por proteções adequadas (por exemplo, celebrando cláusulas contratuais padrão, conforme adotadas pela Comissão Europeia ou pela Autoridade de Proteção de Dados do Reino Unido), e implementará medidas para agir de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Caso queira obter mais informações sobre os possíveis países para os quais suas informações pessoais são transferidas e obter uma cópia das proteções associadas, entre em contato com o DPO da ww5 pelo e-mail privacy@ww5.com.

A ww5 tem o compromisso de tomar medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para proteger as informações pessoais dos funcionários contra o seguinte: destruição não autorizada ou acidental; alteração ou divulgação; perda acidental; acesso não autorizado; uso indevido; coleta/uso ilegal e danos.

Dependendo das leis da sua jurisdição, você pode ter determinados direitos em relação às suas informações pessoais:

Dependendo do seu país de residência, você pode ter direitos locais adicionais em relação ao nosso processamento de suas informações pessoais. Por exemplo, se você for residente da França, poderá definir diretrizes gerais ou específicas sobre suas informações pessoais em caso de morte (por exemplo, exclusão ou transmissão para qualquer pessoa de sua escolha).

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação perante sua autoridade nacional de proteção de dados. Caso você seja residente da Europa e do Reino Unido, consulte a lista e o contato das autoridades de proteção de dados aqui. A ww5 não proíbe os candidatos de apresentarem uma reclamação ao responsável público relevante se um candidato a uma vaga de emprego na ww5 tiver alguma preocupação com o processamento de suas informações pessoais. Estamos à disposição para que você entre em contato diretamente com a ww5 antes de discutir com os reguladores, para que qualquer problema possa ser resolvido em casos de erros.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser exercer seus direitos, entre em contato com o DPO da ww5 pelo e-mail privacy@ww5.com.

Em determinadas circunstâncias, a ww5 pode solicitar informações específicas para confirmar sua identidade e garantir o exercício de seus direitos. Esta é outra medida de segurança adequada para assegurar que os dados pessoais não sejam divulgados a um indivíduo que não tenha o direito de recebê-los.

Você não será alvo de discriminação ou retaliação por exercer qualquer um dos seus direitos de privacidade identificados neste Aviso.

Podemos atualizar este Aviso periodicamente. Quando fizermos alterações neste Aviso, alteraremos a data no início deste Aviso. Se fizermos alterações consideráveis neste Aviso, notificaremos você por email no seu endereço de e-mail registrado, faremos uma publicação em destaque em nossos sites quanto às alterações ou por meio de outros canais de comunicação adequados, conforme exigido pela legislação local em vigor. Todas as alterações entrarão em vigor a partir da data de publicação, salvo disposto de outro modo na notificação.

Para esclarecer dúvidas relacionadas a este Aviso ou práticas de privacidade de recrutamento e candidatos da ww5, ou para exercer quaisquer direitos legais que você tenha relacionados às suas informações pessoais, entre em contato com o DPO da ww5 pelo e-mail privacy@ww5.com.

Você também pode entrar em contato com o departamento de Recursos humanos com solicitações de acesso ou sobre quaisquer reclamações relacionadas às suas informações pessoais.

Ao assinar abaixo, reconheço que li, compreendi, quando aplicável, concordo e aceito que a ww5 faça o processamento e a transferência, local e internacional, das minhas Informações pessoais da maneira descrita neste Aviso.

ww5 Technologies, Inc. dan anak-anak syarikat serta sekutunya, (secara kolektif dirujuk sebagai “ww5,” “kami”, “kita” atau “milik kami”) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan maklumat peribadi anda. Notis Privasi ini ("Notis") menjelaskan maklumat peribadi yang kami kumpulkan daripada pemohon kerja ww5, tujuan pengumpulan maklumat tersebut, dan kepada pihak-pihak yang mungkin kami dedahkan maklumat peribadi anda.

Notis ini hanya terpakai kepada maklumat peribadi pemohon kerja dan calon pekerjaan, serta mereka yang mungkin menyertai program dan acara pengambilan pekerja. Notis ini tidak membentuk sebahagian daripada mana-mana kontrak pekerjaan atau kontrak perkhidmatan yang lain. Untuk maklumat tentang cara kami mengumpul dan menggunakan maklumat anda sebagai pengguna, sila semak kenyataan privasi di ww5.com.

Jika anda ingin memohon jawatan di ww5, sila baca Notis ini. Bergantung pada undang-undang perlindungan data di tempat anda tinggal, anda mungkin perlu mengakui penerimaan dan pemahaman anda, atau memberikan persetujuan anda terhadap terma-terma Notis ini. Jika anda tidak mengakui bahawa anda telah menerima dan memahami notis ini, atau memberikan persetujuan anda terhadap notis ini, anda tidak akan dapat menyerahkan profil untuk sesuatu jawatan.

Seperti yang digunakan dalam Notis ini:

• “Pemprosesan maklumat peribadi” merujuk kepada sebarang operasi yang dijalankan ke atas data peribadi, termasuklah pengumpulan, perekodan, penyimpanan, penggunaan, penyemakan, pendedahan, pemindahan, atau pemadaman maklumat peribadi.
• “Maklumat peribadi” bermaksud maklumat berkaitan pemohon ww5 yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti, setakat maklumat tersebut diperoleh oleh ww5 dalam konteks hubungan kerja sebenar atau potensi pemohon ww5 dengan ww5. Maklumat peribadi yang mungkin kami proses mengenai anda dijelaskan dengan terperinci dalam bahagian “Maklumat Peribadi yang Dikumpul oleh ww5”.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data (DPO) ww5 melalui e-mel di privacy@ww5.com.

Pengawal data bagi maklumat peribadi anda ialah entiti ww5 yang terlibat dalam permohonan anda (iaitu sama ada ww5 Technologies, Inc. atau salah satu anak syarikat atau syarikat sekutunya).

ww5 mengumpulkan maklumat peribadi anda daripada beberapa sumber, namun yang paling utama adalah daripada anda sendiri. Anda berkongsi maklumat peribadi anda dengan kami apabila anda memohon kerja, dan juga semasa anda bekerja di ww5 sebagai seorang pekerja. Contohnya, anda mencipta maklumat peribadi apabila anda berinteraksi dengan sistem maklumat dan komunikasi kami. Kami juga akan menerima maklumat peribadi anda daripada pengurus anda, rakan sekerja, Khidmat Sokongan Sumber Manusia, dan fungsi-fungsi lain.

ww5 juga mengumpulkan maklumat peribadi anda daripada pihak ketiga, tetapi hanya jika dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang tempatan yang terpakai. Contohnya, dan bergantung pada undang-undang tempatan yang terpakai di tempat anda tinggal, ww5 mungkin mengumpulkan maklumat peribadi anda daripada perekrut, agensi pelaporan pengguna, penyedia perkhidmatan, penjual, kontraktor, agensi kredit, atau penyedia perkhidmatan yang memberikan perkhidmatan bagi pihak kami.

Jika dibenarkan oleh undang-undang, kami mengumpulkan maklumat peribadi anda sebagai sebahagian daripada semakan latar belakang. Sekiranya anda menerima tawaran pekerjaan, ww5 mungkin akan mengesahkan maklumat peribadi anda dan membuat semakan rujukan dan/atau semakan latar belakang (jika dan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan yang terpakai).

Dalam proses permohonan kerja, dan kecuali jika dilarang oleh undang-undang tempatan, ww5 akan meminta dan memproses kategori maklumat peribadi berikut mengenai anda:

• Butiran peribadi, seperti nama penuh anda, nama pilihan, dan mana-mana nama yang pernah anda gunakan sebelum ini, tarikh lahir dan umur, kewarganegaraan, serta gambar (pilihan);
• Maklumat perhubungan, seperti alamat rumah, nombor telefon peribadi, dan alamat e-mel peribadi;
• Butiran peribadi yang terkandung dalam resume atau CV, surat permohonan kerja, dan nota temu duga anda;
• Maklumat berkaitan pekerjaan, seperti jawatan yang dipohon, maklumat majikan terdahulu, sejarah pekerjaan, sejarah pendidikan dan latihan, bahasa yang dikuasai, kelayakan dan pensijilan, serta maklumat pampasan semasa (jika diberikan atas budi bicara anda sendiri), termasuk jangkaan gaji atau upah anda;
• Rujukan anda;
• Maklumat semakan latar belakang (jika dibenarkan oleh undang-undang);
• Status imigresen anda dan sama ada anda memerlukan kebenaran kerja (jika berkenaan);
• Ciri-ciri yang dilindungi oleh undang-undang California, EU dan UK, kecuali jika dilarang oleh undang-undang tempatan yang terpakai, termasuklah kaum, etnik, asal negara, jantina, identiti/ekspresi jantina, orientasi seksual, kurang upaya (termasuk akses kurang upaya dan keperluan khas berkaitan), serta status ketenteraan atau veteran, jika berkaitan;
• Jika dibenarkan atau diwajibkan oleh undang-undang tempatan yang terpakai, kami mungkin mengumpulkan maklumat peribadi berkaitan dengan sabitan jenayah;
• Maklumat internet dan rangkaian elektronik lain (jika memohon kerja secara dalam talian), seperti alamat IP anda, fail log, maklumat log masuk, maklumat berkaitan penggunaan dan aktiviti anda di laman web ww5, dan maklumat yang dikumpul daripada kuki. Sila rujuk Pernyataan Kuki kami yang terdapat di laman web ww5 untuk maklumat lanjut tentang cara kami menggunakan kuki dan teknologi serupa lain, termasuk cara untuk melaksanakan hak anda untuk memilih keluar daripada kuki; dan
• Maklumat peribadi lain yang berkaitan bagi penilaian kemahiran profesional anda bagi jawatan yang dipohon.

Anda juga boleh secara sukarela menyerahkan dan melampirkan dokumen untuk dipertimbangkan oleh ww5.

ww5 mungkin mengumpulkan maklumat peribadi anda yang tergolong dalam kategori data khas, seperti:

• bangsa, etnik, dan/atau agama, hanya jika dikehendaki oleh undang-undang tempatan yang berkaitan;
• status imigresen hanya akan diminta jika diperlukan oleh undang-undang tempatan yang terpakai;
• kemudahan bagi golongan kurang upaya dan mereka yang mempunyai keperluan khas, sekiranya benar-benar diperlukan dan selaras dengan undang-undang tempatan yang terpakai;
• maklumat tentang sabitan jenayah hanya akan diminta jika diwajibkan oleh undang-undang tempatan yang terpakai.

Pemberian maklumat peribadi tertentu mungkin diperlukan atau bersifat pilihan. Data wajib akan ditandakan sedemikian semasa pengumpulan maklumat peribadi anda. Jika anda enggan memberikan data yang wajib, anda tidak akan dapat menghantar profil untuk jawatan tersebut.

ww5 memproses maklumat peribadi anda mengikut undang-undang perlindungan data yang berkenaan dan hanya jika terdapat tujuan yang sah untuk berbuat demikian. 

Untuk mempertimbangkan permohonan kerja anda, ww5 memproses maklumat peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut:  

ww5 akan memproses maklumat peribadi anda hanya untuk satu atau lebih tujuan yang dinyatakan di atas, untuk tujuan yang dihantar kepada pekerja ww5 dalam notis berasingan, atau dengan cara lain yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan yang terpakai. 

Di sesetengah kawasan, ww5 mungkin menggunakan analisis data dan algoritma untuk membantu kami meneliti sejumlah besar calon dan data permohonan yang diterima oleh kami. Algoritma ini membantu kami mengutamakan proses semakan permohonan dan menyusun calon berdasarkan ciri-ciri profesional yang menunjukkan kelebihan dan keupayaan yang diperlukan untuk melaksanakan peranan yang berkaitan. 

Alat analisis ini tidak dianggap sebagai membuat keputusan individu secara automatik kerana ia tidak sepenuhnya menentukan siapa yang akan atau tidak akan ditawarkan pekerjaan berdasarkan pemprosesan automatik semata-mata. Sebaliknya, ww5 mempertimbangkan keputusan tersebut bersama maklumat lain tentang pemohon, dan penilaian setiap calon dibuat berdasarkan pertimbangan manusia. Kami menilai setiap calon berdasarkan kebolehan dan kelayakan mereka sendiri. 

Maklumat peribadi anda hanya boleh diakses atau didedahkan kepada pekerja ww5 yang perlu mengetahuinya, dan maklumat yang mereka akses terhad kepada maklumat peribadi yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka. Berikut ialah pekerja ww5 yang akan mempunyai akses kepada maklumat peribadi anda:

• Ahli pasukan Sokongan Sumber Manusia;
• Pihak yang bertanggungjawab membuat keputusan mengenai permohonan kerja anda, seperti pasukan Pengambilan Bakat dan mereka yang telah menemuduga anda;
• Pengurus pengambilan pekerja;
• Pegawai keselamatan, sekiranya anda perlu memasuki lokasi perniagaan ww5;
• Penasihat profesional, seperti peguam; dan
• Pekerja lain yang mempunyai alasan perniagaan yang sah untuk memproses maklumat peribadi anda.

Maklumat peribadi anda juga boleh dikongsi dengan entiti korporat lain yang berkaitan dengan ww5 untuk pengurusan sumber manusia global dalam Kumpulan ww5.

ww5 tidak akan memberikan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga kecuali pihak ketiga tersebut berjanji untuk: melaksanakan dan mengekalkan langkah-langkah keselamatan yang sesuai; mematuhi undang-undang tempatan yang terpakai; hanya menggunakan maklumat peribadi anda di mana perlu dan untuk tujuan yang mana maklumat peribadi anda diberikan oleh ww5; dan menjamin sekurang-kurangnya tahap perlindungan yang sama untuk maklumat peribadi anda seperti yang dikehendaki oleh ww5. Kami juga mungkin berkongsi maklumat anda dengan bekas majikan untuk mendapatkan rujukan atau mengesahkan sejarah pekerjaan anda.

ww5 menyimpan maklumat peribadi anda dalam pelbagai aplikasi perniagaan. Maklumat peribadi anda boleh diakses oleh penyedia sistem yang berkaitan bagi tujuan pentadbiran, teknikal dan operasi sistem mereka.

ww5 mungkin memberikan maklumat peribadi anda kepada pengawal selia tempatan untuk mematuhi kewajiban undang-undang. Maklumat peribadi anda mungkin diberikan kepada agensi penguatkuasaan undang-undang atau firma guaman berkaitan dengan sebarang prosiding undang-undang atau sebagai respons kepada subpoena atau permintaan serupa. ww5 juga mungkin mempunyai kewajiban untuk mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pengawal selia, mahkamah, polis atau pihak berkuasa tempatan, atau dalam proses litigasi. Kami mungkin tidak dapat memberitahu anda terlebih dahulu tentang butiran pendedahan tersebut. Dalam keadaan sedemikian, ww5 akan menggunakan segala usaha yang munasabah untuk mendedahkan maklumat peribadi minimum yang diperlukan sahaja.

Akhir sekali, ww5 juga mungkin akan memberikan maklumat peribadi anda kepada syarikat pengganti sekiranya berlaku urus niaga korporat, seperti penggabungan, pengambilalihan, usaha sama, pembiayaan, atau penjualan aset syarikat.

Dari semasa ke semasa, ww5 memindahkan maklumat peribadi anda ke luar negara asal anda, termasuk kepada anak syarikat dan sekutunya, serta pihak ketiga (seperti penyedia perkhidmatan) di AS dan lokasi lain apabila diperlukan untuk urusan perniagaan dan tujuan yang dinyatakan di atas.

ww5 juga memindahkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga di Eropah dan seluruh dunia jika diperlukan oleh undang-undang (contohnya, kepada pihak berkuasa cukai), bagi melindungi hak perundangannya (seperti membela litigasi, mendapatkan nasihat guaman atau memenuhi keperluan audit), atau dalam situasi kecemasan (contohnya, dalam kes kemalangan di tempat kerja yang membahayakan kesihatan atau keselamatan pekerja).

Sekiranya ww5 memindahkan maklumat peribadi anda ke negara yang mungkin tidak mempunyai tahap perlindungan privasi yang sama seperti negara asal anda, ww5 akan memastikan pemindahan tersebut dilindungi dengan langkah keselamatan yang sesuai (contohnya, melalui perjanjian kontrak standard seperti yang diguna pakai oleh Suruhanjaya Eropah atau Pihak Berkuasa Perlindungan Data UK) dan akan melaksanakan langkah-langkah yang selaras dengan undang-undang perlindungan data yang terpakai. Jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut mengenai negara ketiga yang berpotensi menerima pemindahan maklumat peribadi anda serta mendapatkan salinan langkah perlindungan yang berkaitan, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data (DPO) ww5 melalui e-mel di privacy@ww5.com.

ww5 komited untuk mengambil langkah-langkah teknikal, fizikal dan organisasi yang sesuai untuk melindungi maklumat peribadi pekerja daripada perkara berikut: pemusnahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja; pengubahan atau pendedahan; kehilangan secara tidak sengaja; akses tanpa kebenaran; penyalahgunaan; pengumpulan/penggunaan yang menyalahi undang-undang; dan kerosakan. 

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Bergantung pada negara tempat tinggal anda, anda mungkin mempunyai hak tempatan tambahan berkaitan pemprosesan maklumat peribadi anda oleh kami. Contohnya, jika anda tinggal di Perancis, anda boleh tetapkan garis panduan umum atau khusus tentang maklumat peribadi anda sekiranya anda meninggal dunia (contohnya, pemadamannya atau pemindahannya kepada sesiapa sahaja yang anda pilih).

Anda juga berhak membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data negara anda. Bagi mereka yang berada di Eropah dan UK, sila lihat senarai dan maklumat perhubungan pihak berkuasa perlindungan data di sini. ww5 tidak melarang pemohon daripada membuat aduan kepada pejabat kerajaan yang berkaitan jika pemohon ww5 mempunyai sebarang kebimbangan mengenai pemprosesan maklumat peribadi mereka. Sila hubungi ww5 secara terus sebelum berbincang dengan pihak berkuasa, supaya sebarang masalah dapat diselesaikan sekiranya terdapat kesilapan.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ingin melaksanakan hak anda, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data (DPO) ww5 melalui emel di privacy@ww5.com.

Dalam keadaan tertentu, ww5 mungkin meminta maklumat khusus daripada anda untuk mengesahkan identiti anda dan memastikan anda dapat menggunakan hak-hak anda. Ini merupakan langkah keselamatan yang sesuai untuk memastikan data peribadi tidak didedahkan kepada individu yang tidak berhak menerimanya.

Kami tidak akan mendiskriminasi atau mengambil tindakan balas terhadap anda kerana menggunakan hak privasi anda yang dinyatakan dalam Notis ini.

Kami mungkin akan mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa. Apabila kami membuat perubahan pada Notis ini, kami akan mengemas kini tarikh di permulaan Notis ini. Jika kami membuat perubahan ketara pada Notis ini, kami akan memaklumkan anda melalui e-mel ke alamat e-mel berdaftar anda, dengan memaparkan pemberitahuan yang jelas di laman web kami, atau melalui saluran komunikasi lain yang sesuai sebagaimana dikehendaki oleh undang-undang tempatan yang terpakai. Semua perubahan akan berkuat kuasa mulai tarikh penerbitan kecuali dinyatakan sebaliknya dalam notifikasi. 

Untuk sebarang pertanyaan berkaitan Notis ini atau amalan privasi pemohon dan pengambilan pekerja ww5, atau jika anda ingin menggunakan hak undang-undang anda berkaitan maklumat peribadi, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data (DPO) ww5 melalui e-mel di privacy@ww5.com.

Anda juga boleh menghubungi Jabatan Sumber Manusia untuk meminta akses atau mengemukakan sebarang aduan berkaitan maklumat peribadi anda.

Dengan menandatangani di bawah, saya mengakui bahawa saya telah membaca, memahami, di mana berkenaan, bersetuju dan menerima pemprosesan serta pemindahan Maklumat Peribadi saya, sama ada di dalam atau di luar negara, oleh ww5 seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.

Última actualización: 2 de enero de 2026

ww5 Technologies, Inc. y sus subsidiarias y filiales (conjuntamente, “ww5”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) se comprometen a proteger la privacidad y seguridad de su información personal. Este Aviso de privacidad (“Aviso”) describe qué información personal recogemos de los solicitantes de empleo de ww5, los fines de la recopilación y a quién podemos divulgar su información personal.

Este Aviso se aplica únicamente a la información personal de los solicitantes de empleo y candidatos a empleos, así como a aquellos que participen en programas y eventos de reclutamiento. Este aviso no forma parte de ningún contrato de empleo ni contrato de otro tipo para la prestación de servicios. Para obtener información sobre cómo recopilamos y utilizamos su información como consumidor, consulte nuestro Declaración de privacidad en ww5.com.

Para enviar un perfil para un puesto en ww5, debe leer este Aviso y, dependiendo de las leyes de protección de datos aplicables en su lugar de residencia, reconocer que lo ha recibido y comprendido o dar su consentimiento a los términos de este Aviso. Si usted no reconoce haber recibido y comprendido este Aviso o no lo acepta, no podrá enviar un perfil para un puesto.

Según se utiliza en este Aviso:

• “Tratamiento de información personal” se refiere a cualquier operación realizada con datos personales, como la recopilación, el registro, almacenamiento, uso, la revisión, divulgación, transferencia o supresión de información personal.
• “Información personal” se refiere a información relacionada con un solicitante de ww5 identificado o identificable en la medida en que dicha información haya sido obtenida por ww5 en el contexto de la posible relación laboral del solicitante con ww5. La información personal que podemos tratar sobre usted se detalla en la sección “La información personal que recoge ww5”.

Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DPD) de ww5 por correo electrónico en privacy@ww5.com.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad de ww5 con la que esté interactuando como parte de su solicitud (es decir, ww5 Technologies, Inc. o una de sus filiales o subsidiarias).

ww5 recoge su información personal de diversas fuentes, pero principalmente de usted. Usted nos proporciona su información personal cuando solicita un trabajo y cuando trabaja para ww5 como empleado. Por ejemplo, usted crea información personal cuando interactúa con nuestros sistemas de información y comunicación. También recibiremos información personal sobre usted de su gerente, compañeros de trabajo, del departamento de Asistencia al personal [People Support] y otras funciones.

ww5 también recoge información personal sobre usted a partir de terceros , pero solo si lo autoriza o lo exige la legislación local aplicable. Por ejemplo, y dependiendo de la legislación local aplicable en el lugar donde resida, ww5 puede recopilar su información personal de: agencias de empleo, agencias de información crediticia, proveedores de servicios, colaboradores, contratistas, agencias crediticias o proveedores de servicios que presten servicios en nuestro nombre.

Cuando la ley lo permita, recopilamos su información personal como parte de la verificación de antecedentes. ww5 puede verificar su información personal y realizar comprobaciones de referencias y/o de antecedentes (en caso de que, y en la máxima medida en que, lo permita la legislación local aplicable) si se le ofrece un trabajo.

Como parte del proceso de solicitud y a menos que lo prohíba la legislación local aplicable, ww5 solicita y trata las siguientes categorías de información personal sobre usted:

• Datos personales, como su nombre completo, nombre de preferencia y cualquier nombre que pueda haber utilizado en el pasado, fecha de nacimiento y edad, nacionalidad, fotografía (opcional);
• Información de contacto, como su dirección particular, número de teléfono personal, dirección de correo electrónico personal;
• Información personal incluida en su currículo, carta de presentación y notas de la entrevista;
• Información relacionada con el empleo, como el puesto que pretende obtener, la información de su anterior empleador, su historial laboral, su historial de estudios y formación, los idiomas que habla, las cualificaciones y certificaciones, así como su información de remuneración actual (cuando la proporcione a entera discreción suya), además de sus expectativas de retribución salarial o expectativas de sueldo;
• Sus referencias;
• Información de comprobación de antecedentes (cuando esté legalmente permitido);
• Su situación de inmigración y si necesita permiso de trabajo (si corresponde);
• Características protegidas en virtud de las leyes de California, la UE y el Reino Unido, a menos que lo prohíba la legislación local aplicable, como su raza, etnia, origen nacional, sexo, identidad/expresión de género, orientación sexual, discapacidad (incluidas necesidades de acceso para discapacitados y demás necesidades especiales relacionadas) y categoría de militar o de veterano cuando sea pertinente;
• Cuando lo permita o exija la legislación local aplicable, podemos recopilar información personal relacionada con condenas penales;
• Información de Internet y otras redes electrónicas (en caso de solicitud de empleo en línea), como su dirección IP, archivos de registro, información de inicio de sesión, información relacionada con su uso y actividades en los sitios web de ww5 e información recopilada de las cookies. Consulte nuestra Declaración de cookies disponible en los sitios web de ww5 para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías similares, incluido cómo ejercer sus derechos para excluirse de las cookies; y
• Cualquier otra información personal relevante para evaluar sus habilidades profesionales en vista del puesto de trabajo al que postula.

También puede enviar y adjuntar voluntariamente documentos para que ww5 los considere.

ww5 puede recopilar información personal suya que pertenezca a categorías especiales de datos como:

• raza, etnia y/o religión, solo cuando lo exija la legislación local aplicable;
• situación de inmigración, solo cuando lo exijan las leyes locales aplicables;
• necesidades de acceso para discapacitados y necesidades especiales, cuando sea estrictamente indispensable y esté permitido por la legislación local aplicable;
• información sobre condenas penales, solo cuando lo exija la legislación local aplicable.

El suministro de cierta información personal puede ser necesario u opcional. Los datos obligatorios se marcarán como tales en el momento de la recopilación de su información personal. Si se niega a proporcionar datos obligatorios, no podrá enviar un perfil para un puesto.

ww5 trata su información personal de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y cuando exista un fin legítimo para ello.

Al efecto de considerar su solicitud de empleo, ww5 trata su información personal con los siguientes fines:

ww5 tratará su información personal solo para uno o más de los fines descritos anteriormente, para los fines enviados a los empleados de ww5 en un aviso aparte, o de otras maneras que permita la legislación local aplicable.

En ciertas jurisdicciones, ww5 puede utilizar análisis de datos y algoritmos para ayudarnos a revisar las grandes cantidades de datos de candidatos y de solicitudes que recibimos. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de solicitudes y a clasificar a los candidatos en función de las características profesionales que sugieran puntos fuertes y capacidades necesarias para desempeñar el rol relevante.

Estas herramientas analíticas no caracterizan una toma de decisiones individual automatizada en la medida en que no determinan quién recibe y quién no ofertas de empleo con base únicamente en el tratamiento automatizado. En su lugar, ww5 considera los resultados en combinación con otra información sobre el solicitante, y la evaluación de cada candidato se basa en el juicio humano. Evaluamos a cada candidato individual por sus propios méritos.

Solo pueden acceder a su información personal o divulgarla los empleados de ww5 que tengan necesidad de conocerla, y la información a la que tienen acceso se limita a la información personal que necesiten para realizar su trabajo. En concreto, los siguientes empleados de ww5 tendrán acceso a su información personal:

• Miembros del equipo de Asistencia al personal [People Support];
• Los responsables de tomar decisiones sobre su solicitud de empleo, como su Talent Acquisition, y las personas con las que se haya entrevistado;
• Gerentes de contratación;
• Personal de seguridad en la medida en que haya tenido que entrar en una ubicación empresarial de ww5;
• Asesores profesionales, como abogados; y
• Otros empleados que tengan un motivo profesional legítimo para tratar su información personal.

Su información personal también puede compartirse con otras entidades corporativas asociadas con ww5 para gestionar globalmente los recursos humanos dentro del Grupo ww5.

ww5 no proporcionará su información personal a un tercero a menos que este se comprometa a: implementar y mantener medidas de seguridad adecuadas; cumplir con las leyes locales aplicables; utilizar su información personal solo cuando sea necesario y para los fines para los que ww5 proporcionó su información personal; y garantizar al menos el mismo nivel de protección para su información personal que el exigido por ww5. También podemos compartir su información con antiguos empleadores para obtener una referencia o confirmar el historial de empleo.

ww5 almacena su información personal en diversas aplicaciones de empresa. Los proveedores de esos sistemas pueden acceder a su información personal con fines administrativos, técnicos y operativos.

ww5 puede proporcionar su información personal a los reguladores locales para cumplir con las obligaciones legales. Su información personal puede proporcionarse a organismos encargados del cumplimiento de la ley o a bufetes de abogados en relación con cualquier procedimiento legal o en respuesta a citaciones judiciales o solicitudes similares. Del mismo modo, ww5 quizá tenga la obligación de divulgar su información personal a reguladores, tribunales, a la policía o a autoridades locales, o en el transcurso de un litigio. A este respecto, quizá no sea posible informarle con antelación de los detalles de dichas divulgaciones. En tales casos, ww5 hará todos los esfuerzos razonables para divulgar la mínima información personal necesaria.

Por último, ww5 también puede proporcionar su información personal a empresas sucesoras en caso de una transacción mercantil corporativa, como una fusión, adquisición, creación de empresa conjunta o financiación, o una venta de activos de la empresa.

De vez en cuando, ww5 transfiere su información personal fuera de su país de origen, a sus subsidiarias y filiales, así como a terceros (p. ej., proveedores de servicios) situados en EE. UU. y en cualquier otro lugar , cuando exista una necesidad comercial para ello y con los fines descritos anteriormente.

ww5 también transfiere su información personal a terceros en Europa y en todo el mundo cuando así lo exige la ley (p. ej., a autoridades fiscales), a fin de proteger sus derechos legales (p. ej., defensa en litigios, asesoramiento jurídico o exigencias de auditoría) o en una emergencia (p. ej., en un accidente en el lugar de trabajo donde la salud o seguridad de un empleado esté en riesgo).

Cuando ww5 transfiera su información personal a un país que quizá no tenga el mismo nivel de protección de privacidad que su país de origen, ww5 se asegurará de que la transferencia esté cubierta por las salvaguardas adecuadas (por ejemplo, mediante la suscripción de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea o la Autoridad de Protección de Datos del Reino Unido) e implementará medidas para actuar de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Si desea obtener más información sobre los posibles terceros países a los que se transfiere su información personal y obtener una copia de las salvaguardas asociadas, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DPD) de ww5 por correo electrónico en privacy@ww5.com.

ww5 se compromete a tomar las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal de los empleados contra las siguientes eventualidades: destrucción no autorizada o accidental; alteración o divulgación; pérdida accidental; acceso no autorizado; uso indebido; recopilación/utilización ilícita; y daños.

Dependiendo de las leyes de su jurisdicción, puede que tenga ciertos derechos con respecto a su información personal:

Dependiendo de su país de residencia, puede que tenga derechos locales adicionales con respecto a nuestro tratamiento de su información personal. Por ejemplo, si reside en Francia, puede definir directrices generales o específicas con respecto a su información personal en caso de fallecimiento (p. ej., su supresión o transmisión a una persona de su elección).

También tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad nacional de protección de datos. Para las personas en Europa y el Reino Unido, consulte la lista y el contacto de las autoridades de protección de datos aquí. ww5 no prohíbe a los solicitantes presentar una queja ante la oficina gubernamental pertinente si un solicitante de ww5 tiene alguna inquietud con respecto al tratamiento de su información personal. No dude en ponerse en contacto directamente con ww5 antes de hablar con los reguladores, para que se pueda resolver cualquier problema en caso de errores.

Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DPD) de ww5 por correo electrónico en privacy@ww5.com.

En determinadas circunstancias, ww5 puede pedirle información específica para confirmar su identidad y garantizar el ejercicio de sus derechos. Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se divulguen a una persona sin derecho a recibirlos.

No discriminaremos ni tomaremos represalias contra usted por ejercer ninguno de sus derechos de privacidad contemplados en este Aviso.

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Cuando realicemos cambios en este Aviso, cambiaremos la fecha indicada al inicio del mismo. Si realizamos cambios sustanciales en este Aviso, se lo notificaremos por correo electrónico a su dirección de correo electrónico registrada, mediante una publicación destacada en nuestros sitios web o bien a través de otros canales de comunicación adecuados, según lo exija la legislación local aplicable. Todos los cambios entrarán en vigor a partir de la fecha de publicación, a menos que se indique lo contrario en la notificación.

Para hacer cualquier pregunta relacionada con este Aviso o con las prácticas de privacidad del solicitante y de contratación de ww5, o para ejercer cualquier derecho legal que tenga en relación con su información personal, póngase en contacto con el Delegado de protección de datos (DPD) de ww5 por correo electrónico en privacy@ww5.com.

También puede ponerse en contacto con Recursos Humanos para solicitar acceso o en relación con cualquier queja vinculada a su información personal.

Al firmar a continuación, reconozco que he leído, comprendo y, cuando corresponda, consiento y acepto el tratamiento y la transferencia de mi Información personal por parte de ww5, tanto a nivel local como internacional, de la manera descrita en este Aviso.

ww5 Technologies， Inc. 及其子公司和关联公司（统称为“闪迪”、“我们”或“我们的”）致力于保护您个人信息的隐私和安全。本隐私声明（“声明”）描述了我们从闪迪求职者处收集哪些个人信息、收集目的、我们可能向谁披露您的个人信息。

本声明仅适用于求职者和职位候选人的个人信息，以及可能参与招聘计划和活动之人的个人信息。本声明不构成任何雇佣合同或其他服务提供合同的一部分。有关我们如何收集和使用您作为消费者的信息，请访问 ww5.com 查看我们的 隐私中心。

要针对闪迪职位提交个人资料，您必须阅读本声明，并根据您居住地的适用数据保护法律，确认您已收到并理解本声明或者同意本声明的条款。如果您不确认已收到并理解本声明或者不同意本声明，您将无法针对职位提交个人资料。

本声明中使用的：

• “处理个人信息”是指对个人数据进行的任何操作，例如收集、记录、存储、使用、审查、披露、传输或删除个人信息。
• “个人信息”是指与已识别或可识别的闪迪求职者有关的信息，且此类信息是闪迪因闪迪求职者与闪迪存在潜在工作关系而获得的。我们可能处理的关于您的个人信息详见“闪迪收集的个人信息”部分。

如果您有任何疑问，可以发送电子邮件至 privacy@ww5.com 联系闪迪的数据保护官 (DPO)。

您个人信息的数据控制者是您在求职申请过程中与之互动的闪迪实体（即 ww5 Technologies, Inc. 或其某一家子公司或关联公司）。 

闪迪从多种来源收集您的个人信息，但主要来源是您本人。您在申请工作时以及作为员工为闪迪工作时，向我们提供您的个人信息。例如，当您与我们的信息和通信系统互动时，您创建个人信息。我们还会从您的经理、同事、人员支持和其他职能部门收到您的个人信息。

闪迪还从第三方收集您的个人信息，但仅限于适用当地法律授权或要求的情况。例如，根据您居住地的适用当地法律，闪迪可能会从以下来源收集您的个人信息：招聘机构、消费者报告机构、服务提供商、供应商、承包商、信用机构、代表我们提供服务的服务提供商。

在法律允许的情况下，我们会在背景调查过程中收集您的个人信息。如果您获得录用，闪迪可能会验证您的个人信息，并对您进行背景核实和/或背景调查（如果适用当地法律允许，则在此类法律允许的最大范围内）。

作为申请流程的一部分，除非适用当地法律禁止，否则闪迪会索取和处理以下类别的您的个人信息：

• 个人详细信息，例如您的全名、首选姓名以及您过去可能使用过的任何姓名、出生日期和年龄、国籍、照片（可选）；
• 联系信息，例如您的家庭地址、个人电话号码、个人电子邮件地址；
• 您的简历或履历、求职信和面试笔记中包含的个人信息；
• 与雇佣相关的信息，例如您申请的职位、您以前的雇主信息、您以前的工作经历、您的教育和培训经历、您使用的语言、资格和证书、您当前的薪酬信息（由您自行决定是否提供），以及您的薪酬期望或工资期望；
• 您的推荐人；
• 背景调查信息（在法律允许的情况下）；
• 您的移民身份以及您是否需要工作许可（如适用）；
• 受加利福尼亚州、欧盟和英国法律保护的特征，除非适用当地法律禁止，例如您的种族、民族、国籍、性别、性别认同/表达、性取向、残疾（包括残疾通道和特殊相关需求），以及相关的军人或退伍军人身份；
• 在适用当地法律允许或要求的情况下，我们可能会收集与刑事定罪有关的个人信息；
• 互联网和其他电子网络信息（如果是在线工作申请），例如您的 IP 地址、日志文件、登录信息、与您在闪迪网站上的使用和活动相关的信息以及从 Cookie 收集的信息。请参阅闪迪网站上我们的《Cookie 声明》，进一步了解我们如何使用 Cookie 和其他类似技术，包括如何行使您选择退出 Cookie 的权利；以及
• 用于根据您申请的职位来评估您的专业技能的任何其他相关个人信息。

您也可以自愿提交并附上文件，供闪迪考虑。

闪迪可能会收集属于特殊类别数据的个人信息，例如：

• 种族、民族和/或宗教，仅在适用当地法律要求的情况下；
• 移民身份，仅在适用当地法律要求的情况下；
• 残疾通道和特殊需求，在绝对必要和适用当地法律允许的情况下；
• 有关刑事定罪的信息，仅在适用当地法律要求时。

提供某些个人信息可能是必要的，也可能是可选的。在收集您的个人信息时，将会标记出必填数据。如果您拒绝提供必填数据，您将无法针对职位提交个人资料。

闪迪在有合法目的的情况下，根据适用的数据保护法律处理您的个人信息。

为了考虑您的求职申请，闪迪出于以下目的处理您的个人信息：

闪迪将仅出于上述一个或多个目的、出于发送给闪迪员工的单独通知中所述的目的、适用法律可能允许的其他方式处理您的个人信息。 

在某些司法管辖区，闪迪可能会使用数据分析和算法来帮助我们审查我们收到的大量求职者和申请数据。这些算法帮助我们确定申请审查流程的优先次序，并根据职业特征对候选人进行分类，这些特征表明了履行相关角色所需的优势和能力。

这些分析工具并不属于自动化个人决策的范畴，因为它们并非仅仅基于自动化处理来决定谁会获得工作录用、谁不会获得。相反，闪迪会结合求职者的其他信息来考虑结果，对每个候选人的评估都是基于人为判断。我们根据每个候选人的优点对他们进行评估。

您的个人信息只能由需要知道的闪迪员工访问或披露给他们，他们有权访问的信息仅限于他们履行工作所需的个人信息。具体而言，闪迪的以下员工有权访问您的个人信息：

• 人员支持团队成员；
• 负责就您的求职申请做出决定的人员，例如人才招聘团队以及面试过您的人员；
• 招聘经理；
• 您必须进入闪迪营业地点的相关安保人员；
• 专业顾问，如律师；以及
• 有合法商业理由处理您的个人信息的其他员工。

您的个人信息也可能与闪迪相关的其他公司实体共享，以便在全球范围内管理闪迪集团内部的人力资源。

闪迪不会将您的个人信息提供给第三方，除非该第三方承诺：实施并维持适当的安全措施；遵守适用当地法律；仅在闪迪要求时以及出于个人信息提供目的时使用您的个人信息；并保证至少对您的个人信息提供与闪迪要求的同等级别保护。我们还可能与前雇主共享您的信息，以获得参考或确认工作经历。

闪迪将您的个人信息存储在各种业务应用程序中。这些系统的提供商可能会出于管理、技术和运营目的而访问您的个人信息。

闪迪可能会向当地监管机构提供您的个人信息，以履行法律义务。您的个人信息可能会因任何法律诉讼，或为了回应传票或类似要求，而提供给执法机构或律师事务所。同样，闪迪可能有义务向监管机构、法院、警方或地方当局、在诉讼过程中披露您的个人信息。对于此类披露的具体情况，可能无法提前通知您。在这种情况下，闪迪将尽一切合理努力以披露必要的最低限度个人信息。

最后，如果发生公司业务交易，如合并、收购、合资或公司资产融资或出售，闪迪也可能向继任企业提供您的个人信息。

闪迪不时将您的个人信息传输给您原籍国/地区以外的子公司和关联公司，以及在美国和有业务需要的其他地方的第三方（例如服务提供商），以实现上述目的。

闪迪还会在法律要求的情况下，将您的个人信息传输给欧洲和世界各地的第三方（例如，税务机关），以保护其法定权利（例如，诉讼辩护、法律建议或审计要求）或应对紧急情况（例如，在员工健康或安全面临风险的工作场所事故中）。

如果闪迪将您的个人信息传输到可能没有与您原籍国/地区同等隐私保护级别的国家/地区，闪迪将确保传输受到适当保障措施的保护（例如，通过签订欧盟委员会或英国数据保护局通过的标准合同条款），并将根据适用的数据保护法律采取措施。如果您想详细了解您个人信息传输至的潜在第三国/地区，并获得相关保障措施的副本，您可以发送电子邮件至 privacy@ww5.com 联系闪迪的数据保护官 (DPO)。

闪迪致力于采取适当的技术、物理和组织措施，保护员工个人信息免受以下损害：未经授权或意外销毁；篡改或披露；意外丢失；未经授权访问；滥用；非法收集/使用；以及损坏。 

根据您所在司法管辖区的法律，您可能对您的个人信息享有某些权利： 

根据您居住的国家/地区，对于我们对您个人信息的处理，您可能拥有额外的当地权利。例如，如果您居住在法国，您可以定义在您身故后关于您个人信息的一般或具体处理指南（例如，将其删除或传输给您选择的任何人）。

您还有权向您的国家数据保护机构提出投诉。如果您居住在欧洲和英国，请在此处查看数据保护机构的名单和联系方式。如果闪迪求职者对个人信息的处理有任何疑虑，闪迪不会禁止求职者向相关政府办公室提出投诉。在与监管机构讨论之前，请随时直接联系闪迪，以便在发生错误时解决任何问题。

如果您有任何疑问或希望行使您的权利，您可以发送电子邮件至 privacy@ww5.com 联系闪迪的数据保护官 (DPO)。

在某些情况下，闪迪可能会要求您提供具体信息，以确认您的身份并确保行使您的权利。这是另一种适当的安全措施，以确保个人数据不会披露给无权接收的个人。

我们不会因您行使本声明中确定的任何隐私权而歧视或报复您。

我们可能会不时更新本声明。当我们更改本声明时，我们将更改本声明开头的日期。如果我们对本声明作出重大变更，我们将通过发送电子邮件至您注册的电子邮件地址、在我们网站上的显著位置发布、通过适用当地法律要求的其他适当沟通渠道来通知您。除非声明中另有规定，否则所有变更应自发布之日起生效。 

如对本声明或闪迪求职者和招聘隐私做法有任何疑问，或希望行使您拥有的与您个人信息相关的任何法定权利，请发送电子邮件至 privacy@ww5.com 联系闪迪的数据保护官 (DPO)。

您也可以联系人力资源部，请求访问您的个人信息或处理与您个人信息相关的任何投诉。

在下方签名，即表示本人确认，本人已阅读、理解并在适用情况下同意和接受闪迪以本声明中所述的方式在当地和国际上处理和传输本人的个人信息。

Letzte Aktualisierung: 2. Januar 2026

Die ww5 Technologies, Inc. und ihre Tochtergesellschaften bzw. verbundenen Unternehmen (zusammen „ww5“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichten sich dazu, Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir von Stellenbewerbern von ww5 erheben, welche Zwecke die Erhebung hat und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergeben.

Diese Erklärung gilt nur für die personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern und angehenden Beschäftigten sowie für Personen, die an Rekrutierungsprogrammen und Veranstaltungen teilnehmen. Diese Erklärung ist kein Bestandteil von Arbeitsverträgen oder sonstiger Verträge über die Erbringung von Leistungen. Informationen darüber, wie wir Ihre Daten als Verbraucher erheben und nutzen, finden Sie in unserem Datenschutz-Center auf ww5.com.

Für die Einreichung eines Bewerbungsprofils für eine Stelle bei ww5 müssen Sie diese Erklärung lesen und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen entweder bestätigen, dass Sie diese erhalten und verstanden haben, oder aber den Bedingungen dieser Erklärung zustimmen. Wenn Sie weder bestätigen, dass Sie diese Erklärung erhalten und verstanden haben, noch dieser Erklärung zustimmen, können Sie kein Bewerberprofil für eine Stelle einreichen.

In dieser Erklärung verwendete Begriffe und Wendungen:

• „Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezeichnet alle Vorgänge, die den Umgang mit personenbezogenen Daten betreffen, wie z. B. die Erhebung, Aufzeichnung, Speicherung, Nutzung, Überprüfung, Offenlegung, Übermittlung oder Löschung personenbezogener Daten.
• „Personenbezogene Daten“ sind Daten, die zu einem identifizierten oder identifizierbaren Bewerber von ww5 gehören, sofern ww5 diese im Rahmen der Anbahnung eines potenziellen Beschäftigungsverhältnisses des Bewerbers mit ww5 erlangt hat. Die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie verarbeiten, werden im Abschnitt „Personenbezogene Daten, die durch ww5 erhoben werden“ im Einzelnen aufgeführt.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 unter der E-MailAdresse privacy@ww5.com com wenden.

Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die zu ww5 gehörende Gesellschaft, mit der Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung interagieren (d. h. entweder die ww5 Technologies, Inc. oder eine ihrer Tochtergesellschaften bzw. eines ihrer verbundenen Unternehmen).

ww5 erhebt Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen, aber hauptsächlich direkt von Ihnen selbst. Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben und wenn Sie als Mitarbeiter für ww5 arbeiten. Sie generieren beispielsweise personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Informations- und Kommunikationssystemen interagieren. Wir erhalten auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person von Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen, von People Support und von anderen Abteilungen bzw. Funktionen.

ww5 erhebt zudem personenbezogene Daten über Sie, die von Dritten stammen, das geschieht jedoch nur, falls dies nach dem jeweiligen geltenden nationalen Recht zulässig oder erforderlich ist. Zum Beispiel kann ww5 in Abhängigkeit von dem an Ihrem Wohnort geltenden nationalen Recht Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen erheben: Personalvermittler, Verbraucherauskunfteien, Dienstleistungsunternehmen, Anbieter, Auftragnehmer, Kreditauskunfteien oder Dienstleister, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen.

Soweit gesetzlich zulässig, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung. ww5 wird gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten überprüfen und Referenzprüfungen und/oder Hintergrundprüfungen durchführen (falls und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist), wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und sofern dies nicht durch das jeweils geltende lokale Recht untersagt ist, wird ww5 die folgenden Kategorien personenbezogener Daten Ihrer Person einholen und verarbeiten:

• Personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr vollständiger Name, Ihr bevorzugter Name und alle Namen, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, Geburtsdatum und Alter, Nationalität, Foto (optional);
• Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Wohnanschrift, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse;
• Personenbezogene Daten, die in Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Gesprächsnotizen enthalten sind;
• Beschäftigungsbezogene Informationen, wie z. B. die Stelle, für die Sie sich bewerben, Angaben zu Ihren früheren Arbeitgebern, zu Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn, zu Ihrer Ausbildung und erworbenen Abschlüssen, zu den Sprachen, die Sie sprechen, zu Qualifikationen und Zertifizierungen und zu Ihrer gegenwärtigen Vergütung (sofern von Ihnen nach eigenem Ermessen bereitgestellt) sowie zu Ihren Lohn- bzw. Gehaltserwartungen;
• Ihre Referenzen;
• Informationen aus der Hintergrundprüfung (sofern gesetzlich zulässig);
• Ihren Aufenthaltsstatus und ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen (falls zutreffend);
• Merkmale, die nach kalifornischem, EU- und britischem Recht geschützt sind, es sei denn, dass dies ist nach dem geltendem nationalem Recht verboten ist, wie z. B. Rasse, ethnische Zugehörigkeit, nationale Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität/Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Behinderung (einschließlich zu erforderlichen Maßnahmen für Barrierefreiheit und zu anderen besonderen Bedürfnissen in diesem Zusammenhang) sowie Angaben über geleisteten Militärdienst oder zum Veteranenstatus, sofern relevant;
• Soweit dies nach geltendem nationalem Recht zulässig oder erforderlich ist, erheben wir gegebenenfalls personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen;
• Internet- und andere elektronische Netzwerkinformationen (im Falle einer Online-Bewerbung), wie z. B. Ihre IP-Adresse, Protokolldateien, Anmeldeinformationen, Informationen über Ihre Nutzung und Ihre Aktivitäten auf den Websites von ww5 sowie Informationen, die über Cookies erhoben werden. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere ähnliche Technologien nutzen, einschließlich zur Ausübung Ihrer Rechte, Cookies abzulehnen, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die auf den Websites von ww5 eingesehen werden kann; und
• alle sonstigen personenbezogenen Daten, die zur Beurteilung Ihrer beruflichen Fähigkeiten im Hinblick auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, von Relevanz sind.

Sie können auch freiwillig Dokumente einreichen und beifügen, die ww5 gegebenenfalls berücksichtigen wird.

ww5 wird möglicherweise personenbezogenen Daten zu Ihnen erheben, die zu speziellen Datenkategorien gehören, wie z. B.:

• Rasse, ethnische Zugehörigkeit und/oder Religion – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist;
• Aufenthaltsstatus – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist;
• erforderliche Maßnahmen für Barrierefreiheit und andere besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, wenn dies unbedingt erforderlich und nach geltendem nationalen Recht zulässig ist;
• Informationen über strafrechtliche Verurteilungen – das geschieht jedoch nur, sofern dies nach geltendem nationalen Recht vorgeschrieben ist.

Die Einholung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich oder optional sein. Zwingend erforderliche Daten werden zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten als solche gekennzeichnet. Wenn Sie sich weigern, zwingend erforderliche Daten anzugeben, können Sie kein Bewerberprofil für eine Stelle einreichen.

ww5 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und in Fällen, in denen ein legitimer Zweck dafür besteht.

Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verarbeitet ww5 Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

ww5 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für einen oder mehrere der oben genannten Zwecke, für Zwecke, die den ww5-Mitarbeitern in einer separaten Mitteilung mitgeteilt werden, oder für andere Zwecke, die das geltende nationale Recht zulässt.

In bestimmten Gerichtsbarkeiten darf ww5 Datenanalysen und Algorithmen einsetzen, um die großen Mengen an Bewerber- und Bewerbungsdaten, die wir erhalten, zu überprüfen. Diese Algorithmen helfen uns dabei, bei der Überprüfung der Bewerbungen Prioritäten zu setzen und die Bewerber nach beruflichen Merkmalen zu sortieren, die auf Stärken und Fähigkeiten hindeuten, die für die Ausübung der jeweiligen Funktion erforderlich sind.

Diese Analysetools stellen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall dar, da dabei nicht allein auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung festgelegt wird, welche Personen Beschäftigungsangebote erhalten und welche nicht. Vielmehr berücksichtigt ww5 die Ergebnisse in Kombination mit anderen Informationen über den Bewerber, und die Bewertung jedes Bewerbers basiert auf einem menschlichen Urteil. Wir bewerten jeden einzelnen Bewerber unter Berücksichtigung seiner individuellen Stärken.

Ihre personenbezogenen Daten können nur von ww5-Mitarbeitern eingesehen oder an diese weitergegeben werden, die davon Kenntnis haben müssen, und die Informationen, auf die sie Zugriff haben, sind auf die personenbezogenen Daten beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Insbesondere haben folgende Mitarbeiter bei ww5 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Mitglieder des People-Support-Teams;
• Personen, die für Entscheidungen über Ihre Bewerbung verantwortlich sind, wie z. B. das für Sie zuständige Talent-Acquisition-Team, und diejenigen Personen, die mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch führen;
• Einstellende Manager;
• Sicherheitspersonal in dem Maße, wie Sie einen ww5 Geschäftsstandort betreten mussten;
• Professionelle Berater, wie z. B. Anwälte; und
• andere Mitarbeiter, für die ein legitimer geschäftlicher Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der globalen Arbeitsprozesse der Personalabteilung innerhalb der ww5 Group möglichweise auch an andere mit ww5 verbundene Unternehmen weitergegeben.

ww5 wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn sich diese Dritten verpflichten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und aufrechtzuerhalten, die geltenden lokalen Gesetze einzuhalten, Ihre personenbezogenen Daten nur bei Bedarf und für die Zwecke zu verwenden, für die sie von ww5 zur Verfügung gestellt wurden, und mindestens das gleiche Maß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wie es von ww5 verlangt wird. Wir geben gegebenenfalls Ihre Daten auch an ehemalige Arbeitgeber weiter, um Referenzen einzuholen oder Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen zu bestätigen.

ww5 speichert Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen Geschäftsanwendungen. Die Anbieter dieser Systeme können möglicherweise für administrative, technische und betriebliche Zwecke auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.

ww5 wird gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten an örtliche Aufsichtsbehörden weitergeben, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Ihre personenbezogenen Daten können Strafverfolgungsbehörden oder Anwaltskanzleien im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder als Reaktion auf amtliche bzw. gerichtliche Vorladungen bzw. auf ähnliche Anfragen zur Verfügung gestellt werden. ww5 kann ebenfalls verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Aufsichtsbehörden, Gerichte, die Polizei oder örtlichen Behörden oder im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten offenzulegen. Unter Umständen ist es dabei nicht immer möglich, Sie im Voraus über die Einzelheiten solcher Offenlegungen zu informieren. In solchen Fällen wird ww5 alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Weitergabe auf die zwingend erforderliche Mindestmenge personenbezogener Daten zu beschränken.

Schließlich kann ww5 Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Unternehmenstransaktion, wie z. B. einer Fusion, Übernahme, eines Joint Ventures oder einer Finanzierung oder eines Verkaufs von Unternehmensvermögenswerten auch an Nachfolgeunternehmen weitergeben.

ww5 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich an Orte außerhalb Ihres Heimatlandes an ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie an Dritte (z. B. Dienstleister) mit Sitz in den USA und an anderen Orten, soweit dies geschäftlich erforderlich ist, und für die oben beschriebenen Zwecke.

ww5 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte in Europa und auf der ganzen Welt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Steuerbehörden), um seine gesetzlichen Rechte zu schützen (z. B. für Erfordernisse in Hinblick auf die Abwehr von Klagen, Rechtsberatung oder Überprüfungen) oder in einem Notfall (z. B. bei einem Arbeitsunfall, wenn Gesundheit oder Sicherheit eines Mitarbeiters gefährdet ist).

Wenn ww5 Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermittelt, das möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie Ihr Heimatland bietet, wird ww5 sicherstellen, dass die Übermittlung durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen geschützt ist (z. B. durch die verbindliche Vereinbarung von Standardvertragsklauseln, wie sie von der Europäischen Kommission oder der britischen Datenschutzbehörde beschlossen wurden), und Maßnahmen ergreifen, um im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu handeln. Wenn Sie weitere Informationen über die möglichen Drittländer wünschen, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, und eine Kopie der damit verbundenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten möchten, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 wenden: privacy@ww5.com.

ww5 verpflichtet sich, angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten von Mitarbeitern gegen folgende Risiken zu schützen: unbefugte oder versehentliche Zerstörung, Änderung oder Offenlegung, versehentlicher Verlust, unbefugter Zugriff, Missbrauch, unrechtmäßige Erhebung/Verwendung und Beschädigung.

Je nach den Gesetzen Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

In Abhängigkeit von Ihrem Wohnsitzland verfügen Sie möglicherweise über zusätzliche nationale Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Wenn Sie beispielsweise in Frankreich ansässig sind, können Sie entweder allgemeine oder spezifische Richtlinien in Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten im Falle Ihres Todes definieren (z. B. deren Löschung oder Übermittlung an eine Person Ihrer Wahl).

Sie haben auch das Recht, bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Personen in Europa und Großbritannien finden die Liste und Kontaktdaten der Datenschutzbehörden hier. ww5 verbietet es Bewerbern nicht, eine Beschwerde bei der zuständigen staatlichen Stelle einzureichen, wenn eine Person, die sich um eine Stelle von ww5 beworben hat, Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten hat. Bitte wenden Sie sich direkt an ww5, bevor Sie mit den Aufsichtsbehörden sprechen, damit etwaige durch Fehler verursache Probleme behoben werden können.

Bei Fragen, oder falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich unter der E-Mail-Adresse privacy@ww5.com an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 wenden.

Unter bestimmten Umständen kann ww5 Sie um bestimmte Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und die Ausübung Ihrer Rechte zu gewährleisten. Dabei handelt es sich um eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme, die verhindern soll, dass personenbezogene Daten an eine Person weitergegeben werden, die nicht berechtigt ist, diese zu erhalten.

Wir werden Sie nicht diskriminieren und keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie eines Ihrer in dieser Erklärung genannten Datenschutzrechte ausüben.

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir das Datum zu Beginn dieser Erklärung entsprechend ändern. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie per E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse, durch markant herausgestellte Veröffentlichung auf unseren Websites oder über andere geeignete Kommunikationskanäle, wie gemäß geltendem nationalem Recht vorgeschrieben, darüber informieren. Alle Änderungen treten ab dem Veröffentlichungsdatum in Kraft, sofern in der Benachrichtigung nichts anderes angegeben ist.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu den Datenschutzpraktiken von ww5 für Bewerber und zur Rekrutierung haben oder Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von ww5 unter privacy@ww5.com.

Sie können sich auch an die Personalabteilung wenden, wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder Beschwerden in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich ww5s Verarbeitung und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise gelesen und verstanden habe und damit einverstanden bin.

Ultimo aggiornamento: 2 Gennaio 2026

ww5 Technologies, Inc. e le sue consociate e affiliate (insieme “ww5,” “noi”, “ci” o “nostro”) si impegnano a proteggere la privacy e la sicurezza delle tue informazioni personali. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) descrive quali informazioni personali raccogliamo dai candidati a un impiego presso ww5, le finalità della raccolta e a chi possiamo divulgare le vostre informazioni personali. La presente Informativa si applica esclusivamente alle informazioni personali dei candidati a un posto di lavoro e dei candidati per un’assunzione, nonché di coloro che possono partecipare a programmi ed eventi di reclutamento.

La presente informativa non costituisce parte di alcun contratto di lavoro o altro contratto di fornitura di servizi. Per informazioni su come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni in qualità di consumatore, ti preghiamo di consultare il nostro Informativa sulla privacy su ww5.com.

Per inviare un profilo per una posizione presso ww5, è necessario leggere la presente Informativa e, a seconda delle leggi sulla protezione dei dati applicabili nel luogo di residenza, confermare di averla ricevuta e compresa oppure acconsentire ai termini della presente Informativa. Se non riconosci di aver ricevuto e compreso la presente Informativa o non acconsenti alla stessa, non potrai inviare un profilo per una posizione.

Come utilizzato nella presente Informativa:

• Per “trattamento delle informazioni personali” si intende qualsiasi operazione eseguita sui dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’archiviazione, l’utilizzo, la revisione, la divulgazione, il trasferimento o la cancellazione di informazioni personali.
• Per “informazioni personali” si intendono le informazioni relative a un candidato ww5 identificato o identificabile, nella misura in cui tali informazioni sono state ottenute da ww5 nel contesto del potenziale rapporto di lavoro del candidato ww5 con ww5. Le informazioni personali che possiamo trattare su di te sono dettagliate nella sezione “Le informazioni personali raccolte da ww5”.

In caso di domande, è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di ww5 tramite e-mail privacy@ww5.com.

Il titolare del trattamento delle tue informazioni personali è l’entità ww5 con cui stai interagendo nell’ambito della tua candidatura (cioè ww5 Technologies, Inc. oppure una delle sue controllate o affiliate).

ww5 raccoglie le tue informazioni personali da una varietà di fonti, ma principalmente da te. Ci fornisci le tue informazioni personali quando fai domanda di lavoro e quando lavori per ww5 come dipendente. Ad esempio, crei informazioni personali quando interagisci con i nostri sistemi di informazione e comunicazione. Riceveremo inoltre informazioni personali su di te dal tuo responsabile, dai tuoi colleghi, da People Support e da altre funzioni.

ww5 raccoglie anche informazioni personali su di te da terze parti ma solo se autorizzato o richiesto dalla legge locale applicabile. Ad esempio, e a seconda della legge locale applicabile nel luogo in cui risiedi, ww5 può raccogliere le tue informazioni personali da reclutatori, agenzie di reporting sui consumatori, fornitori di servizi, venditori, appaltatori, agenzie di credito o fornitori di servizi che offrono servizi per nostro conto.

Laddove legalmente consentito, raccogliamo le tue informazioni personali come parte di un controllo dei precedenti. ww5 può verificare le tue informazioni personali e condurre controlli delle referenze e/o controlli dei precedenti (se e nella misura massima consentita dalla legge locale applicabile) qualora ti venga offerto un lavoro.

Come parte del processo di candidatura e salvo quanto vietato dalla legge locale applicabile, ww5 richiede e tratta le seguenti categorie di informazioni personali su di te:

• Dati personali, come nome completo, nome preferito e qualsiasi nome tu abbia usato in passato, data di nascita ed età, nazionalità, fotografia (facoltativa);
• Informazioni di contatto, come l’indirizzo di casa, il numero di telefono personale, l’indirizzo e-mail personale;
• Informazioni personali incluse nel tuo curriculum vitae, nella lettera di presentazione e negli appunti dei colloqui;
• Informazioni relative all’occupazione, come la posizione per cui ti stai candidando, le informazioni sul tuo precedente datore di lavoro, la tua precedente storia lavorativa, la tua storia di istruzione e formazione, le lingue che parli, le qualifiche e le certificazioni e le informazioni sulla tua attuale retribuzione (ove fornite da te a tua esclusiva discrezione), nonché le tue aspettative retributive o salariali;
• I tuoi riferimenti;
• Informazioni sulla verifica dei precedenti penali (ove consentito dalla legge);
• Il tuo stato di immigrazione e se hai bisogno di un’autorizzazione di lavoro (se applicabile);
• Caratteristiche protette dalla legge della California, dalle leggi dell’UE e del Regno Unito, salvo non siano vietate dalla legge locale applicabile, come razza, etnia, origine nazionale, genere, identità/espressione di genere, orientamento sessuale, disabilità (incluso l’accesso per persone con disabilità e le esigenze speciali correlate), e stato militare o di veterano, se pertinente;
• Laddove consentito o richiesto dalla legge locale applicabile, potremmo raccogliere informazioni personali relative a condanne penali;
• Informazioni su Internet e altre reti elettroniche (in caso di candidatura di lavoro online), come il tuo indirizzo IP, i file di registro, le informazioni sull’accesso, le informazioni relative al tuo utilizzo e alle tue attività sui siti web di ww5 e le informazioni raccolte dai cookie. Si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sui Cookie disponibile sui siti web di ww5 per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e altre tecnologie simili, incluso le modalità per esercitare i tuoi diritti di rifiutare i cookie; e
• Ogni altra informazione personale rilevante ai fini della valutazione delle tue competenze professionali in vista della posizione lavorativa per cui ti candidi.

È anche possibile inviare e allegare volontariamente documenti da sottoporre alla valutazione di ww5.

ww5 può raccogliere le tue informazioni personali che appartengono a categorie speciali di dati quali:

• razza, etnia e/o religione, solo ove richiesto dalla legge locale applicabile;
• status di immigrazione, solo ove richiesto dalle leggi locali applicabili;
• accesso per disabili e bisogni speciali, ove strettamente necessario e consentito dalla legge locale applicabile;
• informazioni sulle condanne penali, solo quando richiesto dalla legge locale applicabile.

Il conferimento di determinate informazioni personali può essere necessario o facoltativo. I dati obbligatori saranno contrassegnati come tali al momento della raccolta delle tue informazioni personali. Se rifiuti di fornire i dati obbligatori, non potrai inviare un profilo per una posizione.

ww5 tratta le tue informazioni personali in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili e quando esiste un motivo legittimo per farlo.

Per considerare la tua candidatura per una posizione, ww5 tratta le tue informazioni personali per i seguenti scopi:

ww5 tratterà le tue informazioni personali solo per uno o più degli scopi sopra indicati, per gli scopi inviati ai dipendenti di ww5 in una comunicazione separata, o in altri modi consentiti dalla legge locale applicabile.

In alcune giurisdizioni, ww5 potrebbe utilizzare analisi dei dati e algoritmi per aiutarci a esaminare le grandi quantità di dati sui candidati e sulle candidature che riceviamo. Questi algoritmi ci aiutano a stabilire le priorità nel processo di revisione delle candidature e a selezionare i candidati in base alle caratteristiche professionali che suggeriscono i punti di forza e le capacità necessarie per svolgere il ruolo pertinente.

Questi strumenti analitici non caratterizzano un processo decisionale individuale automatizzato nella misura in cui non determinano chi riceve e chi non riceve offerte di lavoro esclusivamente in base al trattamento automatizzato. Piuttosto, ww5 considera i risultati in combinazione con altre informazioni sul candidato, e la valutazione di ogni candidato si basa sul giudizio umano. Valutiamo ogni singolo candidato in base ai suoi meriti.

Le tue informazioni personali possono essere consultate o divulgate solo ai dipendenti di ww5 che hanno la necessità di sapere, e le informazioni a cui hanno accesso sono limitate a quelle necessarie per svolgere il proprio lavoro. Nello specifico, i seguenti dipendenti di ww5 avranno accesso alle tue informazioni personali:

• Membri del team People Support;
• Coloro che sono responsabili delle decisioni relative alla tua candidatura per l’impiego, come il team di Talent Acquisition e le persone con cui hai sostenuto i colloqui;
• Responsabili delle assunzioni;
• Personale di sicurezza nella misura in cui sei dovuto entrare in una sede aziendale ww5;
• Consulenti professionali, come avvocati; e
• Altri dipendenti che hanno una legittima motivazione aziendale per trattare le tue informazioni personali.

Le tue informazioni personali potrebbero essere condivise anche con altre entità aziendali associate a ww5 al fine di gestire a livello globale le risorse umane all’interno del Gruppo ww5.

ww5 non fornirà le tue informazioni personali a terzi a meno che tali terzi non si impegnino a: implementare e mantenere misure di sicurezza appropriate; rispettare le leggi locali applicabili; utilizzare le tue informazioni personali solo ove richiesto e per gli scopi per i quali le tue informazioni personali sono state fornite da ww5; e garantire almeno gli stessi livelli di protezione per le tue informazioni personali richiesti da ww5. Potremmo anche condividere le tue informazioni con ex datori di lavoro per ottenere referenze o confermare la cronologia occupazionale.

ww5 memorizza le tue informazioni personali in varie applicazioni aziendali. I fornitori di tali sistemi potranno accedere alle tue informazioni personali per scopi amministrativi, tecnici e operativi.

ww5 potrebbe fornire le tue informazioni personali alle autorità di regolamentazione locali per ottemperare agli obblighi di legge. Le tue informazioni personali possono essere fornite alle forze dell’ordine o a studi legali in relazione a qualsiasi procedimento legale o in risposta a citazioni in giudizio o richieste simili. Allo stesso modo, ww5 potrebbe essere tenuta a comunicare le tue informazioni personali ad autorità di regolamentazione, tribunali, polizia o autorità locali, oppure nel corso di un contenzioso. Potrebbe non essere possibile informarti in anticipo sui dettagli di tali divulgazioni. In tali casi, ww5 farà tutto il possibile per divulgare le informazioni personali minime necessarie.

Infine, ww5 può anche fornire le tue informazioni personali alle società subentranti nell’ambito di una operazione societaria, come una fusione, un’acquisizione, una joint venture, un finanziamento o una vendita di beni aziendali.

Di tanto in tanto, ww5 trasferisce le tue informazioni personali al di fuori del tuo Paese di residenza alle sue controllate e affiliate, nonché a terze parti (ad esempio, fornitori di servizi) negli Stati Uniti e altrove ove vi sia una necessità aziendale in tal senso e per le finalità sopra descritte.

ww5 trasferisce inoltre le tue informazioni personali a terze parti in Europa e nel mondo laddove richiesto dalla legge (ad esempio, alle autorità fiscali), per proteggere i propri diritti legali (ad esempio, per difendere controversie, per consulenze legali o requisiti di audit) o in caso di emergenza (ad esempio, in caso di incidente sul posto di lavoro in cui la salute o la sicurezza di un dipendente sono a rischio).

Laddove ww5 trasferisca le tue informazioni personali in un Paese che potrebbe non avere lo stesso livello di protezione della privacy del tuo Paese d’origine, ww5 garantirà che il trasferimento sia coperto da garanzie adeguate (ad esempio, stipulando clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea o dall’Autorità per la protezione dei dati del Regno Unito) e implementerà misure per agire in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Per maggiori informazioni sui potenziali Paesi terzi in cui vengono trasferite le tue informazioni personali e per ottenere una copia delle relative misure di sicurezza, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO) di ww5 tramite e-mail all’indirizzo privacy@ww5.com.

ww5 si impegna ad adottare misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni personali dei dipendenti da quanto segue: distruzione non autorizzata o accidentale; alterazione o divulgazione; perdita accidentale; accesso non autorizzato; uso improprio; raccolta/uso illecito; e danneggiamento.

A seconda delle leggi della tua giurisdizione, potresti avere determinati diritti in relazione alle tue informazioni personali:

A seconda del tuo Paese di residenza, potresti godere di ulteriori diritti locali in relazione al trattamento delle tue informazioni personali. Ad esempio, se sei residente in Francia, puoi definire linee guida generali o specifiche riguardanti le tue informazioni personali in caso di decesso (ad esempio la loro cancellazione o trasmissione a qualsiasi persona da te scelta).

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati. Per coloro che si trovano in Europa e nel Regno Unito, consultare l’elenco e i contatti delle autorità per la protezione dei dati qui. ww5 non impedisce ai candidati di presentare un reclamo all’ufficio governativo competente qualora abbiano dubbi in merito al trattamento delle proprie informazioni personali. Non esitare a contattare direttamente ww5 prima di discutere con le autorità di regolamentazione, in modo da poter risolvere qualsiasi problema in caso di errori.

In caso di domande o se si desidera esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di ww5 tramite e-mail all’indirizzo privacy@ww5.com.

In determinate circostanze, ww5 potrebbe chiederti informazioni specifiche per confermare la tua identità e garantire l’esercizio dei tuoi diritti. Si tratta di un’ulteriore misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a soggetti che non hanno il diritto di riceverli.

Non discrimineremo né faremo ritorsioni nei tuoi confronti per l’esercizio di uno qualsiasi dei suoi diritti alla privacy indicati nella presente Informativa.

Potremmo aggiornare la presente Informativa di volta in volta. Quando apporteremo modifiche alla presente Informativa, modificheremo la data riportata all’inizio dell’Informativa stessa. Se dovessimo apportare modifiche sostanziali alla presente Informativa, ti informeremo via e-mail all’indirizzo e-mail registrato, mediante pubblicazione ben visibile sui nostri siti Web o tramite altri canali di comunicazione appropriati, come richiesto dalla legge locale applicabile. Tutte le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione, salvo diversa disposizione nella notifica.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o alle pratiche sulla privacy dei candidati e le assunzioni di ww5, oppure per esercitare qualsiasi diritto legale in relazione alle tue informazioni personali, contatta il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di ww5 tramite e-mail all’indirizzo privacy@ww5.com.

Puoi anche contattare le Risorse umane per richieste di accesso o per eventuali reclami relativi alle tue informazioni personali.

Firmando qui sotto, riconosco di aver letto, compreso e, ove applicabile, acconsento e accetto che ww5 tratti e trasferisca, sia a livello locale che internazionale, le mie Informazioni Personali secondo le modalità descritte nella presente Informativa.

Laatst bijgewerkt op: 2 januari 2026

ww5 Technologies, Inc. en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (samen “ww5”, “wij/we”, “ons” of “onze”) zetten zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van uw persoonlijke gegevens. Deze Privacyverklaring (“Verklaring”) beschrijft welke persoonlijke gegevens we verzamelen van sollicitanten van ww5, de doeleinden voor deze verzameling en aan wie we uw persoonlijke gegevens kunnen bekendmaken.

Deze Verklaring is alleen van toepassing op de persoonlijke gegevens van sollicitanten en kandidaten voor een dienstverband, evenals op mensen die deelnemen aan wervingsprogramma's en - evenementen. Deze verklaring maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst of een ander contract om diensten te verlenen. Voor informatie over hoe we uw gegevens als consument verzamelen en gebruiken, kunt u ons Privacyverklaring raadplegen op ww5.com.

Om een profiel in te dienen voor een functie bij ww5, moet u deze Verklaring lezen en, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming in het land waar u woont, moet u ofwel bevestigen dat u deze Verklaring hebt ontvangen en begrepen, of instemmen met de voorwaarden van deze Verklaring. Als u niet bevestigt dat u deze Verklaring hebt ontvangen en begrepen, of als u niet instemt met deze Verklaring, kunt u geen profiel voor een functie indienen.

Zoals gebruikt in deze Verklaring:

• “Verwerking van persoonlijke gegevens” betekent elke handeling die wordt uitgevoerd op persoonlijke gegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, opslaan, gebruiken, controleren, bekendmaken, doorgeven of verwijderen van persoonlijke gegevens.
• “Persoonlijke gegevens” betekent informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare sollicitant bij ww5 voor zover die informatie door ww5 is verkregen in het kader van de potentiële werkrelatie met ww5 van de sollicitant bij ww5. De persoonlijke gegevens die we over u kunnen verwerken, worden beschreven in het gedeelte “De persoonlijke gegevens die ww5 verzamelt”.

Als u vragen hebt, kunt u per e-mail contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) van ww5 op privacy@ww5.com.

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonlijke gegevens is de ww5-entiteit waarmee u communiceert als onderdeel van uw sollicitatie (d.w.z. ofwel ww5 Technologies, Inc. of een van haar dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen).

ww5 verzamelt uw persoonlijke gegevens uit verschillende bronnen, maar voornamelijk van uzelf. U verstrekt ons uw persoonlijke gegevens wanneer u solliciteert naar een baan en wanneer u als werknemer voor ww5 werkt. U creëert bijvoorbeeld persoonlijke gegevens wanneer u communiceert met onze informatie- en communicatiesystemen. We ontvangen ook persoonlijke gegevens over u van uw manager, collega's, Personeelsondersteuning en andere functies.

ww5 verzamelt ook persoonlijke gegevens over u van derden, maar alleen indien toegestaan of vereist door de toepasselijke lokale wetgeving. Zo kan ww5, afhankelijk van de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont, uw persoonlijke gegevens verzamelen van: recruiters, bureaus voor consumentenrapportage, dienstverleners, verkopers, contractanten, kredietbureaus of dienstverleners die namens ons diensten verlenen.

Waar dit wettelijk is toegestaan, verzamelen we uw persoonlijke gegevens als onderdeel van een achtergrondcontrole. ww5 kan uw persoonlijke gegevens verifiëren en referentiecontroles en/of achtergrondcontroles uitvoeren (indien en voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke lokale wetgeving) als u een baan wordt aangeboden.

Als onderdeel van het sollicitatieproces en tenzij verboden door de toepasselijke lokale wetgeving, vraagt en verwerkt ww5 de volgende categorieën persoonlijke gegevens over u:

• persoonlijke gegevens, zoals uw volledige naam, voorkeursnaam en eventuele namen die u in het verleden hebt gebruikt, geboortedatum en leeftijd, nationaliteit, foto (optioneel);
• contactgegevens, zoals uw huisadres, persoonlijk telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres;
• persoonlijke informatie die staat vermeld in uw cv, sollicitatiebrief en aantekeningen bij sollicitatiegesprekken;
• werkgelegenheidsgerelateerde informatie, zoals de functie waarop u solliciteert, informatie over uw eerdere werkgevers, uw eerdere werkgeschiedenis, uw opleidings- en trainingsgeschiedenis, de talen die u spreekt, kwalificaties en certificeringen, en gegevens over uw huidige compensatie (indien u dit naar eigen goeddunken verstrekt), evenals uw verwachtingen over compensatie, salaris of loon;
• uw referenties;
• informatie uit achtergrondcontroles (waar wettelijk toegestaan);
• uw immigratiestatus en of u een werkvergunning nodig hebt (indien van toepassing);
• kenmerken die zijn beschermd onder de wetgeving van Californië, de EU en het VK, tenzij verboden door de toepasselijke lokale wetgeving, zoals uw etnische afkomst of achtergrond, nationale afkomst, geslacht, genderidentiteit/-expressie, seksuele geaardheid, beperkingen (inclusief toegang voor mensen met beperkingen en speciale gerelateerde behoeften) en militaire of veteranenstatus waar relevant;
• waar toegestaan of vereist door de toepasselijke lokale wetgeving, kunnen we persoonlijke gegevens verzamelen met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen;
• internet- en andere elektronische netwerkinformatie (in geval van online sollicitaties), zoals uw IPadres, logbestanden, inloggegevens, informatie met betrekking tot uw gebruik en activiteiten op de websites van ww5 en informatie verzameld uit cookies. Raadpleeg onze Cookieverklaring die beschikbaar is op de websites van ww5 voor meer informatie over hoe we cookies en andere soortgelijke technologieën gebruiken, inclusief hoe u uw rechten kunt uitoefenen om u af te melden voor cookies; en
• alle andere relevante persoonlijke gegevens voor het beoordelen van uw professionele vaardigheden in verband met de functie waarop u solliciteert.

U kunt ook vrijwillig documenten indienen en bijvoegen zodat ww5 die kan overwegen.

ww5 kan uw persoonlijke gegevens verzamelen die behoren tot speciale categorieën gegevens zoals:

• etnische afkomst of achtergrond en/of religie, alleen indien vereist door de toepasselijke lokale wetgeving;
• immigratiestatus, alleen indien vereist door de toepasselijke lokale wetgeving;
• toegang voor mensen met beperkingen en speciale behoeften, waar strikt noodzakelijk en toegestaan door de toepasselijke lokale wetgeving;
• informatie over strafrechtelijke veroordelingen, alleen indien vereist door de toepasselijke lokale wetgeving.

Het verstrekken van bepaalde persoonlijke gegevens kan noodzakelijk of optioneel zijn. Verplichte gegevens worden als zodanig gemarkeerd op het moment dat uw persoonlijke gegevens worden verzameld. Als u weigert om verplichte gegevens te verstrekken, kunt u geen profiel voor een functie indienen.

ww5 verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming en wanneer er een legitiem doel bestaat om dit te doen.

Om uw sollicitatie te overwegen, verwerkt ww5 uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

ww5 zal uw persoonlijke gegevens alleen verwerken voor een of meer van de hierboven beschreven doeleinden, voor doeleinden die in een afzonderlijke kennisgeving naar werknemers van ww5 worden verzonden, of op andere manieren die de toepasselijke lokale wetgeving toestaat.

In bepaalde rechtsgebieden kan ww5 gegevensanalyses en algoritmen gebruiken om ons te helpen bij het beoordelen van de grote hoeveelheden kandidaten en sollicitatiegegevens die we ontvangen. Deze algoritmen helpen ons om prioriteiten te stellen bij het beoordelen van sollicitaties en om kandidaten te sorteren op basis van professionele kenmerken die sterke punten en capaciteiten suggereren die nodig zijn om de relevante rol uit te voeren.

Deze analytische hulpmiddelen zijn geen geautomatiseerde individuele besluitvorming, in de zin dat ze niet bepalen wie wel en wie geen aanbod van een baan krijgt uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. In plaats daarvan beschouwt ww5 de resultaten in combinatie met andere informatie over de sollicitant en de beoordeling van elke kandidaat is gebaseerd op een menselijk oordeel. We evalueren alle individuele kandidaten op hun eigen verdiensten.

Uw persoonlijke gegevens kunnen alleen worden ingezien door of openbaar gemaakt aan medewerkers van ww5 die een noodzaak om te weten hebben, en de informatie waartoe ze toegang hebben is beperkt tot de persoonlijke gegevens die ze nodig hebben om hun werk te kunnen uitvoeren. In het bijzonder hebben de volgende werknemers binnen ww5 toegang tot uw persoonlijke gegevens:

• teamleden van Personeelsondersteuning;
• degenen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van beslissingen over uw sollicitatie, zoals uw Talentacquisitie en degenen met wie u een sollicitatiegesprek hebt gevoerd;
• wervingsmanagers;
• beveiligingspersoneel voor zover u een bedrijfslocatie van ww5 hebt moeten betreden;
• professionele adviseurs, zoals advocaten; en
• andere werknemers die een legitieme zakelijke reden hebben voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens.

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden gedeeld met andere bedrijfsentiteiten die verbonden zijn aan ww5 om de personeelszaken binnen ww5 Group wereldwijd te beheren.

ww5 zal uw persoonlijke gegevens niet aan een derde verstrekken, tenzij deze derde zich ertoe verbindt om: passende beveiligingsmaatregelen te implementeren en te handhaven; toepasselijke lokale wetten na te leven; uw persoonlijke gegevens alleen te gebruiken waar dit vereist is en voor de doeleinden waarvoor uw persoonlijke gegevens door ww5 zijn verstrekt; en ten minste dezelfde niveaus van bescherming voor uw persoonlijke gegevens te garanderen als ww5 vereist.. We kunnen uw informatie ook delen met voormalige werkgevers om een referentie te verkrijgen of om uw arbeidsverleden te bevestigen.

ww5 slaat uw persoonlijke gegevens op in verschillende bedrijfstoepassingen. Uw persoonlijke gegevens kunnen door aanbieders van die systemen worden ingezien voor administratieve, technische en operationele doeleinden.

ww5 kan uw persoonlijke gegevens verstrekken aan lokale regelgevende instanties om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verstrekt aan wetshandhavingsinstanties of aan advocatenkantoren in verband met juridische procedures of in reactie op dagvaardingen of soortgelijke verzoeken. Op dezelfde manier kan ww5 verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens bekend te maken aan regelgevende instanties, rechtbanken, de politie of lokale autoriteiten, of in de loop van een rechtszaak. Het kan zijn dat het niet mogelijk is om u van tevoren op de hoogte te stellen over de details van dergelijke bekendmakingen. In dergelijke gevallen zal ww5 alle redelijke inspanningen leveren om de minimaal noodzakelijke persoonlijke gegevens bekend te maken.

Tot slot kan ww5 uw persoonlijke gegevens ook verstrekken aan opvolgende bedrijven in het geval van een zakelijke transactie, zoals een fusie, overname, joint venture of de financiering of verkoop van bedrijfsactiva.

Van tijd tot tijd geeft ww5 uw persoonlijke gegevens buiten uw thuisland door aan haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, evenals aan derden (bijv. dienstverleners) in de VS en elders wanneer er een zakelijke noodzaak is om dit te doen en voor de hierboven beschreven doeleinden.

ww5 geeft uw persoonlijke gegevens ook door aan derden in Europa en de rest van de wereld wanneer dit wettelijk vereist is (bijv. aan belastingautoriteiten), om haar wettelijke rechten te beschermen (bijv. om rechtszaken te verdedigen, voor juridisch advies of vanwege auditvereisten) of in een noodgeval (bijv. bij een ongeval op de werkplek waarbij de gezondheid of veiligheid van een werknemer in gevaar is).

Wanneer ww5 uw persoonlijke gegevens doorgeeft aan een land dat mogelijk niet hetzelfde niveau van privacybescherming heeft als uw thuisland, zal ww5 ervoor zorgen dat er passende waarborgen gelden voor de doorgifte (bijvoorbeeld door het aangaan van modelcontractbepalingen zoals aangenomen door de Europese Commissie of de Britse gegevensbeschermingsautoriteit), en ww5 zal maatregelen nemen om te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming. Als u meer informatie wilt over de potentiële derde landen waarnaar uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven en een kopie van de bijbehorende waarborgen wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) van ww5 via e-mail op privacy@ww5.com.

ww5 zet zich in om passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonlijke gegevens van werknemers te beschermen tegen het volgende: onbevoegde of onopzettelijke vernietiging; wijziging of openbaarmaking; onopzettelijk verlies; onbevoegde toegang; misbruik; onwettige verzameling/gebruik; en schade.

Afhankelijk van de wetten van uw rechtsgebied hebt u mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Afhankelijk van het land waar u woont, hebt u mogelijk aanvullende lokale rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. Als u bijvoorbeeld in Frankrijk bent gevestigd, kunt u algemene of specifieke richtlijnen definiëren met betrekking tot uw persoonlijke gegevens in het geval van uw overlijden (bijv. hun verwijdering of overdracht aan een persoon van uw keuze).

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw nationale autoriteit voor gegevensbescherming. Voor degenen in Europa en het Verenigd Koninkrijk, zie hier de lijst en de contactgegevens van de gegevensbeschermingsautoriteiten. ww5 verbiedt sollicitanten niet om een klacht in te dienen bij de relevante overheidsinstantie als een sollicitant bij ww5 zich zorgen maakt over de verwerking van hun persoonlijke gegevens. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met ww5 voordat u dit met regelgevende instanties bespreekt, zodat eventuele problemen kunnen worden opgelost in geval van fouten.

Als u vragen hebt of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) van ww5 op privacy@ww5.com.

Onder bepaalde omstandigheden kan ww5 u om specifieke informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en de uitoefening van uw rechten te waarborgen. Dit is een aanvullende passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan iemand die niet het recht heeft om deze te ontvangen.

We zullen u niet discrimineren of vergeldingsmaatregelen tegen u nemen voor het uitoefenen van uw privacyrechten die in deze Verklaring worden vermeld.

We kunnen deze Verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring, zullen we de datum aan het begin van deze Verklaring ook wijzigen. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring, zullen we u per e-mail hiervan op de hoogte stellen op uw geregistreerde e-mailadres, door een prominente vermelding op onze websites of via andere geschikte communicatiekanalen zoals vereist door de toepasselijke lokale wetgeving. Alle wijzigingen worden van kracht vanaf de datum van publicatie, tenzij in de kennisgeving anders staat vermeld.

TOm vragen te stellen met betrekking tot deze Verklaring of de privacypraktijken van ww5 voor sollicitanten en werving, of om de wettelijke rechten uit te oefenen die u hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, kunt u per e-mail contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) van ww5 op privacy@ww5.com.

U kunt ook contact opnemen met Personeelszaken met verzoeken om toegang of voor klachten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Door hieronder te ondertekenen, bevestig ik dat ik deze Verklaring heb gelezen en begrepen, en dat ik waar van toepassing toestemming geef en accepteer dat ww5 mijn persoonlijke gegevens zowel lokaal als internationaal verwerkt en doorgeeft op de manier die in deze Verklaring wordt beschreven.

Last Updated January 2, 2026

ww5 Technologies, Inc. and its subsidiaries and affiliates (together “ww5,” “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Notice (“Notice”) describes what personal information we collect from ww5 job applicants, the purposes for the collection, and to whom we may disclose your personal information.

This Notice applies only to the personal information of job applicants and candidates of employment, as well as those who may participate in recruiting programs and events. This notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. For information about how we collect and use your information as a consumer, please review our Privacy Statement at ww5.com.

To submit a profile for a position with ww5, you must read this Notice and, depending on the applicable data protection laws where you reside, either acknowledge that you have received and understood it or consent to the terms of this Notice. If you do not either acknowledge that you have received and understood it or consent to this Notice, you will not be able to submit a profile for a position.

As used in this Notice:

• “Processing of personal information” means any operation performed on personal data, such as the collection, recording, storing, using, reviewing, disclosing, transferring, or deleting of personal information.
• “Personal information” means information relating to an identified or identifiable ww5 applicant insofar as that information has been obtained by ww5 in the context of the ww5’s applicant’s potential working relationship with ww5. The personal information we may process about you are detailed in the section “The Personal Information That ww5 Collects”.

If you have any questions, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

The data controller of your personal information is the ww5 entity you are interacting with as part of your application (i.e. either ww5 Technologies, Inc. or one of its subsidiary or affiliate).

ww5 collects your personal information from a variety of sources, but mainly from you. You provide us your personal information when you apply for a job, and when you work for ww5 as employee. For example, you create personal information when you interact with our information and communication systems. We will also receive personal information about you from your manager, co-workers, People Support, and other functions.

ww5 also collects personal information about you from third parties but only if authorized or required by applicable local law. For example, and depending on the applicable local law where you reside, ww5 may collect your personal information: recruiters, consumer reporting agencies, service providers, vendors, contractors, credit agencies, or service providers who provide services on our behalf.

Where legally permissible, we collect your personal information as part of a background check. ww5 may verify your personal information and conduct reference checks and/or conduct background checks (if and to the maximum extent permitted by applicable local law) if you are offered a job.

As part of the application process and unless prohibited by applicable local law, ww5 requests and processes the following categories of personal information about you:

• Personal details, such as your full name, preferred name, and any names you may have used in the past, date of birth and age, nationality, photograph (optional);
• Contact information, such as your home address, personal phone number, personal email address;
• Personal information included in your resume or CV, cover letter, and interview notes;
• Employment-related information, such as the position you are applying for, your previous employer information, your previous work history, your education and training history, the languages you speak, qualifications and certifications, and your current compensation information (where provided by you at your sole discretion), as well as your compensation expectations salary or wage expectations;
• Your references;
• Background check information (where legally permissible);
• Your immigration status and whether you need work authorization (if applicable);
• Characteristics protected under California, EU and UK laws unless prohibited by applicable local law, such as your race, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, sexual orientation, disability (including disability access and special related needs), and military or veteran status where relevant;
• Where permitted or required by applicable local law, we may collect personal information related to criminal convictions;
• Internet and other electronic network information (in case of online job application), such as your IP address, log files, login information, information relating to your usage and activities on ww5’s websites and information collected from cookies. Please refer to our Cookie Statement available on ww5’s websites for more information on how we use cookies and other similar technologies, including how to exercise your rights to opt out of cookies; and
• Any other relevant personal information for assessing your professional skills in view of the job position you are applying for.

You may also voluntarily submit and attach documents for ww5 to consider.

ww5 may collect your personal information that belongs to special categories of data such as:

• race, ethnicity, and/or religion, only where required by applicable local law;
• immigration status, only where required by applicable local laws;
• disability access and special needs, where strictly necessary and permitted by applicable local law;
• information about criminal convictions, only when required by applicable local law.

The provision of certain personal information may be necessary or optional. Mandatory data will be marked as such at the moment of collection of your personal information. If you refuse to provide mandatory data, you will not be able to submit a profile for a position.

ww5 will conduct background checks on applicants for senior-level Finance roles that require cash management and that are based in Ireland. With respect to these background checks, please be advised of the following:

• What roles are subject to this credit check: ww5 will conduct a credit check for anyone who has been offered employment for any senior-level Finance roles in Ireland in which the person who is hired for the role would be (1) a named signatory on a bank or credit card account of ww5, (2) authorized to transfer money on behalf of ww5, and/or (3) authorized to enter 2 ww5 APPLICANT PRIVACY NOTICE into financial contracts on behalf of ww5. Senior-level roles include director-level employees and higher.
• Why does ww5 conduct credit checks: ww5 conducts credit checks to protect against fraud and theft and ensure those who handle cash and money movement are reliable and trustworthy.
• What personal information will ww5 need to conduct a credit check: The information we request to conduct credit checks are your full name, including maiden name and any aliases, and your most recent address in Ireland.
• What information will ww5 obtain: The information that ww5 will obtain through a credit check include available credit, payment histories, including late payments, debt, past bankruptcies, accounts in collection, and any other indicators of financial mismanagement that could indicate financial distress or the potential for fraud, such as past judgments or liens.
• How do I consent to a credit check: By signing below, you are providing your consent to ww5 conducting a credit check. You may be asked to sign a separate authorization form provided by our third-party background search provider.
• What is ww5’s legal basis for conducting credit checks: The following constitute ww5’s legal basis for conducting credit checks: (1) applicants consent to such checks by signing below; (2) in order to enter into a contract with applicants; (3) to fulfill ww5’s legitimate interest after taking into account the purpose and need of processing, and balancing the interests of ww5 with the rights of the applicant; and (4) to fulfil ww5’s legitimate interest in defending its rights and interests.

ww5 processes your personal information in compliance with applicable data protection laws and where there is a legitimate purpose for doing so.

To consider your application for employment, ww5 processes your personal information for the following purposes:

ww5 will process your personal information only for one or more of the purposes outlined above, for purposes sent to ww5 employees in a separate notice, or in other ways that applicable local law may permit.

In certain jurisdictions, ww5 may use data analytics and algorithms to help us to review the large quantities of candidates and application data that we receive. These algorithms help us prioritize the application review process and sort candidates based on professional characteristics that suggest strengths and capabilities necessary to perform the relevant role.

These analytical tools do not characterize an automated individual decision-making to the extent they do not determine who is and who is not given offers of employment based solely on automated processing. Rather, ww5 considers the results in combination with other information about the applicant, and each candidate's assessment is based on human judgment. We evaluate each individual candidate on their own merits.

Your personal information can only be accessed by or disclosed to ww5 employees who have a needto-know, and the information they have access to is limited to the personal information that they need to perform their job. Specifically, the following employees within ww5 will have access to your personal information:

• People Support team members;
• Those responsible about making decisions about your application for employment, such as your Talent Acquisition and those with whom you have interviewed;
• Hiring managers;
• Security personnel to the extent you have had to enter a ww5 business location;
• Professional advisors, such as lawyers; and
• Other employees who have a legitimate business reason for processing your personal information.

Your personal information may also be shared with other corporate entities associated with ww5 in order to globally manage the human resources within ww5 Group.

ww5 will not provide your personal information to a third party unless that third party undertakes to: implement and maintain appropriate security measures; comply with applicable local laws; only use your personal information where required and for the purposes for which your personal information was provided by ww5; and guarantee at least the same levels of protection for your personal information as required by ww5. We may also share your information with former employers to obtain a reference or confirm employment history.

ww5 stores your personal information in various business applications. Your personal information may be accessed by providers of those systems for administrative, technical and operational purposes.

ww5 may provide your personal information to local regulators in order to comply with legal obligations. Your personal information may be provided to law enforcement agencies or to law firms in connection with any legal proceedings or in response to subpoenas or similar requests. Similarly, ww5 may be under an obligation to disclose your personal information to regulators, courts, the police or local authorities, or in the course of litigation. It may not be possible to notify you in advance about the details of such disclosures. In such cases, ww5 will use all reasonable efforts to disclose the minimum personal information necessary.

Finally, ww5 may also provide your personal information to successor businesses in the event of a corporate business transaction, such as a merger, acquisition, joint venture, or financing or sale of company assets.

From time to time, ww5 transfers your personal information outside of your home country to its subsidiaries and affiliates, as well as third parties (e.g., service providers) in the US and elsewhere where there is a business need to do so and for the purposes described above.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Where ww5 transfers your personal information to a country that may not have the same level of privacy protection as your home country ww5 will ensure that the transfer is covered by appropriate safeguards (for example, by entering into standard contractual clauses as adopted by the European Commission or the UK Data Protection Authority), and will implement measures to act in accordance with applicable data protection laws. If you want more information about the potential third countries where your personal information is transferred and obtain a copy of the associated safeguards, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

ww5 is committed to taking appropriate technical, physical and organizational measures to protect employee personal information against the following: unauthorized or accidental destruction; alteration or disclosure; accidental loss; unauthorized access; misuse; unlawful collection/use; and damage.

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Depending on your country of residence, you may have additional local rights with respect to our processing of your personal information. For example, if you are based in France, you can define either general or specific guidelines regarding your personal information in the event of your death (e.g. their deletion or transmission to any person of your choice).

You also have the right to lodge a complaint before your national data protection authority. For those in Europe and the UK, please see the list and the contact of the data protection authorities here. ww5 does not prohibit applicants from lodging a complaint with the relevant government office if a ww5 applicant has any concerns with the processing of their personal information. Please feel free to directly contact ww5 before discussing with regulators, so that any issue may be resolved in cases of mistakes.

If you have any questions or wish to exercise your rights, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

Under certain circumstances, ww5 may ask you for specific information in order to confirm your identity and ensure the exercise of your rights. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to an individual who does not have the right to receive it.

We will not discriminate or retaliate against you for exercising any of your privacy rights identified in this Notice.

We may update this Notice from time to time. When we make changes to this Notice, we will change the date at the beginning of this Notice. If we make material changes to this Notice, we will notify you by email to your registered email address, by prominent posting on our websites, or through other appropriate communication channels as required by applicable local law. All changes shall be effective from the date of publication unless otherwise provided in the notification.

To ask any questions related to this Notice or ww5 applicant and recruitment privacy practices, or to exercise any legal rights that you have related to your personal information, please contact ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

You may also contact Human Resources with requests for access or regarding any complaints related to your personal information.

By signing below, I acknowledge that I have read, understand, where applicable, consent to and accept ww5 processing and transferring, both locally and internationally, my Personal Information in the manner described in this Notice.

Dernière mise à jour : 2 Janvier 2026

ww5 Technologies, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées (collectivement « ww5 », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») décrit les informations personnelles que nous recueillons auprès des candidats à un poste chez ww5, les finalités de la collecte et à qui nous pouvons divulguer vos informations personnelles.

Le présent Avis ne s’applique qu’aux informations personnelles des candidats à un poste et des candidats à un emploi, ainsi qu’aux personnes qui peuvent participer à des programmes et événements de recrutement. Le présent Avis ne fait pas partie d’un contrat de travail ou d’un autre contrat de prestation de services. Pour plus d’informations sur la manière dont nous recueillons et utilisons vos informations en tant que consommateur, veuillez consulter notre Déclaration de Confidentialité à l’adresse ww5.com.

Pour soumettre un profil pour un poste chez ww5, vous devez lire le présent Avis et, en fonction des lois applicables en matière de protection des données dans votre pays de résidence, soit reconnaître que vous l’avez reçu et compris, soit consentir aux conditions du présent Avis. Si vous ne reconnaissez pas l’avoir reçu et compris ou que vous consentez au présent Avis, vous ne pourrez pas soumettre de profil pour un poste.

Tel qu’utilisé dans le présent Avis:

• « Traitement des informations personnelles » désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l’enregistrement, le stockage, l’utilisation, l’examen, la divulgation, le transfert ou la suppression d’informations personnelles.
• « Informations personnelles » désigne les informations relatives à un candidat ww5 identifié ou identifiable dans la mesure où ces informations ont été obtenues par ww5 dans le cadre de la relation de travail potentielle du candidat ww5 avec ww5. Les informations personnelles que nous pouvons traiter à votre sujet sont détaillées dans la section « Les informations personnelles que ww5 recueille ».

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) de ww5 par e-mail à l’adresse privacy@ww5.com.

Le responsable du traitement de vos informations personnelles est l’entité ww5 avec laquelle vous interagissez dans le cadre de votre candidature (c.-à-d. ww5 Technologies, Inc. ou l’une de ses filiales ou sociétés affiliées).

ww5 recueille vos informations personnelles auprès de diverses sources, mais principalement auprès de vous. Vous nous fournissez vos informations personnelles lorsque vous postulez à un emploi, et lorsque vous travaillez pour ww5 en tant qu’employé. Par exemple, vous créez des informations personnelles lorsque vous interagissez avec nos systèmes d’information et de communication. Nous recevrons également des informations personnelles vous concernant de la part de votre responsable, de vos collègues, du Soutien aux personnes et d’autres fonctions.

ww5 recueille également des informations personnelles vous concernant auprès de tiers , mais uniquement si la législation locale applicable l’autorise ou l’exige. Par exemple, et en fonction de la législation locale applicable dans votre pays de résidence, ww5 peut recueillir vos informations personnelles : recruteurs, agences de déclaration de consommateurs, prestataires de services, fournisseurs, sous-traitants, agences de crédit ou prestataires de services qui fournissent des services en notre nom.

Lorsque la loi l’autorise, nous recueillons vos informations personnelles dans le cadre d’une vérification des antécédents. ww5 peut vérifier vos informations personnelles et effectuer des vérifications des références et/ou des vérifications des antécédents (si et dans la mesure maximale autorisée par la législation locale applicable) si un emploi vous est proposé.

Dans le cadre du processus de candidature et sauf si la législation locale applicable l’interdit, ww5 demande et traite les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant:

• les informations personnelles, telles que votre nom et prénom, votre nom préféré et tous les noms que vous avez utilisés par le passé, votre date de naissance et votre âge, votre nationalité, votre photographie (facultatif) ;
• les coordonnées, telles que votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone personnel, votre adresse e-mail personnelle;
• les informations personnelles incluses dans votre CV, lettre de motivation et notes d’entretien;
• les informations liées à l’emploi, telles que le poste auquel vous postulez, les informations relatives à votre ancien employeur, vos antécédents professionnels, vos antécédents de formation et d’études, les langues que vous parlez, les qualifications et certifications, et vos informations actuelles sur la rémunération (si vous les fournissez à votre seule discrétion), ainsi que votre salaire ou vos attentes en matière de rémunération;
• vos recommandations;
• les informations de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet);
• les informations de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet);
• les caractéristiques protégées par les lois californiennes, européennes et britanniques, sauf si la législation locale applicable l’interdit, telles que votre origine raciale, votre origine ethnique, votre origine nationale, votre genre, votre identité/expression de genre, votre orientation sexuelle, votre handicap (y compris l’accès aux personnes handicapées et les besoins particuliers connexes) et votre statut militaire ou d’ancien combattant, le cas échéant;
• lorsque la législation locale applicable l’autorise ou l’exige, nous pouvons recueillir des informations personnelles liées à des condamnations pénales;
• Internet et autres informations de réseau électronique (en cas de candidature en ligne), telles que votre adresse IP, vos fichiers journaux, vos informations de connexion, les informations relatives à votre utilisation et à vos activités sur les sites Web de ww5 et les informations recueillies à partir des cookies. Veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies disponible sur les sites Web de ww5 pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et d’autres technologies similaires, y compris sur la manière d’exercer vos droits de désactivation des cookies; et
• toute autre information personnelle pertinente pour évaluer vos compétences professionnelles au regard du poste auquel vous postulez.

Vous pouvez également soumettre et joindre volontairement des documents que ww5 doit examiner.

ww5 peut recueillir vos informations personnelles qui appartiennent à des catégories particulières de données telles que:

• l’origine raciale, l’origine ethnique et/ou la religion, uniquement lorsque la législation locale applicable l’exige;
• le statut d’immigration, uniquement lorsque la législation locale applicable l’exige;
• l’accès aux personnes handicapées et aux besoins spéciaux, lorsque cela est strictement nécessaire et autorisé par la législation locale applicable;
• des informations sur les condamnations pénales, uniquement lorsque la législation locale applicable l’exige.

La fourniture de certaines informations personnelles peut être nécessaire ou facultative. Les données obligatoires seront marquées comme telles au moment de la collecte de vos informations personnelles. Si vous refusez de fournir des données obligatoires, vous ne pourrez pas soumettre de profil pour un poste.

ww5 traite vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données et lorsqu’il existe un objectif légitime de le faire.

Pour examiner votre candidature, ww5 traite vos informations personnelles aux fins suivantes:

ww5 traitera vos informations personnelles uniquement pour une ou plusieurs des finalités décrites cidessus, pour les finalités envoyées aux employés de ww5 dans un avis distinct, ou d’autres manières que la législation locale applicable peut autoriser.

Dans certaines juridictions, ww5 peut utiliser des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à examiner les grandes quantités de candidats et de données de candidature que nous recevons. Ces algorithmes nous aident à établir des priorités dans le processus d’examen des candidatures et à trier les candidats en fonction de leurs caractéristiques professionnelles qui suggèrent les points forts et les capacités nécessaires pour occuper le poste en question.

Ces outils analytiques ne caractérisent pas une prise de décision individuelle automatisée dans la mesure où ils ne déterminent pas qui reçoit et qui ne reçoit pas d’offres d’emploi basées uniquement sur le traitement automatisé. ww5 considère plutôt les résultats en combinaison avec d’autres informations sur le candidat, et l’évaluation de chaque candidat est basée sur le jugement humain. Nous évaluons chaque candidat sur ses propres mérites.

Vos informations personnelles ne peuvent être consultées ou divulguées qu’aux employés de ww5 qui ont besoin de les connaître, et les informations auxquelles ils ont accès se limitent aux informations personnelles dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Plus précisément, les employés suivants de ww5 auront accès à vos informations personnelles:

• les membres de l’équipe de Soutien aux personnes;
• les personnes responsables de la prise de décisions concernant votre candidature à un emploi, comme votre Acquisition de talents et les personnes avec lesquelles vous avez passé un entretien;
• les responsables du recrutement;
• le personnel de sécurité dans la mesure où vous avez dû entrer dans un établissement ww5;
• les conseillers professionnels, tels que les avocats; et
• les autres employés qui ont une raison professionnelle légitime de traiter vos informations personnelles.

Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec d’autres entités d’entreprise associées à ww5 afin de gérer globalement les ressources humaines au sein du Groupe ww5.

ww5 ne fournira pas vos informations personnelles à un tiers à moins que ce tiers ne s’engage à : mettre en œuvre et maintenir des mesures de sécurité appropriées, se conformer aux lois locales applicables, utiliser vos informations personnelles uniquement lorsque cela est requis et aux fins pour lesquelles vos informations personnelles ont été fournies par ww5, et garantir au moins les mêmes niveaux de protection de vos informations personnelles que ceux requis par ww5. Nous pouvons également partager vos informations avec d’anciens employeurs pour obtenir une référence ou confirmer vos antécédents professionnels.

ww5 stocke vos informations personnelles dans diverses applications professionnelles. Vos informations personnelles peuvent être consultées par les fournisseurs de ces systèmes à des fins administratives, techniques et opérationnelles.

ww5 peut fournir vos informations personnelles aux organismes de réglementation locaux afin de se conformer aux obligations légales. Vos informations personnelles peuvent être fournies à des organismes chargés de l’application de la loi ou à des cabinets d’avocats dans le cadre de toute procédure judiciaire ou en réponse à des assignations à comparaître ou à des demandes similaires. De même, ww5 peut être dans l’obligation de divulguer vos informations personnelles aux régulateurs, aux tribunaux, à la police ou aux autorités locales, ou dans le cadre d’un litige. Il se peut qu’il ne soit pas possible de vous informer à l’avance des détails de ces divulgations. Dans de tels cas, ww5 déploiera tous les efforts raisonnables pour divulguer les informations personnelles minimales nécessaires.

Enfin, ww5 peut également fournir vos informations personnelles à des entreprises successeurs dans le cas d’une transaction commerciale, telle qu’une fusion, une acquisition, une coentreprise, un financement ou une vente d’actifs de la société.

De temps à autre, ww5 transfère vos informations personnelles en dehors de votre pays d’origine à ses filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’à des tiers (par ex., des prestataires de services) aux États-Unis et ailleurs , lorsqu’il y a un besoin professionnel de le faire et aux fins décrites ci-dessus.

ww5 transfère également vos informations personnelles à des tiers en Europe et dans le monde entier lorsque la loi l’exige (par ex., aux autorités fiscales), pour protéger ses droits légaux (par ex., pour défendre un litige, des conseils juridiques ou des exigences d’audit) ou en cas d’urgence (par ex., dans un accident du travail où la santé ou la sécurité d’un employé est en danger).

Lorsque ww5 transfère vos informations personnelles vers un pays qui peut ne pas avoir le même niveau de protection de la vie privée que votre pays d’origine, ww5 s’assurera que le transfert est couvert par des garanties appropriées (par exemple, en concluant des clauses contractuelles types telles qu’adoptées par la Commission européenne ou l’Autorité britannique de protection des données), et mettra en œuvre des mesures pour agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les pays tiers potentiels où vos informations personnelles sont transférées et obtenir une copie des garanties associées, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) de ww5 par e-mail à l’adresse privacy@ww5.com.

ww5 s’engage à prendre les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles des employés contre ce qui suit: destruction non autorisée ou accidentelle, altération ou divulgation, perte accidentelle, accès non autorisé, mauvaise utilisation, collecte/utilisation illégale et dommages.

Selon les lois de votre juridiction, vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations personnelles:

Selon votre pays de résidence, vous pouvez avoir des droits locaux supplémentaires concernant notre traitement de vos informations personnelles. Par exemple, si vous êtes basé(e) en France, vous pouvez définir des directives générales ou spécifiques concernant vos informations personnelles en cas de décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de votre choix).

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données. Pour les personnes situées en Europe et au Royaume-Uni, veuillez consulter la liste et les coordonnées des autorités de protection des données ici. ww5 n’interdit pas aux demandeurs d’introduire une réclamation auprès du bureau gouvernemental concerné si un demandeur ww5 a des préoccupations concernant le traitement de ses informations personnelles. N’hésitez pas à contacter directement ww5 avant de discuter avec les régulateurs, afin que tout problème puisse être résolu en cas d’erreurs.

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) de ww5 par e-mail à l’adresse privacy@ww5.com.

Dans certaines circonstances, ww5 peut vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et d’assurer l’exercice de vos droits. Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Nous ne vous discriminerons pas et n’exercerons pas de représailles à votre encontre pour avoir exercé l’un de vos droits à la vie privée identifiés dans le présent Avis.

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications au présent Avis, nous changeons la date au début du présent Avis. Si nous apportons des modifications importantes au présent Avis, nous vous en informerons par e-mail à votre adresse e-mail enregistrée, en publiant de manière visible sur nos sites Web, ou par d’autres canaux de communication appropriés, comme l’exige la législation locale applicable. Toutes les modifications prendront effet à compter de la date de publication, sauf disposition contraire dans la notification.

Pour poser des questions concernant le présent Avis ou les pratiques de ww5 en matière de confidentialité des candidats et du recrutement, ou pour exercer tout droit légal que vous avez concernant vos informations personnelles, veuillez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) de ww5 par e-mail à l’adresse privacy@ww5.com.

Vous pouvez également contacter les Ressources humaines pour toute demande d’accès ou pour toute réclamation relative à vos informations personnelles.

En signant ci-dessous, je reconnais avoir lu, compris, le cas échéant, consentir et accepter le traitement et le transfert de mes Informations personnelles par ww5, à la fois localement et à l’international, de la manière décrite dans le présent Avis.

Poslední aktualizace: 2. leden 2026

Společnost ww5 Technologies, Inc. a její dceřiné a přidružené společnosti (společně „ww5“, „my“, „nás“ nebo „naše“) se zavazují chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme od uchazečů o zaměstnání ve společnosti ww5, za jakými účely a komu můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit.

Toto oznámení se vztahuje pouze na osobní údaje uchazečů o zaměstnání a kandidátů na pracovní místo, jakož i těch, kteří se mohou účastnit náborových programů a akcí. Toto oznámení není součástí žádné pracovní smlouvy ani jiné smlouvy o poskytování služeb. Informace o tom, jak shromažďujeme a používáme vaše údaje jakožto spotřebitele, naleznete v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese ww5.com.

Chcete-li odeslat profil na pozici ve společnosti ww5, musíte si přečíst toto oznámení a v závislosti na platných zákonech o ochraně osobních údajů v místě vašeho bydliště buď potvrdit, že jste jej obdrželi a porozuměli mu, nebo souhlasit s podmínkami tohoto oznámení. Pokud nepotvrdíte, že jste toto oznámení obdrželi a porozuměli mu, nebo s ním nesouhlasíte, nebudete moci odeslat profil pro pracovní pozici.

Jak je použito v tomto oznámení:

• „Zpracováním osobních údajů“ se rozumí jakákoli činnost prováděná s osobními údaji, jako je shromažďování, zaznamenávání, uchovávání, používání, přezkoumávání, zpřístupňování, předávání nebo vymazávání osobních údajů.
• „Osobními údaji“ se rozumí informace týkající se identifikovaného nebo identifikovatelného uchazeče o zaměstnání ve společnosti ww5, pokud tyto informace společnost ww5 získala v souvislosti s potenciálním pracovním vztahem uchazeče se společností ww5. Osobní údaje, které o vás můžeme zpracovávat, jsou podrobně popsány v části „Osobní údaje, které společnost ww5 shromažďuje“.

V případě jakýchkoli dotazů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti ww5 na e-mailové adrese privacy@ww5.com.

Správcem vašich osobních údajů je subjekt ww5, se kterým v rámci své žádosti komunikujete (tj. buď společnost ww5 Technologies, Inc., nebo některá z jejích dceřiných či přidružených společností).

Společnost ww5 shromažďuje vaše osobní údaje z různých zdrojů, především však od vás. Své osobní údaje nám poskytnete, když se ucházíte o zaměstnání a když pracujete pro společnost ww5 jako zaměstnanec. Osobní údaje vytváříte například při komunikaci s našimi informačními a komunikačními systémy. Osobní údaje o vás získáváme také od vašeho nadřízeného, spolupracovníků, týmu personální podpory a dalších oddělení.

Společnost ww5 o vás také shromažďuje osobní údaje od třetích stran, ale pouze v případě, že je to povoleno nebo vyžadováno platnými místními zákony. V závislosti na platných místních zákonech v místě vašeho bydliště může společnost ww5 shromažďovat vaše osobní údaje prostřednictvím například: náborářů, agentur poskytujících informace o spotřebitelích, poskytovatelů služeb, prodejců, dodavatelů, úvěrových agentur nebo poskytovatelů služeb, kteří poskytují služby naším jménem.

Tam, kde je to ze zákona přípustné, shromažďujeme vaše osobní údaje v rámci prověrky minulosti. Společnost ww5 může ověřit vaše osobní údaje a provést ověření referencí a/nebo ověření minulosti (v maximálním možném rozsahu povoleném platnými místními zákony), pokud vám bude nabídnuta práce.

V rámci procesu podání žádosti, a pokud to nezakazují platné místní zákony, společnost ww5 o vás požaduje a zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• Osobní údaje, jako je vaše celé jméno, preferované jméno a jakákoli jména, která jste případně používali v minulosti, datum narození a věk, státní příslušnost, fotografie (nepovinné);
• Kontaktní údaje, jako je adresa bydliště, osobní telefonní číslo, osobní e-mailová adresa;
• Osobní údaje uvedené ve vašem životopise nebo CV, motivačním dopise a poznámkách z pohovoru;
• Informace související se zaměstnáním, jako je pozice, o kterou se ucházíte, informace o vašem předchozím zaměstnavateli, vaše předchozí pracovní historie, historie vašeho vzdělání a školení, jazyky, které ovládáte, kvalifikace a certifikace a informace o vašem současném platovém ohodnocení (pokud je podle svého uvážení poskytnete), jakož i vašem očekávaném platu nebo očekávané mzdě;
• Vaše reference;
• Informace o prověrce minulosti (pokud je to ze zákona přípustné);
• Váš imigrační status a zda potřebujete pracovní povolení (pokud je to relevantní);
• Charakteristiky chráněné zákony Kalifornie, EU a Spojeného království, pokud to nezakazují platné místní zákony, jako je vaše rasa, etnický původ, národnost, pohlaví, genderová identita/vyjádření, sexuální orientace, zdravotní postižení (včetně zdravotního omezení a zvláštních souvisejících potřeb) a vojenský status nebo status veterána, pokud je to relevantní;
• Pokud to povolují nebo vyžadují platné místní zákony, můžeme shromažďovat osobní údaje týkající se odsouzení za trestný čin;
• Informace o internetu a jiných elektronických sítích (v případě online žádosti o zaměstnání), jako je vaše IP adresa, soubory protokolů, přihlašovací údaje, informace týkající se vašeho používání a aktivit na webových stránkách společnosti ww5 a informace získané ze souborů cookie. Další informace o tom, jak používáme soubory cookie a jiné podobné technologie, včetně toho, jak můžete uplatnit svá práva na odmítnutí souborů cookie, naleznete v našem prohlášení o používání souborů cookie, které je k dispozici na webových stránkách společnosti ww5; a
• Další relevantní osobní údaje pro posouzení vašich odborných dovedností s ohledem na pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Můžete také dobrovolně předložit a přiložit dokumenty k posouzení společností ww5.

Společnost ww5 může shromažďovat vaše osobní údaje, které patří do zvláštních kategorií údajů, jako jsou:

• rasa, etnický původ a/nebo náboženské vyznání, pouze pokud to vyžadují platné místní zákony;
• imigrační status, pouze pokud to vyžadují platné místní zákony;
• zdravotní omezení a zvláštní potřeby, pokud je to nezbytně nutné a povoleno platnými místními zákony;
• informace o odsouzení za trestný čin, pouze pokud to vyžadují platné místní zákony.

Poskytnutí některých osobních údajů může být nezbytné nebo nepovinné. Povinné údaje budou jako takové označeny v okamžiku shromažďování vašich osobních údajů. Pokud odmítnete poskytnout povinné údaje, nebudete moci odeslat profil pro pracovní pozici.

Společnost ww5 zpracovává vaše osobní údaje v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a pokud k tomu existuje legitimní důvod.

Za účelem posouzení vaší žádosti o zaměstnání zpracovává společnost ww5 vaše osobní údaje pro následující účely:

Společnost ww5 bude zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro jeden nebo více výše uvedených účelů, pro účely zaslané zaměstnancům společnosti ww5 v samostatném oznámení nebo jinými způsoby, které mohou povolovat platné místní zákony.

V některých jurisdikcích může společnost ww5 používat analýzu dat a algoritmy, které nám pomáhají procházet velké množství uchazečů a údajů z žádostí, které dostáváme. Tyto algoritmy nám pomáhají stanovit priority v procesu přezkoumávání žádostí a třídit kandidáty na základě profesních charakteristik, které naznačují silné stránky a schopnosti nezbytné pro výkon příslušné role.

Tyto analytické nástroje nemají charakter automatizovaného individuálního rozhodování, pokud neurčují, komu bude a komu nebude nabídnuto pracovní místo výhradně na základě automatizovaného zpracování. Společnost ww5 spíše posuzuje výsledky v kombinaci s dalšími informacemi o uchazeči a hodnocení každého kandidáta je založeno na lidském úsudku. Každého jednotlivého kandidáta hodnotíme na základě jeho vlastních zásluh.

K vašim osobním údajům mohou mít přístup pouze zaměstnanci společnosti ww5, kteří je potřebují znát, a informace, ke kterým mají přístup, jsou omezeny na osobní údaje, které potřebují k výkonu své práce. Konkrétně budou mít k vašim osobním údajům přístup tito zaměstnanci společnosti ww5:

• členové týmu personální podpory;
• osoby odpovědné za rozhodování o vaší žádosti o zaměstnání, například oddělení pro získávání talentů a osoby, s nimiž jste vedli pohovor;
• náboroví manažeři;
• bezpečnostní personál v rozsahu, v jakém jste museli vstoupit do obchodních prostor společnosti ww5;
• odborní poradci, například právníci; a
• další zaměstnanci, kteří mají legitimní obchodní důvod pro zpracování vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje mohou být rovněž sdíleny s dalšími právnickými osobami spojenými se společností ww5 za účelem globálního řízení lidských zdrojů v rámci skupiny ww5.

Společnost ww5 neposkytne vaše osobní údaje třetí straně, pokud se tato třetí strana nezaváže: zavést a udržovat vhodná bezpečnostní opatření; dodržovat platné místní zákony; používat vaše osobní údaje pouze v případě potřeby a pro účely, pro které byly vaše osobní údaje společností ww5 poskytnuty; a zaručit alespoň stejnou úroveň ochrany vašich osobních údajů, jakou vyžaduje společnost ww5. Vaše údaje můžeme také sdílet s bývalými zaměstnavateli za účelem získání reference nebo potvrzení historie zaměstnání.

Společnost ww5 ukládá vaše osobní údaje v různých obchodních aplikacích. K vašim osobním údajům mohou mít přístup poskytovatelé těchto systémů pro administrativní, technické a provozní účely.

Společnost ww5 může poskytnout vaše osobní údaje místním regulačním orgánům za účelem splnění zákonných povinností. Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty orgánům činným v trestním řízení nebo advokátním kancelářím v souvislosti se soudním řízením nebo v reakci na soudní obsílky či podobné žádosti. Stejně tak může být společnost ww5 povinna poskytnout vaše osobní údaje regulačním orgánům, soudům, policii nebo místním úřadům nebo v průběhu soudního sporu. O podrobnostech takového zpřístupnění vás nemusí být možné předem informovat. V takových případech vyvine společnost ww5 veškeré přiměřené úsilí, aby zveřejnila jen nezbytné minimum osobních údajů.

A konečně, společnost ww5 může také poskytnout vaše osobní údaje nástupnickým společnostem v případě podnikové obchodní transakce, jako je fúze, akvizice, společný podnik nebo financování či prodej majetku společnosti.

Společnost ww5 čas od času předává vaše osobní údaje mimo vaši domovskou zemi svým dceřiným a přidruženým společnostem, jakož i třetím stranám (např. poskytovatelům služeb) v USA a jinde, pokud je to z obchodních důvodů nutné a pro účely popsané výše.

Společnost ww5 rovněž předává vaše osobní údaje třetím stranám v Evropě a po celém světě, pokud to vyžaduje zákon (např. daňovým úřadům), k ochraně svých zákonných práv (např. k obhajobě v soudních sporech, za účelem právního poradenství nebo požadavků auditu) nebo pro případ nouze (např. při nehodě na pracovišti, kdy je ohroženo zdraví nebo bezpečnost zaměstnance).

Pokud společnost ww5 předává vaše osobní údaje do země, která nemusí mít stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako vaše domovská země, společnost ww5 zajistí, aby se na předávání vztahovala vhodná bezpečnostní opatření (například uzavřením standardních smluvních doložek přijatých Evropskou komisí nebo britským úřadem pro ochranu osobních údajů) a zavede opatření, která budou fungovat v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Pokud chcete získat více informací o potenciálních třetích zemích, do kterých jsou vaše osobní údaje předávány, a získat kopii souvisejících bezpečnostních opatření, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti ww5 na e-mailové adrese privacy@ww5.com.

Společnost ww5 se zavazuje přijmout vhodná technická, fyzická a organizační opatření na ochranu osobních údajů zaměstnanců před následujícími riziky: neoprávněným nebo náhodným zničením, změnou nebo zpřístupněním, náhodnou ztrátou, neoprávněným přístupem, zneužitím, nezákonným shromažďováním/použitím a poškozením.

V závislosti na zákonech vaší jurisdikce můžete mít určitá práva týkající se vašich osobních údajů:

V závislosti na zemi vašeho bydliště můžete mít další místní práva týkající se našeho zpracování vašich osobních údajů. Pokud například máte bydliště ve Francii, můžete definovat obecné nebo konkrétní pokyny týkající se vašich osobních údajů v případě vašeho úmrtí (např. jejich vymazání nebo předání osobě podle vašeho výběru).

Máte také právo podat stížnost u svého národního úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro osoby v Evropě a Spojeném království uvádíme seznam a kontaktní údaje úřadů pro ochranu osobních údajů zde. Společnost ww5 nezakazuje uchazečům podat stížnost k příslušnému státnímu úřadu, pokud má uchazeč o zaměstnání ve společnosti ww5 jakékoli pochybnosti o zpracování svých osobních údajů. Před projednáním s regulačními orgány se neváhejte obrátit přímo na společnost ww5, aby bylo možné v případě pochybení vyřešit případný problém.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete uplatnit svá práva, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti ww5 na e-mailové adrese privacy@ww5.com.

Za určitých okolností vás může společnost ww5 požádat o konkrétní informace, aby potvrdila vaši totožnost a zajistila výkon vašich práv. Jedná se o další vhodné bezpečnostní opatření, které zajistí, aby osobní údaje nebyly zpřístupněny osobě, která nemá právo je obdržet.

Nebudeme vás diskriminovat ani podnikat odvetná opatření za uplatnění vašeho práva na ochranu osobních údajů uvedeného v tomto oznámení.

Toto oznámení můžeme čas od času aktualizovat. Pokud provedeme v tomto oznámení změny, změníme datum na začátku tohoto oznámení. Pokud v tomto oznámení provedeme podstatné změny, oznámíme vám to e-mailem na vaši registrovanou e-mailovou adresu, viditelným zveřejněním na našich webových stránkách nebo prostřednictvím jiných vhodných komunikačních kanálů, jak to vyžadují platné místní zákony. Všechny změny jsou účinné od data zveřejnění, pokud není v oznámení uvedeno jinak.

Chcete-li položit jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení nebo postupů ochrany osobních údajů uchazečů a náboru společnosti ww5 nebo uplatnit zákonná práva, která máte v souvislosti se svými osobními údaji, obraťte prosím na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti ww5 na e-mailové adrese privacy@ww5.com.

Se žádostí o přístup nebo v souvislosti s jakoukoli stížností týkající se vašich osobních údajů se můžete obrátit také na personální oddělení.

Podpisem níže potvrzuji, že jsem si přečetl/a tento dokument, rozumím mu, a pokud je to relevantní, souhlasím s tím, aby společnost ww5 zpracovávala a předávala mé osobní údaje, a to jak na místní, tak na mezinárodní úrovni, způsobem popsaným v tomto oznámení.

Last Updated January 2, 2026

ww5 Technologies, Inc. and its subsidiaries and affiliates (together “ww5,” “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Notice (“Notice”) describes what personal information we collect from ww5 job applicants, the purposes for the collection, and to whom we may disclose your personal information.

This Notice applies only to the personal information of job applicants and candidates of employment, as well as those who may participate in recruiting programs and events. This notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. For information about how we collect and use your information as a consumer, please review our Privacy Statement at ww5.com.

To submit a profile for a position with ww5, you must read this Notice and, depending on the applicable data protection laws where you reside, either acknowledge that you have received and understood it or consent to the terms of this Notice. If you do not either acknowledge that you have received and understood it or consent to this Notice, you will not be able to submit a profile for a position.

As used in this Notice:

• “Processing of personal information” means any operation performed on personal data, such as the collection, recording, storing, using, reviewing, disclosing, transferring, or deleting of personal information.
• “Personal information” means information relating to an identified or identifiable ww5 applicant insofar as that information has been obtained by ww5 in the context of the ww5’s applicant’s potential working relationship with ww5. The personal information we may process about you are detailed in the section “The Personal Information That ww5 Collects”.

If you have any questions, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

The data controller of your personal information is the ww5 entity you are interacting with as part of your application (i.e. either ww5 Technologies, Inc. or one of its subsidiary or affiliate).

ww5 collects your personal information from a variety of sources, but mainly from you. You provide us your personal information when you apply for a job, and when you work for ww5 as employee. For example, you create personal information when you interact with our information and communication systems. We will also receive personal information about you from your manager, co-workers, People Support, and other functions.

ww5 also collects personal information about you from third parties but only if authorized or required by applicable local law. For example, and depending on the applicable local law where you reside, ww5 may collect your personal information: recruiters, consumer reporting agencies, service providers, vendors, contractors, credit agencies, or service providers who provide services on our behalf.

Where legally permissible, we collect your personal information as part of a background check. ww5 may verify your personal information and conduct reference checks and/or conduct background checks (if and to the maximum extent permitted by applicable local law) if you are offered a job.

As part of the application process and unless prohibited by applicable local law, ww5 requests and processes the following categories of personal information about you:

• Personal details, such as your full name, preferred name, and any names you may have used in the past, date of birth and age, nationality, photograph (optional);
• Contact information, such as your home address, personal phone number, personal email address;
• Personal information included in your resume or CV, cover letter, and interview notes;
• Employment-related information, such as the position you are applying for, your previous employer information, your previous work history, your education and training history, the languages you speak, qualifications and certifications, and your current compensation information (where provided by you at your sole discretion), as well as your compensation expectations salary or wage expectations;
• Your references;
• Background check information (where legally permissible);
• Your immigration status and whether you need work authorization (if applicable);
• Characteristics protected under California, EU and UK laws unless prohibited by applicable local law, such as your race, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, sexual orientation, disability (including disability access and special related needs), and military or veteran status where relevant;
• Where permitted or required by applicable local law, we may collect personal information related to criminal convictions;
• Internet and other electronic network information (in case of online job application), such as your IP address, log files, login information, information relating to your usage and activities on ww5’s websites and information collected from cookies. Please refer to our Cookie Statement available on ww5’s websites for more information on how we use cookies and other similar technologies, including how to exercise your rights to opt out of cookies; and
• Any other relevant personal information for assessing your professional skills in view of the job position you are applying for.

You may also voluntarily submit and attach documents for ww5 to consider.

ww5 may collect your personal information that belongs to special categories of data such as:

• race, ethnicity, and/or religion, only where required by applicable local law;
• immigration status, only where required by applicable local laws;
• disability access and special needs, where strictly necessary and permitted by applicable local law;
• information about criminal convictions, only when required by applicable local law.

The provision of certain personal information may be necessary or optional. Mandatory data will be marked as such at the moment of collection of your personal information. If you refuse to provide mandatory data, you will not be able to submit a profile for a position.

ww5 will conduct background checks on applicants for senior-level Finance roles that require cash management and that are based in Ireland. With respect to these background checks, please be advised of the following:

• What roles are subject to this credit check: ww5 will conduct a credit check for anyone who has been offered employment for any senior-level Finance roles in Ireland in which the person who is hired for the role would be (1) a named signatory on a bank or credit card account of ww5, (2) authorized to transfer money on behalf of ww5, and/or (3) authorized to enter 2 ww5 APPLICANT PRIVACY NOTICE into financial contracts on behalf of ww5. Senior-level roles include director-level employees and higher.
• Why does ww5 conduct credit checks: ww5 conducts credit checks to protect against fraud and theft and ensure those who handle cash and money movement are reliable and trustworthy.
• What personal information will ww5 need to conduct a credit check: The information we request to conduct credit checks are your full name, including maiden name and any aliases, and your most recent address in Ireland.
• What information will ww5 obtain: The information that ww5 will obtain through a credit check include available credit, payment histories, including late payments, debt, past bankruptcies, accounts in collection, and any other indicators of financial mismanagement that could indicate financial distress or the potential for fraud, such as past judgments or liens.
• How do I consent to a credit check: By signing below, you are providing your consent to ww5 conducting a credit check. You may be asked to sign a separate authorization form provided by our third-party background search provider.
• What is ww5’s legal basis for conducting credit checks: The following constitute ww5’s legal basis for conducting credit checks: (1) applicants consent to such checks by signing below; (2) in order to enter into a contract with applicants; (3) to fulfill ww5’s legitimate interest after taking into account the purpose and need of processing, and balancing the interests of ww5 with the rights of the applicant; and (4) to fulfil ww5’s legitimate interest in defending its rights and interests.

ww5 processes your personal information in compliance with applicable data protection laws and where there is a legitimate purpose for doing so.

To consider your application for employment, ww5 processes your personal information for the following purposes:

ww5 will process your personal information only for one or more of the purposes outlined above, for purposes sent to ww5 employees in a separate notice, or in other ways that applicable local law may permit.

In certain jurisdictions, ww5 may use data analytics and algorithms to help us to review the large quantities of candidates and application data that we receive. These algorithms help us prioritize the application review process and sort candidates based on professional characteristics that suggest strengths and capabilities necessary to perform the relevant role.

These analytical tools do not characterize an automated individual decision-making to the extent they do not determine who is and who is not given offers of employment based solely on automated processing. Rather, ww5 considers the results in combination with other information about the applicant, and each candidate's assessment is based on human judgment. We evaluate each individual candidate on their own merits.

Your personal information can only be accessed by or disclosed to ww5 employees who have a needto-know, and the information they have access to is limited to the personal information that they need to perform their job. Specifically, the following employees within ww5 will have access to your personal information:

• People Support team members;
• Those responsible about making decisions about your application for employment, such as your Talent Acquisition and those with whom you have interviewed;
• Hiring managers;
• Security personnel to the extent you have had to enter a ww5 business location;
• Professional advisors, such as lawyers; and
• Other employees who have a legitimate business reason for processing your personal information.

Your personal information may also be shared with other corporate entities associated with ww5 in order to globally manage the human resources within ww5 Group.

ww5 will not provide your personal information to a third party unless that third party undertakes to: implement and maintain appropriate security measures; comply with applicable local laws; only use your personal information where required and for the purposes for which your personal information was provided by ww5; and guarantee at least the same levels of protection for your personal information as required by ww5. We may also share your information with former employers to obtain a reference or confirm employment history.

ww5 stores your personal information in various business applications. Your personal information may be accessed by providers of those systems for administrative, technical and operational purposes.

ww5 may provide your personal information to local regulators in order to comply with legal obligations. Your personal information may be provided to law enforcement agencies or to law firms in connection with any legal proceedings or in response to subpoenas or similar requests. Similarly, ww5 may be under an obligation to disclose your personal information to regulators, courts, the police or local authorities, or in the course of litigation. It may not be possible to notify you in advance about the details of such disclosures. In such cases, ww5 will use all reasonable efforts to disclose the minimum personal information necessary.

Finally, ww5 may also provide your personal information to successor businesses in the event of a corporate business transaction, such as a merger, acquisition, joint venture, or financing or sale of company assets.

From time to time, ww5 transfers your personal information outside of your home country to its subsidiaries and affiliates, as well as third parties (e.g., service providers) in the US and elsewhere where there is a business need to do so and for the purposes described above.

ww5 also transfers your personal information to third parties in Europe and around the world where required by law (e.g., to tax authorities), to protect its legal rights (e.g., to defend litigation, legal advice or audit requirements) or in an emergency (e.g., in a workplace accident where an employee’s health or security is at risk).

Where ww5 transfers your personal information to a country that may not have the same level of privacy protection as your home country ww5 will ensure that the transfer is covered by appropriate safeguards (for example, by entering into standard contractual clauses as adopted by the European Commission or the UK Data Protection Authority), and will implement measures to act in accordance with applicable data protection laws. If you want more information about the potential third countries where your personal information is transferred and obtain a copy of the associated safeguards, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

ww5 is committed to taking appropriate technical, physical and organizational measures to protect employee personal information against the following: unauthorized or accidental destruction; alteration or disclosure; accidental loss; unauthorized access; misuse; unlawful collection/use; and damage.

Depending on the laws of your jurisdiction, you may have certain rights with respect to your personal information:

Depending on your country of residence, you may have additional local rights with respect to our processing of your personal information. For example, if you are based in France, you can define either general or specific guidelines regarding your personal information in the event of your death (e.g. their deletion or transmission to any person of your choice).

You also have the right to lodge a complaint before your national data protection authority. For those in Europe and the UK, please see the list and the contact of the data protection authorities here. ww5 does not prohibit applicants from lodging a complaint with the relevant government office if a ww5 applicant has any concerns with the processing of their personal information. Please feel free to directly contact ww5 before discussing with regulators, so that any issue may be resolved in cases of mistakes.

If you have any questions or wish to exercise your rights, you can reach out ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

Under certain circumstances, ww5 may ask you for specific information in order to confirm your identity and ensure the exercise of your rights. This is another appropriate security measure to ensure that personal data is not disclosed to an individual who does not have the right to receive it.

We will not discriminate or retaliate against you for exercising any of your privacy rights identified in this Notice.

We may update this Notice from time to time. When we make changes to this Notice, we will change the date at the beginning of this Notice. If we make material changes to this Notice, we will notify you by email to your registered email address, by prominent posting on our websites, or through other appropriate communication channels as required by applicable local law. All changes shall be effective from the date of publication unless otherwise provided in the notification.

To ask any questions related to this Notice or ww5 applicant and recruitment privacy practices, or to exercise any legal rights that you have related to your personal information, please contact ww5’s Data Protection Officer (DPO) by email at privacy@ww5.com.

You may also contact Human Resources with requests for access or regarding any complaints related to your personal information.

By signing below, I acknowledge that I have read, understand, where applicable, consent to and accept ww5 processing and transferring, both locally and internationally, my Personal Information in the manner described in this Notice.

最終更新日：2026 年 1 月 2 日

ww5 Technologies, Inc.ならびにその子会社および関係会社（総称して「ww5」または「当社」）は、あな たの個人情報のプライバシーとセキュリティを保護することを約束します。このプライバシー通知（「本通知」）は、 当社が ww5 の求人応募者から収集する個人情報の内容、収集目的および個人情報の開示先について説 明しています。

本通知は、求人応募者、雇用候補者、および採用プログラムやイベントに参加する可能性のある者の個人情報 のみに適用されます。本通知は、雇用契約その他サービス提供契約の一部を構成するものではありません。当 社が消費者としてのあなたの情報をどのように収集し、使用するかについては、ww5.com のプライバシーに 関する声明 をご覧ください。

ww5 における募集職種に応募をする際に、個人情報を提出するには、本通知を読み、居住地に適用される データ保護法に応じて、本通知を受領し理解したことを認めるか、本通知の条項に同意する必要があります。本 通知を受領し理解したことを確認しない場合、または本通知に同意しない場合、“集職種に応募するためのプロ フィールを提出することはできません。

本通知で使用される場合、以下のとおり定義されます。

• 「個人情報の取り扱い」とは、個人情報の収集、記録、保存、使用、閲覧、開示、移転、削除など、個人 データに対して行われるあらゆる操作を意味します。
• 「個人情報」とは、ww5 の応募者と ww5 との潜在的な業務関係の中で ww5 が取得した限り において、特定されたまたは特定可能な ww5 の応募者に関する情報を意味します。当社が取り扱う 可能性のあるあなたに関する個人情報は、「ww5 が収集する個人情報」に詳しく記載されています。

不明点がありましたら、ww5 のデータ保護責任者（DPO) (privacy@ww5.com) まで電子メールでお問い 合わせください。

あなたの個人情報のデータ管理者は、求人応募の一環としてやり取りする ww5 法人（すなわち、ww5 Technologies, Inc.またはその子会社もしくは関係会社のいずれか）です。

ww5 は、さまざまな情報源からあなたの個人情報を収集しますが、主にあなたから収集します。求人に応募 する際、および従業員として ww5 に勤務する際に個人情報を提供していただきます。例えば、あなたが当社 の情報通信システムにアクセスする際に個人情報が作成されます。当社は、あなたの上司、同僚、人事部、その 他の部署からも、あなたに関する個人情報を受け取ります。

ww5 は他にも、第三者からあなたの個人情報を収集しますが、これは適用される現地法により許容される か、義務付けられる場合に限られます。例えば、あなたが居住地域の適用される現地法によっては、ww5 は、採用担当者、消費者調査機関、サービスプロバイダー、ベンダー、請負業者、信用機関、または当社に代 わってサービスを提供するサービスプロバイダーからあなたの個人情報を収集する場合があります。

法的に許容されている場合、当社は、身元調査の一環としてあなたの個人情報を収集します。ww5 は、適用 される現地法により許容される場合はその範囲に限り、仕事のオファーがあった場合に、あなたの個人情報を確 認し、照会および/または身元調査を行うことがあります。

応募プロセスの一環として、適用される現地法で禁止されていない限り、ww5 は、あなたに関する以下のカテ ゴリーの個人情報を要求し、取り扱います。

• 氏名、希望する名前、過去に使用した名前、生年月日、年齢、国籍、写真（）などの個人の詳細情報
• 自宅の住所、個人の電話番号、個人の電子メールアドレスなどの連絡先情報
• 履歴書や職務経歴書、カバーレター、面接メモに含まれる個人情報
• 応募職種、以前の雇用主情報、以前の職歴、学歴およびトレーニング歴、使用言語、資格および認定な どの雇用関連情報、ならびにあなたの現在の報酬情報（あなたの独自の判断により提供された場合）、 報酬としての給与希望額または賃金の希望額
• あなたの紹介状
• 身元調査情報（法的に許容されている場合）
• 移民ステータスと就労許可が必要かどうか（該当する場合）
• 適用される現地法で禁止されていない限り、カリフォルニア州、EU、英国の法で保護されている特性（人 種、民族性、国籍、性別、性自認/性表現、性的指向、障害（障害者アクセスおよび特別関連ニーズを含 む）、軍歴または退役軍人のステータスなど）
• 適用される現地法により許容されるか、義務付けられる場合、当社は、犯罪歴に関連する個人情報を収 集することがあります。
• あなたの IP アドレス、ログファイル、ログイン情報、ww5 のウェブサイトにおける利用状況や活動に 関する情報、クッキーから収集した情報など、インターネットやその他の電子ネットワーク情報（オンライ ン求人応募の場合）。クッキーをオプトアウトする権利の行使方法など、クッキーおよびその他の類似技 術の使用方法に関する詳細については、ww5 のウェブサイトで入手可能なクッキーに関するステー トメントを参照してください。
• その他、応募職種を考慮した専門技能を評価するために必要な個人情報

また、ww5 が検討するための書類を任意で提出・添付することもできます。

ww5 は、以下のような特別なカテゴリーに属する個人情報を収集することがあります。

• 人種、民族、および/または宗教（適用される現地法で義務付けられている場合のみ）
• 移民ステータス（適用される現地法で義務付けられている場合のみ）
• 障害者アクセスおよび特別なニーズ（厳密に必要であり、適用される現地法で許容されている場合）
• 犯罪歴に関する情報（適用される現地法で義務付けられている場合のみ）

特定の個人情報の提供は、必須である場合も任意である場合もあります。必須データは、あなたの個人情報を 収集する時点でそのように表示されます。必須データの提供を拒否した場合、役職に応募するためのプロフィー ルを提出することはできません。

ww5 は、適用されるデータ保護法を遵守し、正当な目的がある場合ににあなたの個人情報を取り扱います。

求人応募を検討するため、ww5 は以下の目的であなたの個人情報を取り扱います。

ww5 は、上記の 1 つ以上の目的、別の通知で ww5 の従業員に送付された目的、または適用される現地 法により許容されるその他の方法でのみ、あなたの個人情報を取り扱います。

特定の法域では、ww5 は、データ分析やアルゴリズムを使用して、当社が受け取る大量の候補者データや 応募データを審査に役立てることがあります。これらのアルゴリズムは、応募書類の審査プロセスに優先順位を つけ、該当する職務を遂行するのに必要な強みと能力を示唆する職業面の特徴に基づいて候補者を選別するの に役立ちます。

これらの分析ツールは、自動化された処理のみに基づいて、誰に雇用をオファーし、誰にオファーしないかを決定 しない限り、自動化された個人の意思決定を特徴づけるものではありません。むしろ、ww5 は結果を応募者 に関する他の情報と組み合わせて考慮し、各候補者の評価は人間の判断に基づいています。当社は候補者一 人ひとりの長所を評価します。

あなたの個人情報は、知る必要のある ww5 の従業員のみがアクセスし、または開示を受けることができ、当 該従業員がアクセスできる情報は、業務を遂行するために必要な個人情報に限定されています。具体的には、 ww5 内の以下の従業員があなたの個人情報にアクセスすることができます。

• 人事サポートチームのメンバー
• タレント・アクイジション（優秀な人材の確保）や面接官など、あなたの採用応募に関する決定を行う責任 者
• 採用担当者
• あなたが ww5 の事業所に立ち入らなければならない範囲での警備担当者
• 弁護士などの専門アドバイザー
• あなたの個人情報を取り扱う正当な業務上の理由があるその他の従業員

あなたの個人情報は、ww5 グループ内の人的資源をグローバルに管理するために、ww5 に関連する他 の企業体と共有されることがあります。

ww5 は、あなたの個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当該第三者が適切なセキュリティ 対策を実施し維持すること、適用される現地法を遵守すること、必要な場合にのみ個人情報を使用すること、あ なたの個人情報が ww5 から提供された目的のために使用すること、ww5 によって要求されるレベルと少 なくとも同レベルの個人情報の保護を保証することを約束した場合はこの限りではありません。

ww5 は、あなたの個人情報をさまざまなビジネスアプリケーションに保存しています。管理上、技術上および 運営上の目的で、これらのシステムのプロバイダーがあなたの個人情報にアクセスすることがあります。

ww5 は、法的義務を遵守するために、あなたの個人情報を現地の規制当局に提供することがあります。あな たの個人情報は、法的手続きに関連して、または召喚状や同様の要請に応えて、法執行機関または法律事務所 に提供される場合があります。同様に、ww5 はあなたの個人情報を規制当局、裁判所、警察、地方自治体 に、または訴訟の過程で開示する義務を負う場合があります。このような開示の詳細については、事前にお知ら せできない場合があります。このような場合、ww5 は、必要最小限の個人情報を開示するために合理的なあ らゆる努力をします。

最後に、ww5 は、合併、買収、合弁事業、資金調達、会社資産の売却などの企業取引において、あなたの個 人情報を後継企業に提供する場合があります。

ww5 は随時、その子会社、関係会社、米国その他の地域の第三者（サービスプロバイダーなど）、業務上の 必要性があり、上記の目的のために、あなたの自国外にあなたの個人情報を転送することがあります。

ww5 は、法（税務当局等）、法的権利の保護（訴訟の防御、法的助言、監査要件等）、緊急時（従業員の健康 や安全が危険にさらされている職場での事故等）のために必要な場合、欧州および世界中の第三者にあなたの 個人情報を転送します。

ww5 があなたの個人情報を自国と同レベルのプライバシー保護を持たない国に転送する場合、ww5 は、その転送が適切な保護措置（例えば、欧州委員会や英国データ保護当局によって採用された標準的な契約 条項を締結すること）によってカバーされていることを確認し、適用されるデータ保護法に従って行動するための 対策を実施します。あなたの個人情報が転送される可能性のある第三国に関する詳細情報や関連する保護措 置のコピーを希望する場合は、ww5 のデータ保護責任者（DPO）まで電子メール（privacy@ww5.com）で お問い合わせください。

ww5 は、不正または偶発的な破壊、改ざん、開示、偶発的な紛失、不正アクセス、誤用、違法な収集/使用、 損害から従業員の個人情報を保護するために、適切な技術的、物理的、組織的対策を講じることを約束します。

あなたは、該当する法域の法によっては、個人情報に関して一定の権利を有する場合があります。

あなたの居住国によっては、当社によるあなたの個人情報の取り扱いに関して、現地における追加の権利を有 する場合があります。例えば、フランスを拠点とする場合、死亡時の個人情報に関する全般的または個別のガイ ドラインを定めることができます（削除または任意選択者への送信など）。

あなたは、各国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利も有します。欧州および英国の居住者の方は、データ 保護当局のリストおよび連絡先 (こちら) をご覧ください。ww5 は、応募者が個人情報の取り扱いに懸念があ る場合、関係官庁に苦情を申し立てることを禁止していません。規制当局に相談する前に、ww5 に直接お問 い合わせください。

不明点がある場合、または権利の行使を希望する場合は、ww5 のデータ保護責任者（DPO） （privacy@ww5.com）まで電子メールでお問い合わせください。

特定の状況において、ww5 は、あなたの身元を確認し、あなたの権利を確実に行使するために、特定の情報 を請求することがあります。これも、個人データを受け取る権利のない個人に個人データが開示されないようにす るための適切なセキュリティ対策です。

当社は、本通知に記載されているあなたのプライバシー権を行使する際に、差別も報復も行いません。

当社は、本通知を随時更新することがあります。本通知に変更を加えた場合、本通知の冒頭記載の日付が変更 されます。本通知に重要な変更を加えた場合、当社は、あなたの登録電子メールアドレス宛の電子メール、当社 ウェブサイトへの目立つ掲示、または適用される現地法により義務付けられているその他の適切な通信手段を通 じて、あなたに通知します。すべての変更は、通知に別段の定めがない限り、発行日から有効となります。

本通知または ww5 の応募者および採用に関するプライバシー慣行に関する質問、または個人情報に関する 法的権利の行使については、ww5 のデータ保護責任者（DPO）（privacy@ww5.com）まで電子メールで お問い合わせください。

また、個人情報へのアクセス要求や個人情報に関する苦情については、人事部に連絡することもできます。

以下に署名することにより、私は、本通知を読み、理解したことを認め、該当する場合は、ww5 が本通知に記 載する方法で、、私の個人情報を取り扱い、国内外に転送することに同意し、これを承諾します。

อัปเดตล่าสุด: 2 มกราคม 2026

ww5 Technologies, Inc. บริษัทลูก และบริษัทในเครือ (เรียกรวมกันว่า “ww5,” “เรา”, “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) มุ่งมั่นที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวและดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ปลอดภัย ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ (“ประกาศ”) จะอธิบายถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมจากผู ้สมัครงานของ ww5 รวมไปถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม และบุคคลที่เราอาจจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ทราบ

ประกาศฉบับนี้มีผลใช้เฉพาะกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู ้สมัครงานและผู ้ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นส าหรับการจ้ างงาน เช่นเดียวกับ ผู ้ที่อาจจะเข้าร่วมในโปรแกรมและงานกิจกรรมด้านการสรรหาบุคลากร ประกาศฉบับนี้ไม่ได้ถือเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานใด ๆ หรือสัญญาอื่น ๆ ในการให้บริการ หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของคุณในฐานะผู ้บริโภค โปรดดูทคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล ของเราที่ ww5.com

ในการยื่นประวัติเพื่อสมัครงานกับ ww5 คุณจะต้องอ่านประกาศฉบับนี้ รวมถึงการรับรองว่าคุณได้รับและได้ท าความเข้าใจเนื้อหาในประกาศหรือได้ให้ความยินยอมต่อเงื่อนไขของประกาศฉบั บนี้แล้ว ซึ่งในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับกฎหมายการคุ ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ในท้องถิ่นที่คุณพ านักอาศัย หากคุณไม่ได้รับรองว่าคุณได้รับและได้ท าความเข้าใจเนื้อหาในประกาศ หรือได้ให้ความยินยอมต่อเงื่อนไขของประกาศฉบับนี้แล้ว คุณจะไม่สามารถส่งประวัติเพื่อสมัครงานได้

ดังที่ใช้ในประกาศฉบับนี้:

• “การประมวลข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง การด าเนินการใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเก็บรวบรวม การบันทึก การจัดเก็บ การใช้ การตรวจทาน การเปิดเผย การถ่ายโอน หรือการลบข้อมูลส่วนบุคคล
• “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู ้สมัครงานของ ww5 ที่มีการระบุตัวได้หรือสามารถระบุตัวได้จากข้อมูลที่ ww5 ได้รับมาในบริบทของโอกาสที่ผู ้สมัครงานของ ww5 อาจจะได้มีความสัมพันธ์ด้านการท างานกับ ww5 ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราอาจประมวลเกี่ยวกับคุณจะมีรายละเอียดแสดงอยู่ในหัวข้อ “ข้อมูลส่วนบุคคลที่ ww5 เก็บรวบรวม”

หากมีข้อสงสัยประการใด คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ ้มครองข้อมูล (DPO) ของ ww5 ทางอีเมลได้ที่ privacy@ww5.com.

ผู ้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือหน่วยงานของ ww5 ที่คุณมีปฏิสัมพันธ์ด้วย ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานของคุณ (เช่น ww5 Technologies, Inc. หรือหนึ่งในบริษัทสาขาหรือบริษัทย่อย)  

ww5 จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากแหล่งที่มาหลากหลายแห่ง แต่โดยหลักแล้วจะมาจากคุณ คุณมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับเราในตอนที่คุณสมัครงาน และเมื่อคุณท างานเป็นพนักงานของ ww5 ตัวอย่างเช่น คุณสร้างข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อคุณมีปฏิสัมพันธ์กับระบบสารสนเทศและระบบการสื่อสารของเรา นอกจากนี้ เรายังจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากผู ้จัดการของคุณ เพื่อนร่วมงาน ฝ่ายสนับสนุนบุคลากร และส่วนงานอื่น ๆ เช่นกัน

ww5 มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากบุคคลที่สามด้วยเช่นกัน แต่จะเป็นเฉพาะในกรณีที่ได้รับอนุญาตหรือเป็นข้อก าหนดของกฎหมายที่บังคับใช้ในท้องถิ่นเท่านั ้น ตัวอย่างเช่น หากกฎหมายที่บังคับใช้ในท้องถิ่นที่คุณพ านักอาศัยอยู่ก าหนดไว้ ww5 อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก: ผู ้สรรหาบุคลากร บริษัทตัวแทนรายงานผู ้บริโภค ผู ้ให้บริการ ผู ้ขาย ผู ้รับจ้าง หน่วยงานเครดิต หรือผู ้ให้บริการที่ด าเนินการให้บริการในนามของเรา

หากสามารถกระท าได้ในทางกฎหมาย เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบภูมิหลัง ww5 อาจจะตรวจยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และด าเนินการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง และ/หรือ ตรวจสอบภูมิหลัง (ตามขอบเขตสูงสุดที่กฎหมายท้องถิ่นที่บังคับใช้อนุญาต) หากคุณได้รับข้อเสนอการจ้างงาน

ww5 จะร้องขอและประมวลข้อมูลส่วนบุคคลในหมวดหมู่ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับคุณเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน เว้นแต่กฎหมายที่บังคับใช้ในท้องถิ่นจะห้ามไว้:

• รายละเอียดส่วนบุคคล เช่น ชื่อเต็มของคุณ ชื่อที่ต้องการใช้ และชื่อใดก็ตามที่อาจจะเคยใช้มาก่อนในอดีต วันเกิดและอายุ สัญชาติ รูปถ่าย (ไม่บังคับ)
• ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ของบ้านของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว ที่อยู่อีเมลส่วนตัว
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุไว้ในประวัติย่อหรือ CV ของคุณ จดหมายแนะน าตัว และบันทึกการสัมภาษณ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน เช่น ต าแหน่งงานที่คุณสมัคร ข้อมูลนายจ้างก่อนหน้า ประวัติการท างานก่อนหน้า การศึกษาและประวัติการผึกอบรม ภาษาที่คุณพูด คุณสมบัติและการรับรอง และข้อมูลค่าตอบแทนในปัจจุบันของคุณ (ซึ่งการมอบให้จะเป็นไปตามดุลยพินิจของคุณ) รวมถึงค่าตอบแทน เงินเดือน หรือค่าแรงที่คาดหมาย
• บุคคลอ้างอิงของคุณ
• ข้อมูลการตรวจสอบภูมิหลัง (หากท าได้ในทางกฎหมาย)
• สถานะการเข้าเมืองของคุณและคุณต้องมีใบอนุญาตท างานหรือไม่ (หากเกี่ยวข้อง)
• คุณลักษณะที่ได้รับการคุ ้มครองภายใต้กฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนีย สหภาพยุโรป และสหราชอาณาจักร เว้นแต่กฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับจะห้ามไว้ เช่น เชื้อชาติ ชาติพันธุ ์ สัญชาติดั ้งเดิม ถิ่นฐานดั ้งเดิม อัตลักษณ์ทางเพศ/การแสดงออกทางเพศ เพศวิถี ความทุพพลภาพ (รวมถึงความต้องการเกี่ยวกับความช่วยเหลือส าหรับบุคคลทุพพลภาพ/ความช่วยเหลือพิเศษ) และสถานะการเป็นทหารหรือสถานะการผ่านศึกสงคราม ตามความเกี่ยวข้อง
• หากกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับอนุญาตหรือก าหนดไว้ เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับความผิดอาญา
• ข้อมูลอินเทอร์เน็ตและข้อมูลเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ (ในกรณีของการสมัครงานออนไลน์) เช่น ที่อยู่ IP ของคุณ ไฟล์รายการบันทึก ข้อมูลการเข้าสู ่ระบบ ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานและกิจกรรมของคุณบนเว็บไซต์ของ ww5 และข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากคุกกี้ โปรดดูค าแถลงเกี่ยวกับคุกกี้ของเราบนเว็บไซต์ของ ww5 ส าหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันอื่น ๆ รวมถึงวิธีการใช้สิทธิ์ของคุณเพื่อปฏิเสธคุกกี้ และ
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่นใดส าหรับการประเมินทักษะความเชี่ยวชาญของคุณส าหรับต าแหน่งงานที่คุณต้ องการสมัคร

นอกจากนี้ คุณสามารถน าส่งและแนบเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้ ww5 พิจารณาได้ด้วยความสมัครใจเช่นกัน

ww5 อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่อยู่ในหมวดหมู่พิเศษ เช่น:

• เชื้อชาติ ชาติพันธุ ์ และ/หรือศาสนา เฉพาะหากกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับก าหนดไว้
• สถานะการเข้าเมือง เฉพาะหากกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับก าหนดไว้
• ความช่วยเหลือส าหรับบุคคลทุพพลภาพและความช่วยเหลือพิเศษ หากมีความจ าเป็นอย่างยิ่งยวดและกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับอนุญาต
• ข้อมูลเกี่ยวกับความผิดอาญา เฉพาะหากกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับก าหนด

การมอบข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างให้นั ้นอาจจะมีความจ าเป็นหรืออาจจะเป็นทางเลือก ข้อมูลบังคับจะมีการก ากับเพื่อแจ้งให้ทราบ ณ ตอนที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณปฏิเสธที่จะมอบข้อมูลบังคับให้ คุณจะไม่สามารถส่งประวัติเพื่อสมัครงานได้

ww5 ประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามกฎหมายการคุ ้มครองข้อมูลที่มีบังคับใช้ และเมื่อมีวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายในการด าเนินการดังกล่าว

ในการพิจารณาใบสมัครงานของคุณ ww5 จะประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

ww5 จะประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะตามวัตถุประสงค์ตั ้งแต่หนึ่งด้านขึ้นไปดังที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั ้น ส าหรับวัตถุประสงค์ที่ส่งให้พนักงานของ ww5 ทราบในประกาศฉบับที่แยกต่างหาก หรือในลักษณะอื่น ๆ ที่กฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับอาจจะอนุญาต

ในเขตอ านาจทางกฎหมายบางแห่ง ww5 อาจจะใช้การวิเคราะห์ข้อมูลและอัลกอริทึมเพื่อช่วยการตรวจสอบข้อมูลผู ้ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นและใบสมัครจ านวน มากที่เราได้รับมา อัลกอริทึมเหล่านี้จะช่วยจัดล าดับความส าคัญของกระบวนการตรวจสอบใบสมัคร และช่วยจัดเรียงผู ้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นตามคุณลักษณะทางวิชาชีพที่บ่งชี้ถึงจุดแข็งและความสามารถที่จ าเ ป็นต่อการปฏิบัติงานในบทบาทที่เกี่ยวข้อง  

เครื่องมือการวิเคราะห์เหล่านี้ไม่ได้เป็นการก าหนดว่าการตัดสินใจแบบอัตโนมัติส าหรับแต่ละบุคคลจะเป็นอย่างไร โดยที่เครื่องมือจะไม่ได้เป็นตัวก าหนดว่าบุคคลใดที่จะได้รับหรือไม่ได้รับข้อเสนองานโดยอาศัยการประมวลข้อมูลแบบ อัตโนมัติ แต่ ww5 จะพิจารณาผลการวิเคราะห์ร่วมกับข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู ้สมัคร และการประเมินผู ้ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นแต่ละรายนั ้นจะขึ้นอยู่กับวิจารณญาณของมนุษย์ เราจะประเมินผู ้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นแต่ละรายตามคุณสมบัติและความสามารถของพวกเขา 

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะสามารถเข้าถึงได้โดยหรือมีการเปิดเผยต่อพนักงานของ ww5 ที่มีความจ าเป็นต้องทราบเท่านั ้น และข้อมูลที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงนั ้นจะจ ากัดอยู่เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่พวกเขาต้องใช้เพื่อปฏิบัติหน้าที่งานของตนเอ ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานในกลุ่มต่อไปนี้ภายใน ww5 จะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนบุคลากร
• ผู ้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับการสมัครงานของคุณ เช่น ฝ่ายจัดหาบุคลากรและผู ้ที่คุณเข้ารับการสัมภาษณ์ด้วย
• ผู ้จัดการที่จ้างงาน
• บุคลากรฝ่ายการรักษาความปลอดภัย ในขอบเขตที่คุณเคยเข้ามาในสถานธุรกิจของ ww5
• ที่ปรึกษาทางวิชาชีพ เช่น ทนายความ และ
• พนักงานฝ่ายอื่น ๆ ที่มีเหตุผลทางธุรกิจอันชอบธรรมในการประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

นอกจากนี้ เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับนิติบุคคลทางธุรกิจรายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ ww5 ด้วยเช่นกัน เพื่อจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกภายใน ww5 Group

ww5 จะไม่มอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่บุคคลที่สาม เว้นแต่บุคคลที่สามตกลงที่จะ: ใช้และดูแลให้มีมาตรการด้านความปลอดภัยที่เหมาะสม ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะตามที่ก าหนดและเพื่อวัตถุประสงค์ที่ ww5 มอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้เท่านั ้น และรับประกันว่ามีการคุ ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระดับเดียวกับที่ ww5 ก าหนดเป็นอย่างน้อย นอกจากนี้ เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับอดีตนายจ้าง เพื่อขอรับข้อมูลอ้างอิงหรือยืนยันประวัติการท างานของคุณ

ww5 จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในแอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายระบบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจจะถูกเข้าถึงโดยผู ้ให้บริการของระบบเหล่านั ้น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านการปฏิบัติงาน

ww5 อาจมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่หน่วยงานก ากับดูแลกฎระเบียบในท้องถิ่น เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย เราอาจมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือบริษัทกฎหมาย ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการด าเนินคดีทางกฎหมายใด ๆ หรือเพื่อตอบสนองต่อหมายศาลหรือค าร้องขอที่คล้ายกัน ในลักษณะเดียวกันนั ้น ww5 อาจจะมีภาระผูกพันที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อหน่วยงานก ากับดูแลกฎระเบียบ ศาล เจ้าหน้าที่ต ารวจ หรือหน่วยงานก ากับดูแลในท้องถิ่น หรือในระหว่างการฟ้องร้องด าเนินคดี ทั ้งนี้เราอาจจะไม่สามารถแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับรายละเอียดของการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวได้ หากมีกรณีเช่นนี้เกิดขึ้น ww5 จะใช้ความพยายามอันสมเหตุสมผลทั ้งปวงเพื่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลขั ้นต ่าเท่าที่จ าเป็น

สุดท้ายก็คือ ww5 อาจจะมอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่ธุรกิจที่รับสืบทอดกิจการ ในกรณีของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น การควบรวมกิจการ การซื้อกิจการ การก่อตั ้งกิจการร่วมค้า หรือการจัดหาเงินทุนหรือการขายสินทรัพย์ของบริษัท

ในบางครั ้ง ww5 จะมีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกนอกประเทศถิ่นพ านักของคุณไปยังบริษัทสาขาหรือบริษัทย่อย รวมถึงบุคคลที่สาม (เช่น ผู ้ให้บริการ) ในสหรัฐอเมริกาและที่อื่น ๆ ที่มีความจ าเป็นทางธุรกิจในการด าเนินการดังกล่าว และเพื่อวัตถุประสงค์ดังที่อธิบายไว้ข้างต้น

นอกจากนี้ ww5 ยังจะมีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังยุโรปและทั่วโลกด้วยเช่นกัน ตามข้อก าหนดของกฎหมาย (เช่น หน่วยงานด้านภาษี) เพื่อปกป้องสิทธิทางกฎหมายของบริษัท (เช่น เพื่อแก้ต้างการฟ้องร้อง ค าแนะน าทางกฎหมาย หรือข้อก าหนดในการตรวจสอบบัญชี) หรือในกรณีฉุกเฉิน (เช่น เมื่อเกิดอุบัติเหตุในสถานที่ท างานที่สุขภาพหรือความปลอดภัยของพนักงานตกอยู่ในความเสี่ยง)

หาก ww5 ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศที่อาจจะไม่ได้มีการคุ ้มครองความเป็นส่วนตัวในระดับเดียวกับประเทศที่ คุณพ านัก ww5 จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนข้อมูลนั ้นอยู่ภายใต้มาตรการปกป้องที่เหมาะสม (เช่น การท าข้อสัญญามาตรฐานตามที่ก าหนดให้ใช้โดยคณะกรรมาธิการยุโรป หรือหน่วยงานก ากับดูแลการคุ ้มครองข้อมูลของสหราชอาณาจักร) และจะใช้มาตรการต่าง ๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายการคุ ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเทศที่สามที่อาจจะมีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไป และหากต้องการขอส าเนามาตรการที่เกี่ยวข้อง โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายก ากับดูแลการคุ ้มครองข้อมูล (DPO) ของ ww5 ทางอีเมลได้ที่ privacy@ww5.com.

ww5 มุ่งมั่นที่จะใช้มาตรการที่เหมาะสมในทางเทคนิค กายภาพ และองค์กร เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากการกระท าดังต่อไปนี้: การท าลายข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้ตั ้งใจ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือการเปิดเผยข้อมูล การท าข้อมูลสูญหายโดยไม่ได้ตั ้งใจ การเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต การเก็บรวบรวม/การใช้ข้อมูลโดยมิชอบด้วยกฎหมาย และความเสียหายต่อข้อมูล 

คุณอาจจะมีสิทธิบางประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยจะขึ้นอยู่กับกฎหมายของเขตอ านาจทางกฎหมายของคุณ

ทั ้งนี้จะขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณพ านักอาศัย คุณอาจมีสิทธิในท้องถิ่นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเรา ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในฝรั่งเศส คุณสามารถระบุให้ใช้แนวทางปฏิบัติแบบทั่วไปหรือแบบเฉพาะเจาะจงได้ส าหรับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีที่คุณเสียชีวิต (เช่น การลบหรือการส่งต่อข้อมูลไปยังบุคคลใด ๆ ที่คุณเลือกไว้)

นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิที่จะส่งเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานการคุ ้มครองข้อมูลในประเทศของคุณด้วยเช่นกัน ส าหรับผู ้ที่อยู่ในยุโรปและสหราชอาณาจักร โปรดดูรายชื่อและข้อมูลติดต่อของหน่วยงานการคุ ้มครองข้อมูลได้ที่นี่ ww5 ไม่ได้ห้ามผู ้สมัครยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง หากผู ้สมัครงานของ ww5 มีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง โปรดติดต่อ ww5 โดยตรงก่อนที่จะหารือกับหน่วยงานก ากับดูแลกฎระเบียบ เผื่อว่าเราจะสามารถแก้ไขปัญหาได้ในกรณีที่เป็นเรื่องความผิดพลาด

หากมีข้อสงสัยประการใดหรือประสงค์ที่จะใช้สิทธิของคุณ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ ้มครองข้อมูล (DPO) ของ ww5 ทางอีเมลได้ที่ privacy@ww5.com.

ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง ww5 อาจจะขอข้อมูลที่เฉพาะเจาจงจากคุณเพื่อยืนยันตัวตนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจถึงการใช้สิทธิของคุณ นี่คือมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมอีกรูปแบบหนึ่ง ที่จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลใดก็ตามที่ไม่มีสิทธิได้รับทราบข้อมูล

เราจะไม่เลือกปฏิบัติหรือตอบโต้เอาคืนต่อคุณส าหรับการใช้สิทธิความเป็นส่วนตัวใด ๆ ของคุณตามที่ระบุไว้ในประกาศฉบับนี้

เราอาจอัปเดตประกาศฉบับนี้เป็นครั ้งคราว เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในประกาศฉบับนี้ เราจะเปลี่ยนแปลงวันที่ตอนเริ่มต้นของประกาศฉบับนี้ หากเราเปลี่ยนแปลงส่วนที่เป็นสาระส าคัญของประกาศฉบับนี้ เราจะส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้เพื่อแจ้งให้คุณทราบ หรือโดยการโพสต์ประกาศไว้บนเว็บไซต์ของเรา หรือผ่านช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ที่เหมาะสม ตามข้อก าหนดของกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับ การเปลี่ยนแปลงทั ้งหมดจะมีผล ณ วันที่มีการประกาศเผยแพร่ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอื่นในการแจ้งเตือน 

หากมีค าถามใด ๆ เกี่ยวกับประกาศฉบับนี้หรือหลักปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวส าหรับผู ้สมัครงานหรือการสรรหาบุคลากรของ ww5 หรือหากต้องการใช้สิทธิทางกฎหมายใด ๆ ที่คุณมีเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่คุ ้มครองข้อมูล (DPO) ของ ww5 ทางอีเมลได้ที่ privacy@ww5.com.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลส าหรับค าร้องขอเข้าถึงข้อมูล หรือเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

โดยการลงนามด้านล่างนี้ ข้าพเจ้ารับรองว่าข้าพเจ้าได้ท่าน ท าความเข้าใจ และให้ความยินยอมตามความเกี่ยวข้องที่มี และยอมรับให้ ww5 ประมวลและถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า ทั ้งภายในและระหว่างประเทศ ในลักษณะดังที่อธิบายไว้ในประกาศฉบับนี้